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成本控制

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紧贴经营管理实践不断挖掘电子行业erp潜能

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浙江石油分公司自2005年9月电子行业erp系统上线运行以来,紧紧围绕电子行业erp系统应用目标齐抓共管、上下联动,全面提升了企业经营管理水平。目前,电子行业erp已经成为该公司经营管理离不开的“指挥部”和“控制台”。 以电子行业erp系统深层应用为目标,不断挖掘和优化系统功能 自电子行业erp正式运行以来,浙江石油以“不断完善电子行业erp功能”为抓手,充分发挥电子行业erp系统在线、实时、集成的优势,高度重视对日常业务的检查、分析、评价和控制。

在此基础上,他们充分挖掘系统功能,切实做好电子行业erp系统深层应用工作。 优化信用管理,促进专业化经营。电子行业erp系统实施模板的信用控制范围仅限于一个公司层级,为了满足公司专业化管理的需要,浙江石油调整了电子行业erp相关配置,实现按产品组进行客户信用维护的功能,有效地解决了轻油、润滑油、燃料油专业化条线信用的冲突和矛盾。同时,还优化了开票、收款和清账流程,并制定了销售环节审批机制和配套制度。通过电子行业erp,对所有外部客户启用了“零信用”管理,满足了销售管理需要。 积极开拓模式、将联营单位纳入统一管理。

电子行业erp系统上线以来,联营并表单位一度游离于电子行业erp系统之外,一度给经营管理带来困难。为此,浙江石油积极开拓电子行业erp系统功能,通过在电子行业erp中设立一个虚拟的公司代码,并将每个联营加油站以单独设立利润中心的方式纳入电子行业erp统一管理,实现了全口径业务的上线、分析和管理。

完善电子行业erp系统运行环境、确保电子行业erp稳定高效运行 在电子行业erp上线后,浙江石油结合自身实际,进一步完善了电子行业erp系统运行和维护体系,强化电子行业erp的管理,保障了电子行业erp的稳定高效运行。 借助办公自动化平台、完善支持体系。电子行业erp系统上线后,浙江石油建立了省市两级支持体系,同时借助全省办公自动化系统开发了电子行业erp系统运维审批模块,将权限审批、信用管理、问题反馈处理和系统监控日报等纳入平台管理,实现了电子行业erp运行管理的制度化、标准化。 居安思危、建立电子行业erp的应急系统。为了进一步完善电子行业erp系统应急方案,浙江石油利用其原有的“零管系统”,自动备份电子行业erp中客户已售未提的清单、预留单,并开发了开票功能和发货功能。电子行业erp出现故障时,“零管系统”能够及时应急开展业务,电子行业erp恢复后,“零管系统”能够自动生成电子行业erp系统补录数据模板,并导入电子行业erp,保证了数据的准确性。 加快信息系统集成,充分发挥电子行业erp系统管理效能 两年来,为了又好又快地发挥电子行业erp的综合效能,浙江石油先后实现了电子行业erp与办公室自动化系统、油库自动发油系统、电子提单系统的有效集成。 与办公自动化集成,展现电子行业erp系统重要信息。为了给公司领导和中层管理者提供经营分析和决策的重要信息,浙江石油按日将电子行业erp中的销售、库存、已售未提、负库存等重要信息数据自动集成到办公自动化系统,并利用其系统规范和控制重要数据的权限。目前各级管理人员能够及时监控和分析经营动态。 与加油站零售数据集成,保证了零售数据的及时完整。浙江石油通过“零管系统”与电子行业erp的有效集成,将电子行业erp对加油站发货信息定时传输到“零管系统”,加油站自动验收油库发货数量。同时,实现全省加油站零售数据自动核对,并导入电子行业erp。此种方式减轻了账簿登记及账务核对的工作量,也保证了零售数据的及时完整。

电子行业erp上线两年来,浙江石油围绕深化应用开展了积极探索,取得了明显成效。目前,浙江石油正进行电子行业erp系统项目的功能提升,将进一步深化电子行业erp的应用,提升企业的市场竞争力。
发布:2007-03-23 11:14    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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