与其他行业相比,电子行业的库存管理在库存方面更加先进,通常采用更加科学的采购方式和智能的库存管理方式。但是,这并不意味着所有的电子化企业管理都非常有效,库存过剩、物资匮乏的现象仍然普遍存在。
一、电子厂库存管理常见问题
电子仓储的特点是信息处理程序繁琐且极其庞大,要管理的物料种类繁多,出入库单据等单据的发布量大,关联的信息量也极其庞大,需要查询和统计的方式也不一样,所以管理起来会特别困难。由于数据量大,信息处理方法不同,程序复杂,非常容易造成误差。
1、电子产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、重复、编错的情况。
2、电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成捆包装的问题,往往完工后再来统计材料使用量,在收货后需要重新统计,对于整体管理而言加大了难度。
3、电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
4、电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
5、电子行业的物料种类多、规格多,使得库存工作繁重。库存盘点占用周期长,导致站点停工、仓库冻结,严重影响正常运营制。
6、因客户订单变更、产品版本更新,旧材料不再使用、供应商供货超量等等,就会容易造成呆滞料的产生。
7、货品编码原则难统一,类似像颜色\规格繁多,管理过程消耗大量人力。
8、出现生产变化的变更不能第一时间通知相关负责人,结果导致大家各做各的,没有信息的共享。
库存管理一直是企业的重要组成部分。随着时间的推移,企业材料设备的投入、产出和登记库存都在增加。因此,需要科学先进的管理方法来保证准确高效的管理。
二、泛普软件—电子企业ERP系统可高效管理库存
库存管理模块的应用将员工从手工从事的繁重劳动中解放出来,系统具有强大的库存信息存储、计算和查询能力,可以实时共享库存信息,控制库存数量,有助于提高库存管理能力。
1、可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中,当有新的品号建立需求时,系统可自动给出新品号,避免编码缺号,重号或者编错的情况出现。
2、提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。
3、通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作,实时掌控和调剂库存,降低库存成本。
4、提供完整的备品管理功能,于销售出货及采购进货时,皆可录入备品数量,既保证了库存数量的准确,又不影响账款处理。
5、提供完整的盘点管理功能,可依据仓库、批号、料件类别等进行:定期盘点,循环盘点、抽盘点、在制品盘点等不同盘点方式。
6、库存动态管理、补货、销售实时掌握,有效控制库存积压、分销商资金状况,加快了资金周转速度和降低了资金占用。
7、结合批号、存货附件属性等字段,如可设置型号、颜色、产品保质期管理等,进一步加强产品物料管理。