电子行业ERP如何管控采购流程
对于生产制造行业来说，采购管理是有效节约成本的途径之一，今年的疫情导致全球企业遇到困境，国内的许多企业都面临着供应链断裂的危机，这样的情况让企业将采购部门和供应链环节重视了起来。许多生产型及销售型企业都面临这样的问题，采购进度不明导致订单进度不明确，订单的交付时间无法保障，从而给企业带来经济损失。
一、做好erp系统应用的准备
1、 思想工作要有准备
企业高层领导要时刻牢记大局，从根本上认识电子ERP系统给企业带来的变化，细化到投入产出和工程造价目标及周期等。并明确该系统应用在初始阶段和实际运行阶段存在的差异以及新旧版本升级带来的麻烦。在系统维护过程中，要更加注重员工的实际体验，尽量避免不可抗拒的因素。因此，在采购管理过程中，除了精确定位之外，ERP系统还要做好系统转型的准备。
2、 技术工作要做好准备
对全体员工形成全面的素质培训语境，成立专门团队准确完成具体任务，做好各部门网络规划和信息协调，进一步考虑成立网络管理中心，控制整体安全和企业管理。
3、 财务工作要做好准备
ERP只是企业转型过程中企业管理者的重要组成部分，并不包括所有的转型，先进技术的引进应该排在第二位。上市公司应及时报告和总结资金使用情况，避免借用公款的现象。经费准备主要包括硬件经费、场地及培训经费、顾问及软件经费等。
4、 要做好材料工作
ERP实施前准备材料也很重要，要根据实际生产布局来安排。光缆和光纤的使用直接关系到企业改造的成本，现场管道处理的安全性是前提，旧设备的处理是关键。在保证安全的前提下，可以继续使用有价值的设备，降低生产布局成本，扩大经济效益。企业管理要对外部环境保持清醒的认识。掌握外部市场的动态变化，直接关系到企业效益。外部环境的变化与企业管理战略的变化密切相关。外部市场环境的敌意会根据企业战略的变化不断自我协调。
二、电子ERP如何管控采购流程
1、采购需求与订单挂钩
那么电子ERP企业管理软件如何管控企业的采购流程?首先，要实现订单的流程化管理，需要应用电子ERP企业管理软件为企业搭建起数字化管理平台。其次通过电子ERP企业管理软件将每一个电子物料采购需求与订单挂钩，从而实现订单采购数据的实时反馈与监管。无论管理者还是员工，均可通过电子ERP企业管理软件了解订单的采购进度。
2、流程化采购管理规范化
电子ERP企业管理软件如何管控采购流程?在人为管理的模式下，每个采购订单的进度不明确，企业无法进行管控。通过电子ERP企业管理软件能够实现采购的流程化管理。通过流程化管理一方面能够规范企业的采购流程管理，另一方面能够帮助企业实现采购过程的跟踪和管控。
3、采购数据与财务挂钩
电子ERP企业管理软件如何管控采购流程?在没有运用电子ERP企业管理软件实现数字化管理的情况下，企业的财务数据需要人为录入。例如应付货款则需要根据供货商提供的发货单据进行核对，账目核对非常被动，一旦有退货行为未准确记录，则容易给企业带来损失。而电子ERP企业管理软件的采购数据能够与财务挂钩，在采购产品入库后，自动生成对应的采购进货单，并按照进货单价与数量自动生成应付款。一方面保障了数据的准确性，另一方面让企业的账目核对更加主动，减少因账目不清而给其企业带来的损失。
三、泛普软件电子ERP采购管理如何工作
1、出具支付意见
电子ERP中的支付一件通常会采取这些自动化流程：一旦采购订单被批准，系统将根据实际需求和一般情况，自动为企业提出符合经济法的资金控制计划，并进行良好的后期维护，最后在财务部门分析生产、采购和销售报告后，将付款相关事宜交给采购管理部门。
2、发布命令
在综合考虑预购数量、运输方式等条件后，通过材料合并的方式读取企业采购订单，经工作人员验证后打印出来，最终由供应商获取。电子ERP中同时还可以利用互联网提供的专门交易平台发布采购信息，及时讨论追加供应商。
3、及时反馈订单的生产信息
电子ERP中可以帮助采购人员减少错误的几率，采购人员应该对生产过程中的意外情况给予尽可能多的帮助。产品采购和交付、订单跟踪和催货、质量和生产周期需要实时记录，以尽可能避免所有意外情况。
电子产品企业属于制造行业，制造行业便离不开采购、生产、销售等流程，采购的物料的成本一般会占成品的60%左右，所以优化采购管理成为了企业必修的一门课程。电子ERP中的采购管理可以有效的帮助企业提高采购效率，优化采购管理，加强企业供应链的抗风险强度。
