采取多种措施深化电子行业erp系统应用
西北油田分公司在电子行业erp上线运行后,建立了一个以资金运作为主线的管理信息平台,信息化资源得到有效整合、利用,并在油田日常生产经营管理中逐步发挥作用。为进一步深化系统应用,该分公司做了大量工作。 建立健全电子行业erp系统支持体系。
西北油田分公司在电子行业erp系统上线的同时,组建了专职的电子行业erp系统支持中心,以该中心为依托,建立起企业两级电子行业erp系统运维支持体系。目前,分公司电子行业erp系统支持中心共有人员6名,其中4名专职模块管理人员每人均兼任另一个模块的管理员,做到A、B角色互补。 支持中心主要负责电子行业erp运行情况及应用情况的监控与考核,电子行业erp的持续提升,解决系统运行过程中遇到的技术和业务问题等。支持中心迅速有效的工作,确保了分公司电子行业erp的安全、稳定运行。 建立健全支持管理制度体系,明确责任。分公司编制了各类操作手册和管理制度,以确保系统操作责任落实到岗、系统操作记录齐全、及时、准确。截至目前,分公司共编制了《电子行业erp用户管理制度》、《系统问题处理流程》、《系统应急方案》、《用户权限变更管理细则》等各种规章制度25个,使电子行业erp的有效运行有了制度保证。
针对系统应用存在的问题,强化配套系统建设,建立起分公司经营管理信息化总体框架,补充和完善电子行业erp功能的不足,促进系统的深化应用。 随着电子行业erp的深化应用,系统存在的不足问题逐渐显现。
一是电子行业erp的规范化管理无法适应总部各职能部门管理要求的变化,影响企业应用;
二是已实施的电子行业erp不能覆盖油田生产经营管理的全部业务,满足不了油田经营管理的实际需要;
三是电子行业erp操作不方便,查询显示功能差,信息应用不足,严重影响系统的深化应用。针对这些问题,西北油田分公司积极引进技术力量,加大全面预算管理系统、投资计划管理系统、生产经营监督系统等电子行业erp系统配套系统开发力度。这些系统通过统一的接口平台,与电子行业erp实现了有机结合,在不对电子行业erp输入数据的前提下,补充了各项生产管理数据,并将这些数据、信息集成到电子行业erp系统信息综合查询系统中,以整体展现分公司的经营状况。
通过经营管理信息化总体框架的建设,电子行业erp系统数据得到充分利用,满足了企业精细化管理的需求。 以往,分公司电子行业erp系统支持中心的工作重点是系统运行和维护。实践证明,单纯的运行维护工作无法主动及时地解决电子行业erp的相关问题。因此,支持中心强化了管理职能,重点对系统相关问题进行汇总、分析、整理,并落实责任部门,负责问题的追踪解决。这一职能的转换加快了问题的解决,更好地保证了系统的安全平稳运行。
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