电商ERP,跨部门协作关键,财务非唯一主角
我们都明白,在电子商务企业收集对erp系统的需求和期望时,财务部门的观点至关重要且不容忽视。然而,当电商ERP系统正式上线后,却不宜由财务部门来主导,以下是其中的原因:
一、电商ERP系统主导部门的现状
1.有些电商企业认为应由财务主导,因为财务是企业的核心,所有业务都与财务息息相关,财务部门在电商企业中通常地位较高,具备较强的话语权。
2.对于以生产为主的电商企业,生产部门通常占据主导地位,因为稳定的生产是公司生存的基础。只有确保生产顺畅,财务利润才能自然增长。
3.多数电商企业还是由信息部门牵头,因为ERP本质上是一个信息系统,人们普遍认为信息系统的实施应由信息部门负责。
二、财务部门不宜主导ERP系统的原因
1.提供电商ERP系统的泛普软件一般会建议由企业的信息化部门来主导。
2.财务部门是ERP系统的最大受益者,而信息化部门则是非盈利部门。由非盈利部门主导,有助于平衡各部门之间的关系,避免ERP成为财务部门的专属系统。
3.财务部门在处理企业经营问题时,往往以“成本风险”为首要考虑,这可能会限制企业风险业务的发展。例如,在新产品开发中,不完善的规划或市场变化可能导致后期额外成本。财务部门可能会倾向于终止项目或增加审批流程,从而影响开发效率。
4.在使用ERP系统的业务部门中,财务部门更关注材料的成本价值,而物流部门则更注重材料的使用价值。如果由财务部门主导,其“成本价值”的观念可能会影响到物流管理部门,导致他们过于谨慎,进而造成生产组织的积压和低效。
5.尽管所有企业都遵循统一的财务准则,但企业的运营存在多样性,不能用单一的准则来概括。财务人员的专业思维往往受到财务标准的限制,这可能会影响他们对问题的分析,因此,要避免财务部门主导ERP的实施。
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