继续规范电子行业erp管理不断深化电子行业erp应用

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

在5月29日召开的中国石化2008年度电子行业erp系统深化应用交流大会上，扬子石油化工有限公司、齐鲁分公司、安庆分公司、销售华北分公司、山东石油分公司、江西石油分公司、江苏油田分公司等7家单位也介绍了他们的做法和经验。 以供应链整合为基础持续深化建设与应用 扬子石油化工有限公司 电子行业erp系统的成功实施为扬子石化带来了先进的管理理念、方法和手段，促进了公司内部供应链各环节的流程优化，实现了物流、信息流和资金流“三流合一”，有效增强了企业管理的过程监督和控制力，全面提升了生产经营管理水平。

一、因地制宜，突出炼化一体化特色 攻克了炼油区电子行业erp系统难点。针对炼化联合生产工艺流程长、过程复杂、产品数量多、装置间的中间罐多，物料互供关系繁杂等特点，公司将PIMS、中国石化“技术经济指标统计系统”、PP模块相结合，最终打通了从采购到销售的物流全过程。 解决了复杂的成本核算难题。为在电子行业erp中反映按炼油和化工两种属性区分生产和销售环节的特点，我们采用在总部炼化产品互供价格的基础上进行成本核算，采用了电子行业erp生产订单与物料账相结合的核算模式，并在系统中设置了炼化互供转移价格的接口程序，在正常成本核算的基础上，实现了炼化互供转移价格的线上控制。 解决了化工和炼油事业部共同管理下的分表难题。我们通过在电子行业erp中设置不同业务范围对应同一企业内部不同的事业部，以满足其要求。同时还率先提出了炼油“9＋1”解决方案。 首家试点银企“网上银行”。结合企业内控制度和《企业会计制度》，自主开发，使扬子石化成为中国石化首家“网上银行”试点企业。

二、根据需求，持续业务流程优化和重组 在电子行业erp系统实施阶段，提出了业务流程重组（BPR）与电子行业erp系统实施相结合推进的开发方案，做到“因势利导、灵活机动、宜先则先、宜后则后”。对财务和物资管理采取“边做BPR，边做电子行业erp系统”，对检维修采取“先做BPR，再做电子行业erp系统”，即先重组成立检维修分公司，再实施电子行业erp系统，对最终岗位的确定，则采取“先做电子行业erp系统，后做BRP”；在电子行业erp系统应用阶段，进一步对组织机构、业务流程进行重组，整合了财务、物装、贮运、销售等部门，对其业务和流程进一步优化组合，成立了电仪、检维修、质检等专业公司，撤销财务二级核算，重组财务部等。 通过电子行业erp系统的全面应用，扬子石化整合核心业务流程，压缩管理层，实行扁平化管理。

