电子行业erp系统使油田项目管理更严谨
江汉油田分公司的电子行业erp系统项目于2005年11月份正式上线，上线的四个模块中就包含项目管理系统(PS模块)。这一系统以计划部门操作为主。它是对以项目形式组织的工程项目和一般项目的进度、计划和成本等进行控制和管理，主要由项目结构管理、项目分类、项目设计、成本和预算管理、设备及物资采购库存管理、项目实施及进度管理、验收和决算管理、项目资金管理、项目统计分析等功能组成。其总体目标是通过PS的实施，促进项目计划和进度管理，强化预算考核以及投资控制。
电子行业erp系统项目实施前，项目管理过程的所有工作都是人工进行的，没有统一操作的平台，致使一些规章制度没有得到完全执行。电子行业erp系统上线后，各部门在电子行业erp系统这个统一的平台上进行操作，项目管理由以前的人工控制变为系统控制，从而给油田项目管理带来了巨大变化。
1.项目决策及实施更加周密。比如，以往计划期中，少数项目可能因为某些原因进行适度调整。而在PS模块中，项目一旦转资，此类调整将无法进行。再如，项目管理系统中项目关闭后，财务部门将无法对该项目进行过账。这就要求项目的结算必须严格按照各项规章制度、在规定的时间内办理，否则计划部门将无法关闭项目，财务部门也就不能对项目进行完全转资，投资完成进度必然会受到影响。
2.项目管理程序更加严格，特别是“先算后干”的投资管理程序得到进一步规范。以前，项目管理过程中往往存在着部分项目先实施后补报项目建议书、补报项目计划的不规范情况，“先算后干”的项目管理工作程序有时没有落到实处。电子行业erp系统上线后，要求项目必须按基本建设程序报批并实施，没有列入计划的项目在PS系统中将无法运行。 对于工程服务项目，按照电子行业erp的要求，在进行各项作业之前必须先签合同，而以前的钻井、测井、试油等工程往往只有关联交易总合同而没有单井合同。如今，这一情况在电子行业erp中得到了纠正———如果没有单井合同，计划部门将无法在系统中进行合同录入操作，财务部门对项目的结算和对乙方的付款也将无法进行。
3.项目投资管理和控制更加精细。以前，各单位在上报计划项目内容和投资时，往往只要做好项目整体投资估算或主要工程内容的投资估算即可。而电子行业erp系统上线后，项目必须做到分层WBS(工作分解结构)的详细预算，即详细地分部、分项工程预算。预算要求尽可能准确，否则某层WBS结算超预算时，系统将无法进行下去。这就杜绝了以前各二级单位在项目没有超投资的情况下，擅自对各分部、分项工程进行调整的情况，从而实现了对项目计划预算的精细化控制。
4.项目管理过程中各岗位的权限和责任更加明晰。PS系统要求对项目进行分级操作、审批，并明确了各岗位在项目管理中的权限和责任。例如，电子行业erp系统实施后，各级领导只能在线上按照设计的权限逐级审批，超出设计权限范围的审批将无法进行，且审批必须及时，否则系统的下步操作无法进行。再比如，项目超预算时，各二级单位必须及时提出申请，由上级调整预算，否则系统无法进行结算等操作。在PS系统操作过程中，各岗位的操作和审批都有历史记录，这也有助于进一步增强各岗位人员的工作责任感。 同时，电子行业erp的高度集成性也要求相关业务部门，比如生产、计划、供应、财务等必须规范运作、协调配合，从而尽可能避免因人为因素造成的工作被动，进一步提高电子行业erp系统的运行效率。
5、电子行业erp系统实现了项目实施过程中信息反映的及时性、准确性，实现了主要数据查询的灵活性、便捷性。这种种优势，为油田项目管理提供了重要的信息支持。 当然，油气勘探开发本身的风险性和不确定性，与电子行业erp的严谨性，二者本身也存在一些不相适应的情况。
下一步，江汉油田将进一步强化电子行业erp系统学习培训、完善电子行业erp功能、建立配套的管理和考核制度、调整管理方式，积极应对电子行业erp系统上线后项目管理的新变化，进一步推进油田项目管理的科学规范运行。李志刚
