深化电子行业erp系统应用促进企业科学管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

2004年11月，安庆分公司电子行业erp顺利上线，通过近三年的运行实践，电子行业erp系统的应用效益以及系统应用的规范化、集成性和实时性不断得到提升，电子行业erp对物流、资金流、信息流“三流合一”的特点得到充分显现。

电子行业erp对企业经济效益的贡献 电子行业erp系统为企业引进了先进管理理念的同时，也为企业提供了一套精细管理的有力工具。电子行业erp通过财务与销售、库存物料、计划、物资采购等业务系统的集成，实现了企业一级核算管理、统一收付款的管理模式，对资金流的全面管理和控制更加有效。例如，物资管理模块（MRO）通过推行MRP的核心功能应用,加强物资计划，防止产生物资积压，部分物资实现了零库存管理，大大减少了库存资金占用。由于物资业务流程得到优化，减少了中间环节，缩短了结算时间，物资供应效率明显提高。物资库存资金由上线前的1.3亿元降至目前的0.7亿元。财务部门通过规范业务流程和严格操作管理，提高了企业的资金使用效率，有效地降低了企业财务费用，2005年1~11月与2004年同期相比，减少财务费用支出近1200万元。 电子行业erp系统促进了企业管理的规范化 安庆分公司通过实施电子行业erp系统，优化了业务处理流程，有力促进了企业各项业务管理工作走上规范化。

例如，通过对安庆分公司与总厂（现为安庆资产分公司）的关联交易业务、产品出厂和量值传递流程、部分化工原料（氢气、液氨）采购业务流程等问题认真分析和科学规范，使销售、采购、库存、财务等主要业务处理流程更加合理和顺畅。与此同时，实施电子行业erp系统后，企业完善了一系列有针对性的岗位操作规程，有效规避了岗位相容的风险。例如，通过建立客户信用额度管理，较好地控制了销售风险；通过计划→合同→订单→交货单→发票校验的单据流，加强了物资采购环节相互制约和监督；通过创建工单，实现了设备检修和维修费用在受控状态下的业务流程化管理等。 数据的规范化体现在数据标准化和数据操作规范化两个方面。数据标准化是通过企业的标准化工作来实现的，系统上线后，安庆分公司“数出多门、账实不符”的状况得到根本改变。在电子行业erp中，每一项数据都是可以找到责任人的，且每一项数据只能有一个出处，这与管理上要求的责任制非常符合。

加强和深化电子行业erp系统应用的措施和体会
第一，注意流程完善、功能提升和外延深化应用。不能仅满足于电子行业erp上线时对业务流程的规范，还应不断进行业务流程的持续改进和电子行业erp功能的挖掘。安庆分公司与中国科技大学合作研制的库存决策支持系统，就是通过采集电子行业erp实际物资消耗信息和设备检修等信息，计算出订购点和订购批量，为电子行业erp物资采购计划决策提供了有价值的参考信息。
第二，发挥业务部门对电子行业erp业务运行管理的作用。明确了各业务管理部门在电子行业erp系统支持体系中的职责，主动及时协调和解决电子行业erp业务运行管理中的问题。同时，注意发挥业务支持人员的作用，不断提高他们的运维支持能力，有力地促进了电子行业erp深化应用工作的开展。
第三，不断加强领导人员培训工作。通过对领导人员的培训，使他们深刻领会了电子行业erp系统的先进管理理念，通过分析自己分管的业务工作，灵活应用电子行业erp系统的系统功能，自觉地通过电子行业erp的深入应用为企业不断挖掘潜在效益。
第四，重视电子行业erp的管理制度的建立和完善。电子行业erp上线后，专门制定了相关管理制度和操作规程近一百个，并将电子行业erp系统运行管理纳入各单位、部门的经济责任制考核，进一步提高了企业员工对电子行业erp系统的认识，主动将本职工作与电子行业erp系统应用相结合。

安庆分公司上线电子行业erp系统已经三年了，取得了一些应用效果，也有一些经验教训。如何通过深化电子行业erp系统应用来进一步促进企业科学管理，推动企业创新，还需要我们进一步探索。安信