三、强化模块功能应用，实行精细化管理 通过电子行业erp系统实施强化对销售流程的控制，实现客户档案的统一管理，通过价格、信用的集中控制，加强对重要环节的事前、事中控制和事后跟踪。通过跟踪销售订单，也提高了企业对客户的服务能力、服务水平和对市场的应变控制能力。及时制定和修正销售策略，实现对容差、信用、价格、特殊业务等控制点进行逐级的权限审批。 电子行业erp系统上线后，大大提高了销售管理精细化程度。通过设定信用主数据对客户的信用状况进行在线管理，根据内控要求，扬子石化的信用政策、客户信用等级、客户信用限额、时限等由总经理审批后生效。启用信用自动检查控制功能后，杜绝新的呆坏账的产生，并大幅减少了原有的呆坏账。 为保障系统稳定运行，充分发挥电子行业erp系统作用，深化电子行业erp系统应用，我们采取了一些保障措施。一是抓好电子行业erp系统支持中心的建设，二是抓好电子行业erp系统队伍的建设，三是抓好电子行业erp系统制度建设和考核工作，四是抓好硬件设施的投入和完善。 持续深化应用努力提升管理水平 齐鲁分公司 齐鲁分公司电子行业erp系统项目于2005年3月18日启动，2005年11月11日正式上线运行。电子行业erp系统二期整合项目于2006年9月26日启动，2007年7月5日正式上线运行。 齐鲁分公司电子行业erp的实施，应用成效总体来说体现在“三个层面”。一是体现在“转变管理理念，促进体制改革”上，改变了过去传统的管理理念，大力推进了企业的体制改革；二是体现在“规范业务操作，提升管理水平”上，实现了内部核心业务流程的标准化和规范化，全面提升了业务管理水平；三是现在“强化流程控制，实现降本增效”上，通过严格流程控制，提高了效率，降低了成本，堵塞了漏洞，从而提升了企业的核心竞争力，真正做到了物流、资金流、信息流的“三流合一”。 “电子行业erp的成功上线并不能保证上线的成功”。齐鲁分公司电子行业erp上线以来，多管齐下抓管理，不放过任何一个影响电子行业erp运行的环节，总结起来，主要是在“领导重视、考核严格、组织保障”这三个影响电子行业erp系统深化应用的“关键抓手”上做足了文章。
一、领导重视是前提为确保电子行业erp的运行效果，齐鲁分公司领导多次在会议上强调“要像关心生产装置一样关注电子行业erp运行的各个环节，要像严格原料质量一样把好输入数据的质量关，要像抓重要装置达标一样抓好电子行业erp系统上线运行的达标考核”。相继建立了电子行业erp系统支持体系、考核体系、关键用户激励机制等，与之配套的一系列规章制度、行政措施也很快得到了落实。 针对电子行业erp运维管理中遇到的各类问题，齐鲁分公司领导都给予了极大关注，一桩桩一件件都一一落到了实处，为电子行业erp的良好应用铺平了道路。
二、严格考核是手段建立健全考评体系，把电子行业erp系统应用纳入到公司的月度绩效考核。 落实激励机制，增强关键用户的责任心和凝聚力，有效地发挥了“关键用户”在电子行业erp系统运维过程中的“关键”作用。 三、组织建设是保障在电子行业erp系统运维体系的组建过程中，更加注重了“管理的和谐性”和“运作的高效性”。 如何使电子行业erp系统支持中心能够高速有效的运转，齐鲁分公司成立电子行业erp系统领导小组，下设电子行业erp系统支持中心，领导小组办公室设在信息技术部，行使必要的管理权，负责电子行业erp系统支持中心的具体工作。电子行业erp系统支持中心设立模块组，组长由亲自参加电子行业erp系统建设的各部门职能管理人员兼任，具体负责各模块的运行管理和技术支持工作。各模块组成员来自电子行业erp系统建设时期的优秀关键用户，全部采用兼职模式，每月定期集中办公一个星期，解决电子行业erp系统运维过程中的技术问题，协调运行管理，优化运行方案，确保电子行业erp的健康正常运行。 电子行业erp系统支持体系建立后，我们相继制定了两个关键的议事制度：一是固定会议议事制度，二是临时专业会议议事制度。前者规定每月月初召开月结讲评会暨电子行业erp系统月度考核会，对上月工作进行讲评和考核，并把考评结果上报到公司的每月绩效考评领导小组会议，进行奖惩兑现；后者规定对电子行业erp系统运行过程中出现的一些重要的、需要具体研讨的事项，随时召开专业会议进行研讨。两种会议议事制度，使电子行业erp中出现的问题及时得到上传下达和顺利解决。 用全新方案和思路促进持续有效发展 山东石油分公司 山东石油分公司作为成品油销售企业，点多线长面广，资产庞大分散，人员众多，业务复杂。2005年，电子行业erp的上线为破解这道管理难题，带来了全新的解决方案和思路。 转变管理体制，企业经营质量实现质的飞跃。电子行业erp的上线，实现了业务在线操作、监控和多维度的综合分析，为压扁管理层、提高管理效率，创造了条件。 山东石油按照“专业化、标准化、信息化”的要求，对经营管理体制进行了一系列的变革，进一步理顺综合管理部门和专业中心的关系，积极探索区域化管理模式，减少管理层次，并最终实现“一级核算、两级管理”的经营体系。 加强营销管理，企业竞争力显著提高。通过电子行业erp，山东石油按照“扩销、控价、降费”的经营方针，有效提升了企业效益。一是杜绝跨区销售，二是统一价格管理，三是强化资源调控，四是实行差异化营销，五是严格费用预算管理。 提升物流水平，运营成本进一步降低。物流管理关键在于“进、销、存”三个环节。山东石油借助电子行业erp，提高工作效率，降低运营成本。主要做法有加强数据监控分析，提高了外采管理水平，合理摆布库存，严禁擅自赊销，杜绝已提未售，明确提油期限，严控已售未提，强化运杂费管理，实施电子提单取代纸质提单。 强化资金监管，资金使用效率明显提高。通过电子行业erp加强资金流的分析监控，有效减少资金占压，加快资金周转，提高了资金使用效率，降低了财务成本。主要完成的工作有实施电子账务，严格信用管理，应收账款降幅达56.3，严格资金审批等。 强化资产管理，资产有效实现保值增值。通过实施条形码技术，发挥EAM在电子行业erp中资产管理方面的功能，突出抓好“投、产、出”三个方面的工作，有效提高了企业的资产管理水平。 投资项目实现事前预算和过程控制。条形码技术为资产管理提供了强有力的手段。资产回报情况得到及时反映。 完善财务系统，会计基础工作全面提升。为规范和统一电子行业erp系统环境下会计基础工作，对SAP会计凭证装订、账簿打印、单据流转、档案保管等进行全面调整，真正做到会计基础工作“严格、真实、灵活”。 更新管理理念，企业文化建设得以深入开展。电子行业erp的上线，为我们输送了先进的管理理念。公司管理方式逐渐转变为制度管理、文化管理，变“不让办”为“不能办”，中国石化“规范、严谨、诚信”的企业理念得到充分体现，从而引导员工进一步增强了团队意识、责任意识和纪律意识，严格按照“高、实、新”的要求，坚持高标准、努力干实事、开创新业绩，齐心协力营造“人人关心企业、企业关心人人”的和谐内外部环境。 发挥集成优势推动企业管理创新 安庆分公司 在电子行业erp系统应用实践中，安庆分公司始终坚持“学习管理理念，用好标准流程；借助标准流程，改变管理方式；变换管理思路，强化流程执行；优化业务流程，推进管理创新”的应用思路，积极推进工作。 在电子行业erp应用实践中，我们始终坚持“以典型为示范，以专题为驱动，以点带面，整体推进”的思路，通过在模块之间开展学习、研讨和共享，努力提升各项管理水平。

