创新,打造1+1>2优秀团队
———记攀钢集团公司“十佳青年文明号” 攀钢信息公司电子行业erp系统软件部
攀钢信息公司电子行业erp系统软件部在获得攀钢2006年度“青年文明号”称号一年后,又荣升为攀钢“十佳青年文明号”。面对荣誉,电子行业erp系统软件部部长陈源向笔者感触道:“‘十佳青年文明号’称号让我们更加坚信团队力量是无穷尽的……
团队协作是项目管理的根本,团队创新是激活团队智慧、挖掘团队潜能的制胜法宝,它将产生出1+1>2的效应。” 攀钢信息公司软件公司电子行业erp系统部拥有25名员工,平均年龄30岁。就是这样一支年轻的队伍,身上肩负着攀钢企业信息化建设重任,曾参与了攀钢整体产销系统开发建设,独立承担了攀成伊红石油钢管有限责任公司电子行业erp系统/MES系统开发设计工作,同时还承担着新钢钒设备管理系统、攀钢财务管理系统、冷轧综合业务系统等20余项重要项目的设计开发任务。 从事过项目管理的人都知道,三五个人的项目组好管理;反之,人越多项目管理就越棘手。可是一项电子行业erp的开发设计,不是某一个人能够独立完成的,这是一个庞大的系统开发工作,需要一个团队共同完成。“以一当十不难,难的是以十当一。只有把项目组每一名成员向穿珠子一样穿成一串,这个队伍才能凝聚起来,步调一致,为共同的目标而努力。”陈源对项目管理发表着自己的见解。 ———打造学习型团队 英国作家肖伯纳有一句名言:“两个人各自拥有一个思想,互相交换,每个人就拥有两个思想。”通过两年来参与的大大小小60余个项目,电子行业erp系统部成员形成了一种共识:加强团队学习,就能使团队成员思想不断交流、智慧之火花不断碰撞。如果团队中每个成员都能把自己掌握的新知识、新技术、新思想拿出来和其他团队成员分享,集体的智慧势必大增,就会产生1+1>2的效果。 2006年,电子行业erp系统软件部在与上海宝信共同完成攀钢整体产销系统建设后,第一次独立承担了攀成伊红石油钢管有限责任公司电子行业erp系统/MES系统开发建设工程。尽管拥有着攀钢电子行业erp系统整体产销建设经验,但是钢管生产线却是一个比较陌生的领域。为尽快补上这一课,电子行业erp系统部先后选送部分研发人员到天津钢管厂考察学习,掌握钢管生产工艺;回来后又将掌握的知识及时通过内部培训、师带徒、专题讨论等形式进行讲解传授;期间又组织大家学习消化SAP设计管理思想;建立起信息资源共享库;首次运用了“.net”技术。很快,电子行业erp系统部综合已掌握的管型生产线工艺和以往的成功经验为攀成伊红提供出多套设计方案。 近两年,项目部陆续分来十余名大学生,为了尽快让这些新人成长起来,除了采取传统的师带徒、给任务压担子外,电子行业erp系统部更加注重培养他们学习的能力。通过学习和实践的锻炼,以赵全全、刘振清为代表的一批新人在很短的时间内脱颖而出,成为电子行业erp系统部新生力量。 笔者在电子行业erp系统部采访时看到,不时有两三个人聚在黑板前边写边小声地讨论着什么。陈源介绍说:“遇到技术难题时,项目小组的成员就会随时组织技术交流或技术讨论,一切都是自觉的行为。” “授人以渔,才是培养新人的正确思路。只有这样他们才会成长为优秀的设计师,而不是听话的傻瓜程序员。”项目部一位资深的设计师道出了打造学习型团队的真谛。 ———打造协作型团队 在攀成伊红电子行业erp系统/MES系统开发建设中,由于不能将现有的产销模块移植,以及其他客观因素,造成设计过程繁琐冗长,而此间电子行业erp系统部还同时承担着攀钢新钢钒设备库存管理系统、钢城企业总公司小型轧钢厂、新钢钒炼钢厂、冷轧厂的综合业务系统开发,集团公司综合能源系统前期需求分析等大量的研发工作。
为保证伊红管线电子行业erp建设,整个项目部三分之二的人投入到该项目中。为了提高工作效率,电子行业erp系统部对已完成的项目进行过滤,提炼出最优设计方案,建立起组织过程资产库,将成果资源共享,方便项目组成员随时随地查询,减少在设计过程中走弯路。他们还创新性地建立起“技术课题升级”制度,当一个人在规定的时间内不能完成指定的工作任务时,需立即将这项工作逐级提交给项目组,由项目组安排其他人员完成,避免因个人因素影响了整个项目进度。 和谐的团队协作氛围有效地推动了攀成伊红电子行业erp开发建设,目前该系统开发建设工程已进入最后的冲刺阶段。
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