随着经济和技术的快速发展,社会分工越来越细化,制造企业之间的竞争加剧,单靠自己的能力很难适应不断变化的外部环境。很多企业为了保证产品质量和按时交货,在不占用企业生产能力的情况下,选择委外加工部分零部件。
一、电子制造企业在委外加工管理出现的问题
外协加工作为制造型企业经常发生的业务,如何对其进行有效管理,一直是领导者需要解决的问题。在加工过程中,容易造成库存成本增加、物料周转率下降等问题,严重影响企业正常运营。
1、因为委外商不同、委托的工序不同,物料不同、是否带料等的差异造成价格和成本有一定的差异。
2、生产加工期间也无可避免存在着损耗问题,到底委外企业还剩下多少在制品,废品数量是多少,就成为不少企业心中的疑团。
3、物料直接存放在加工商的场地,企业不方便进行统一的管理,很容易造成物料的浪费。
4、委外加工跟进不及时,需要员工多次进行确认,效率偏低。
5、企业对委外加工的产品缺乏完整的质检步骤,无法有效根据不同批次产品的质量。
6、根据加工的类型不同,委外加工费用也不同,不利于企业进行统一管理。
7、材料核算难,委外厂商加工过程产生的不良品,重做需补给原材料,月底结算很容易遗漏。
当客户需求超出工厂范围时,在传统的人工操作管理中,往往会出现无法应对复杂的情况,增加了工作难度,大大降低了效率。目前,大多数企业采用ERP管理系统来解决此类问题。
二、泛普软件—电子行业ERP软件关于委外加工管理规划
企业生产加工所有零件是不可能的。高效地充分利用委外加工可以使企业专注于自己擅长的零部件或流程,而合理地利用泛普电子ERP软件管理委外加工可以有效地提高产品质量,提高企业的准时交货率,降低制造成本,从而提高企业在市场中的竞争力。
1、泛普软件根据这些因素的不同进行报价录入,并建立委外价格审批流程让领导对其进行审批,通过审批才形成正式的委外加工合同。
2、委外质检功能,业务人员通过系统应准确弄清发出材料数量、回收合格数量、工废数量和料废数量,理清这些数量之间的关系,从而对于在制数量以及加工费用结算有一个正确合理的依据。
3、把放在外部的外协加工物料纳入泛普软件系统中进行统一管理,通过虚拟外协加工商的库存,就能够及时掌握和分析物料的使用情况。
4、在委外加工单的详情中对原料进行领料、补料、退料等管理操作,并且还可以查看委外流程。
5、为了保证产品质量,可以进行质检指标设定,并且支持质检合格直接入库,不合计进行返工等操作。
6、通过添加付款计划可填写不同批次的预付金额,支持多次付款和一次性付款,在列表中可通过查询加工商、日期、单号等方式查询加工费用的支出情况。