燃气供应ERP
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当前,电脑信息化管理已经引起了我国整个燃气行业的普遍重视,而信息化管理系统的建设和应用也逐渐成为燃气企业提升绩效的有效途径之一。
一、燃气生产和供应业信息化管理的必要性
燃气企业想要发展,就必须要根据外部环境的变化以及企业发展战略的需要,来不断调整和改变企业的资源组织方式,以确保企业内部资源能够在企业活动中得到充分的发挥,利于企业核心能力的积累,这就是我们常说的企业管理目标。
1、燃气企业为了实现其管理目标,就必须要对自身管理工作提出高要求,更加科学、有效的进行企业经营管理。
2、企业经营管理的实质内容是对经营信息的管理,企业通过对经营活动中所产生的信息进行搜集、整理、保存和利用,使经营信息与企业实体的加工生产工作有机的结合起来,并在必要时候作为参考依据,及时提供利用。
3、企业对经营信息的管理全过程就是档案管理中的一部分,如果采用手工操作来对经营信息进行管理,其管理难度是非常大的。
4、用电脑信息化管理系统,燃气企业可以形成相对稳定的组织结构和功能结构,使与燃气生产和营销有关的各类信息的采集效率和传递效率大大提高。
只有借助于信息化技术,借助计算机网络系统,推行信息化管理,才有可能更快更好的实现企业经营信息的管理,从而实现企业的管理目标。
二、燃气生产企业实行信息化管理的建议
随着管理体制的变化,在系统建设的不同阶段有不同的要求,所以信息化工作是在科学的管理理念和管理水平指导下实施的。针对不同企业不同的发展要求,对其信息化建设需要注意的问题提出以下建议:
1、充分认识信息化建设的长期性
要充分认识到信息化建设的长期性和艰巨性,在信息化建设的企业决策制定上始终贯彻如一,以长远的眼光来看待和解决系统建设上出现的问题。
2、加强各企业间的信息交流
对于燃气生产行业来说,许多行业信息系统都是相同的,有必要加强各企业之间的信息交流,特别是学习一些比较成功企业的宝贵经验,结合自己的实际情况,少走或不走弯路,延长应用系统的生命周期。
3、加强与专业信息技术公司的合作与交流
对于大多数生产企业,许多新系统的建立和维护工作总是离不开专业信息技术公司的参与和配合,因此各企业有必要与一些技术强、服务好的专业公司建立长期合作的战略伙伴关系,以弥补企业在技术和专业人才方面的缺陷。
三、泛普软件-燃气生产ERP系统的作用
在当前形势下,燃气企业已经发展成为集燃气生产管理、管网管理和营业管理为一体的现代化企业,它在居民的日常生活和城市的发展建设上发挥着巨大的作用。
1、ERP可以有效地提高决策水平,提高工作效率,提高产品及服务质量,提高企业的市场反应能力,提高创新能力,提高企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。
2、企业通过对燃气生产供应链上各种信息的有效整合,可以从燃气生产、管网运输、营业销售、居民服务等方面提高企业的管理效率,对生产供应链做出及时的控制。
3、通过OAB办公自动化管理,燃气企业还可以实现办公信息化,企业决策者可以及时了解生产、营销过程中各个环节的信息,为决策者进行决策活动时提供了数据参考
4、通过ERP管理,燃气企业还可以获得最新的技术研发信息,建立健全企业当前的各项信息化设施,找准企业信息化管理建设和发展的方向。毋庸置疑,燃气行业进行电脑信息化管理是十分有必要的。
企业信息化管理是企业实现高效管理的一种辅助手段,同时也是高效管理中最为科学、合理和有效的一种管理方式,是促进企业发展和进步的基础。
四、燃气生产ERP应用过程中还存在的问题
ERP管理系统在燃气行业的应用涉及很多问题。在推进信息化管理在燃气行业的应用发展时,要尽量做到全面分析,并通过对当前已有信息资源的有效整合来推动信息化管理工作不断向前发展。
1、信息数据的应用水平较低
信息化管理的本质是采集数据、利用数据的过程,而当前我国各个燃气企业最欠缺的就是对数据的有效利用,更谈不上深层次的数据挖据工作。
2、业务流程不规范,经营模式各异
因为一些历史原因,一些燃气生产企业内各个部门的业务流程有所不同,特别是分、子公司的经营模式各异,即使这些部门也都相应地开展了信息化管理工作,也可能因为系统难以兼容而造成信息数据无法互用,给企业整体的信息化管理带来了难度。
3、信息化管理的建设力量处于不足状态
当前,在我国燃气企业中,对专业的信息化管理人员的培训缺乏力度,很多燃气企业的信息化管理人才储备匮乏,造成信息化管理工作开展困难
4、对ERP管理的重要性认识不够
随着信息技术的发展,ERP管理已经成了我国燃气行业的一个重要发展方向,但仍有一些企业只重视短期利益,没有从长远的角度考虑燃气生产经营管理业务综合深入开展的问题,导致信息化建设严重滞后,仅有的一些信息化方面的人才也流失严重,造成信息化管理系统的开发和应用能力大大降低。
随着燃气行业各种生产经营业务开展的不断深入,燃气供应企业对信息化的要求也越来越高。当前,信息化管理已经引起了我国整个燃气行业的普遍重视,而信息化管理系统的建设和应用也逐渐成为燃气企业提升绩效的有效途径。
五、泛普软件-燃气行业ERP系统的管理体系
泛普软件集成了HR系统、投行系统、资管系统、CRM系统、合规管理系统、操作风险系统、财务网系统、审计系统等多个相关业务系统,员工通过移动OA洗头膏即可单点登录,省却了来回切换系统的不便。关于燃气生产和供应的管理体系如下:
1、生产体系
以燃气输配管网调度自动化监控系统为核心,整合数据采集与监视控制系统、地理信息系统、仿真系统,以实现信息交换与共享,为燃气的调度决策提供一个高水平的信息平台,从而最终实现燃气管网的远程控制和科学调度。
2、营销体系
以当前燃气生产企业的生产经营管理系统为核心,建立企业内部统一的信息数据交换平台,实现企业内统一的生产经营管理。
3、解决信息孤岛
保证了企业内生产调度、物资、维修和抄收等部门的正常业务开展,又加强了它们彼此之间业务协作,从而彻底消除了企业内各部门之间的信息孤岛现象,提高了企业整体生产经营管理的质量和效率。
4、OA办公体系
OA办公体系包括档案管理系统、财务集中管理结算系统和人力资源管理系统等。人力资源管理系统实现了对企业各部门、各岗位、各个工作人员信息的有效管理,为人力资源的充分开发奠定了基础。
5、档案信息体系
建立能够随时反映和提供企业各部门业务信息的档案管理信息系统,将可共享的档案信息在企业内部系统中进行公示,实现资源共享,为企业各项工作的开展以及经营管理决策提供切实有效的服务。
泛普燃气生产和供应业管理平台采用自动化、信息化技术和集中管理模式,通过数据分析、挖掘和趋势分析,帮助企业针对各种能源需求及用能情况、燃气质量、产品能源单耗、各工序能耗、重大能耗设备的能源利用情况等进行能耗统计、同环比分析、能源成本分析、用能预测、碳排分析,为企业加强燃气管理,提高燃气利用效率、挖掘节能潜力、节能评估提供基础数据和支持。
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