随着社会的迅猛发展,市场的经济发展得到了加强,与此同时竞争的程度也更加激烈。所以给现代化公司带来了更艰巨的任务,就是要求通过加强管理,既能减少在成本上的投入,又能提高对资源的使用效率,是经济效益达到最大化。
热力生产和供应企业是目前现代公司行业里较为特殊的一类,因为它所涉及到的产品直接影响到民生问题,要求既不能脱离实际的市场需求,又要保证生产运作正常进行。
1、热力行业是国民经济发展中具有全局性、先导性影响的基础行业,是国家在基本建设领域中重点支持的行业。
2、热力供应属于供热地区冬季生活必需品,需求较强,具有区域垄断优势。但是热力的需求和供给受气候影响较大,其行业对煤、水、电的依赖程度较高。
3、热力生产和供应企业工作岗位点多面广,多数工作岗位在现场、在一线,工作环境恶劣,多污染、多噪音、多灰尘。热力生产和供应企业工作涉及千千万万人民群众的日常生活,其服务水平直接影响人民群众的生活质量。
4、热力生产和供应企业为钢铁企业提高热力,其保障能力直接影响这些企业的正常生产经营。
随着城市化进程的不断加快,人民生活水平的逐渐提高,各种用热替代产品不断增多,各方面的不利因素对我们的服务提出了更高的要求,使热力生产和供应企业经营管理面临许多新情况、新问题和新考验。
任何一个企业的经营管理工作都是以令企业获得更好的发展为目的的,但对我国绝大多数的热力生产和供应企业来说,在发展的基础上就存在先天不足,这为企业的经营管理带来了很大的困难。
1、发展基础薄弱
热力生产和供应企业发展基础的薄弱体现在两方面,一方面是心态上缺乏发展意识,另一方面是实力上缺乏发展资本。如果不能在建设初期就对未来市场做出预期,在目前的建设期为未来的发展需求打下基础,那面对日后愈发增长的市场需求,热力生产和供应企业的发展形势将非常严峻。
2、管理工作混乱
热力生产和供应企业管理工作的混乱原因有二,其一是投资主体过于多元化,其二是供热供电的双重系统。投资主体引发的管理混乱源自多投资主体下技术力量和管理机构的失衡。以部局所属的各个热电厂为例,这些热电厂基本都具备很强的技术力量,但都没有系统的领导管理机构,充裕的技术力量得不到有效使用,造成了极大的资源浪费。
3、外部矛盾突出
市场供求的变化令外部因素对热力生产和供应企业经营管理的影响增大了,一系列的外部矛盾使得许多热力生产和供应企业在经营管理上很难跟上这种外部变化,这其中最典型的问题就是网、厂之间的矛盾。
除此之外,从技术上来看,仍以小火电技术为主,效率较低,而且供热能效低下,自动化设备基本没有,这种技术上的落后极大制约了热力生产和供应企业的发展,也令经营管理缺乏必要的实力基础。从经营管理理念上来看,不仅缺乏管理效率,而且在管理体系的建立上颇多生硬、矛盾之处,人员冗杂、制度混乱。
为了尽可能规避和解决上述种种问题,有必要先行准备对策,这些对策会以具体措施的形式贯彻进企业的经营管理中。虽然具体的措施很多,但大体来说可以分为以下几个方面。
1、引进科学理念
将市场经济下的新型管理理念与原本的热力生产和供应企业经营理念结合起来,从原本的生产供应管理转变为生产目标管理。通过为整个热电厂制定生产方针和经营目标提升企业的发展意识,制定科学合理的奖惩措施,刺激企业员工的工作积极性。
2、优化管理体系,提高生产效率
管理体系的制定要实现科学化,尤其是针对热力生产和供应企业同时具备供电系统和供热系统的特点,可以学习国外的先进经验,尽早促进热力生产和供应企业双系统管理体系的融合,改变以往各自为政的低效管理现象。
3、加强对外交流
对市场动向的不敏感是热力生产和供应企业的经营管理受市场矛盾的主要因素,因此热力生产和供应企业的经营管理人员有必要提高自身对市场动向的敏感性。为此,必须采取多种措施加强对外交流。
4、更新生产技术,增强生产质量
只有从根本上增强了热力生产和供应企业的实力,经营管理工作才能顺利展开,为此必须对目前过于落后的生产技术加以更新。引进的新技术要能降低燃料、成本的消耗,提升供电和供热效率。
信息化的普及是这个信息时代的必然结果,考虑到经营管理信息化在管理能效方面的巨大价值以及未来的总体发展趋势,有必要在当前的热电厂建设时期将经营管理信息系统的建设纳入设计考虑。
具体来说,可以根据热电厂未来的预期需求和确定的生产经营条件建立热力生产和供应企业管理软件,通过数据库营建出生产经营用的管理模型,将这个模型实际反映成连接整个热电厂的信息管理系统。
1、实现经营管理的系统化、信息化、网络化、动态化。
2、更能及时发现初投产的各项细节问题,及时做出调整,对热力生产和供应企业生产效率的提升具有很强的正面意义。
3、市场的需求变化、科技的不断进步、企业的自身发展、生产条件的改变等都会对经营管理带来不同程度的影响,因此热力生产和供应企业的经营管理人员必须保持敏锐的感官,随时监测经营管理的各项影响因素,并依照影响因素的具体变化及时调整经营管理工作的细节。
4、只有从企业的初期运营阶段就将这种动态化的经营管理理念贯彻进日常的工作中去,才能令建设完毕的热电厂散发出勃勃的生机,迈出现代化经营的第一步。
随着社会需求的提升,热力生产和供应企业未来的业务空间也在提升,服务范围和服务对象也在增大,这种信息化经营管理模式也会是未来整个热电行业的发展方向。
泛普软件ERP管理系统加强热力生产和供应企业的协调运作和管理水平。创建一个精洁、具有活力的管理模式。
1、简化了库存,公司的资金和风险负担降低,增加了对采购业务的控制能力,加强了精细化生产、提高了购物的质量、获得满意交货。与供应商强强联合,通过网络共享信息、加快了顾客的响应速度及存货的缩减。
2、减少了不必要的对进购产品的检查活动。不必要为日常琐事消耗时间与精力。提高了管网的施工力量,参与供应商的计划协调,供应商需求减少时库存增加,需求增加时供不应求的现象也大为缓解。
3、由于联合库存管理,供应链之间维持一种信息透明,减少了供应链上主要供应商的不必要的库存,而是维持一个合理的安全库存。供需之间对用户需求的响应同步进行,应付需求变化的能力提高。避免了许多不必要的手续和谈判过程,信息的共享,供需双方都为降低交易成本而获得好处。
4、OA管理系统实现复杂业务流程的电子化流转,其中每项工作的设计均包括表单定义、流程定义和工作流引擎。工作人员向上级主管领导提交的工作计划申请,由经营管理部门指定权限部门发布的公司内消息通知。
5、基于财务部门的特殊性及其特殊要求,目前设计了三项流程,借款申请、差费报销、生产采购费用报销,实现纸质与OA系统信息管理审批的同步进行。纸质文件将作为财务人员行为依据,电子文件则是以信息共享的方式让管理部门进行数据统计与分析。
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