一、用标准流程，推基础管理2007年，我们利用电子行业erp强大的信息流，深化生产经营分析，促进降本减费挖潜增效等专项工作开展，共实施91项降本增效措施，较好完成了股份公司下达的年度生产经营任务，多项技术经济指标刷新历史纪录。2007年企业在优化原油采购降低采购成本上实现了增效7000万元。与此同时，通过深化精细管理，储运损耗率也逐年降低，效益非常可观。

二、用流程再造，促管理变革管理体制的变革。电子行业erp系统的应用，使一些过去一直想做而难以做到的事，如今都能做到了。通过业务流程再造，促进了管理体制改革。比如，企业财务核算过去是两级、三级，实施电子行业erp后成为一级核算。 经营理念的变化。实现有效的预算编制，实现对预算对象事中执行状态的掌控，实现事后对预算与实际的差异进行快速有效分析，实现对现金进行明细分类管理，对资金构成进行分析和监控，通过现金头寸报表及时、全面地了解资金的存量和分布情况，通过现金流动预测报表及时。

三、用系统集成，推管理创新资源共享推动量值传递。 电子行业erp上线后，我们制定了量值传递管理办法。在统一的电子行业erp上实现了信息资源在受控范围内的公开、透明和共享。加强进出厂数据管理，整合进出厂业务流程，提高进出厂计量表的精度。加强库存管理和对账管理。量值传递管理办法实施3年，数据的准确性、及时性得到了显著提高，线上和线下、账存和实物保持了一致。 电子行业erp实施后，客户资金入账，销售业务人员可以查询客户资金余额，同时针对不同用户定义不同的客户信用范围和信用等级，既控制了信用风险，又促进了营销策略的实现。 “三流合一”简化维修管理。电子行业erp上线后，PM模块维修计划工单的创建有效集成了检修计划和物资需求计划，实现了检修计划和物资需求计划的线上创建、审批、下达、执行、结算和跟踪，大幅度降低了工作强度，提高了工作效率和管理水平。 实施MES试点支撑电子行业erp系统。电子行业erp系统上线以后，MES系统于2005年9月16日单轨运行。将MES平衡后的基础数据从MES系统中提出来，成批导入电子行业erp，使数据不经过手工加工，从而减少人为录入错误，为电子行业erp提供数据支撑。 为确保电子行业erp的有效运行，我们以支持中心建设为抓手，制定了100多项管理制度、运行维护标准、岗位操作规程。做到活动常态化，考核数字化，责任具体化，培训系统化，攻关持续化。 深化应用优化全面提升经营管理水平 江苏油田分公司 在电子行业erp的应用过程中，我们始终把规范业务操作、狠抓信息应用、持续系统优化、提高用户素质作为深化应用的重点，不断提高系统应用水平，促进了企业经营管理水平的提升。 一、规范业务操作，加强在线审核，保证数据质量 落实制度，规范业务操作。在规范电子行业erp系统运行标准和操作流程的基础上制定和修订了100多项规章制度规范业务运行，形成了统一、规范、标准的运行体系。 加强在线审核，确保数据录入质量。制定了电子行业erp在线审核管理办法，形成了自上而下的在线审核体系，严把数据录入质量关。 二、狠抓信息应用，为经营管理提供有用数据支撑 开发报表查询系统，为领导层和管理层提供所需要的信息。开发了“江苏油田电子行业erp系统报表查询系统”。 开通查询权限，开发综合类报表，促进管理层应用。开通了查询用户并配置了相应的权限，开发了成本费用发生情况、内部考核指标完成情况、投资项目预算完成情况、采购业务查询等各方面的查询报表。