信息化之路:国外知名产品未必适用
随着户外探险和旅行的人数不断增加,户外用品的关注日益升温,成立于1999年北京探路者户外用品股份有限公司,作为专业从事户外用品研发设计、组织外包生产、销售的企业。目前已经在全国建立连锁零售网络,向广大消费者提供高质量且时尚的户外用品。探路者的营销网络遍布全国130多个大中城市,标准化门店近600家。
如此多的门店和地域分布,给探路者的经营管理带来了不小的挑战。据了解,在探路者目前的信息化体系里面,用到的产品主要有门店零售系统、分销系统、财务管理系统,此外还包括人力资源管理系统以及OA办公系统等。据探路者信息总监牛小虎介绍,这其中有些产品探路者已经应用了一年到两年的时间,而有些产品用的时间还相对较短,比如人力资源管理系统,从去年10月份开始立项,今年刚刚开始实际应用。而OA系统现在还在部署之中。
结盟erp系统 构建一体化信息系统
在探路者信息化建设初期,也曾经面临诸多选择,其中不乏国际大品牌。牛小虎表示,“当时我们选择软件时并不是去考虑选择最贵的和功能最强大的,而是本着企业的实际应用需求去选择。”最终,探路者在进行信息化建设时,着重选择了erp系统的相关产品。
对于国内企业和国外企业的选择,牛小虎认为,国外的产品可能在某一项应用里是比较好的,但它不一定适合企业目前的需求,这是一方面原因。另外一方面原因则是企业的发展需求在不同的阶段也会有不同的考虑,比如当企业规模发展到一定程度的时候,还要看该产品体系后续的发展是否能满足企业未来的变化和以后的实际需求。
“企业在进行产品选型时,既要看清目前企业的现状,同时也要着眼于未来,看这个产品是否真正可以满足未来企业在各个发展阶段的不同需求。”牛小虎强调。
据了解,目前探路者公司内部所使用的大部分都是erp系统的产品,对于为什么要选择erp系统,牛小虎表示,“其实当初erp系统有一种理念,提出了财务业务一体化的概念,因为探路者内部有很多个系统,我们不希望看到信息孤岛的出现,或是存在一些潜在的隐患。当初erp系统有财务业务一体化的概念,财务是erp系统的强项,而零售分销也是erp系统体系系统化的产品,毕竟都是erp系统的产品,会有很好的集成度和融洽的解决方案,这就是我们选择erp系统的重要原因之一。”
另外,牛小虎还认为,国外产品在中国的实施团队对中国企业的了解程度不如国内品牌,并且选择国外产品的成本确实会偏高一些,这也是企业选型所不得不考虑的因素。因此综合一些案例,探路者最终选择了erp系统公司的产品。目前探路者的零售分销系统、财务管理系统、人力资源管理系统用的都是erp系统的产品,另外OA系统使用的也是erp系统体系里的产品。
先固化后优化 落实erp系统产品应用
据了解,探路者在实施信息化的初期,其员工的不适应期还是比较长的,大概有近半年的时间。因为探路者在选择erp系统的产品之前,也在用一些比较小的产品,其灵活度很高,因此有些员工已经习惯了这种方式,当要求他们改变时,他们也感到了不适应。(编辑:)
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