智能采购

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 　　从表面上看，电子元件采购很容易。但在采购电子元器件的过程中，既要控制采购成本，又要保证采购质量。供应商和价格都需要考虑，尤其是面对大量物料的时候，更是难以管理。因此，企业需要及时做出改变，通过更加精细化的管理可以改善采购的现状。

　　一、常见的电子制造企业采购环节发生的问题

　　传统管理方式下大多采用excel表单记录采购过程，这样就会出现采购管理费人费时、过程易错的问题，庞大的采购信息让员工在跟踪和记录时显得捉襟见肘。

　　1、材料采购计划难度大，电子产品使用的材料通常在几十到几千之间，半成品多，品种多。所以很难制定合理的采购计划。

　　2、预测准确率太低，迫使中长期关键物料必须拉高库存，增加风险。

　　3、采购人员的大部分精力都花在计划、紧急采购、监督和解决生产短缺问题上，对实际客户需求业务的变化不敏感，使得采购计划往往与生产计划脱节。

　　4、在电子行业，一些关键物料出于质量、生产需要和价格平衡的考虑，一般由两家以上的供应商供应，但如何按照定额分配采购数量，是一个比较繁琐的问题。

　　5、作为采购，每次有需求采会去进行采购。没有采购计划单时，采购工作是被动的、临时性的，没有合理的规划。

　　6、采购中有大量的信息和交易数据需要记录和分析，一些企业花费大量的时间让员工做基础的数据汇总工作，不仅耗时耗力，而且数据准确性也无法保证。

　　越来越多的电子企业在传统管理方式逐渐不能满足时，选择采用信息化技术来管理采购，如泛普软件可帮助企业提高数据处理的准确和效率，帮助管理者更有效的作出采购决策。

　　二、泛普软件—电子ERP管理软件让采购更加智能化

　　在信息技术飞速发展的今天，泛普软件管理系统可以解放手工管理，降低人为输入造成数据错误的风险，采购更加快速准确，有效提高采购效率，帮助企业管理采购订单的交付，进而提高企业整体效率。

　　1、泛普软件提供专业模板供企业选择，在基础信息中录入过相关材料信息之后，可直接在表单中进行应用，有效缩短了编制时间。

　　2、依据安全库存自动产生报警欠料进行采购。

　　3、可依据用户的设定，针对紧急的采购或生产单据，进行标示，以利管理单位进行特殊处理。

　　4、可依据订单进行采购计划与生产计划的计算生成，且产生的采购单与制造命令可以和订单对应，既方便追踪，又可以将订单个性化要求完整传递到生产部门，不会造成生产失误。

　　5、采购单可带出最近一次采购单价、最低采购单价方便采购员询比议价、同时为主管审核提供依据。

　　6、泛普软件可依据BOM、损耗率、采购提前期、最小购买量等信息结合销售订单、预测等内容自动生成采购计划和生产计划。