ERP系统是什么意思,包含OA办公系统吗
OA是什么,OA系统又是什么意思呢,它们应该起到什么作用?
精效ERP企业管理系统推荐
OA是什么,办公自动化,OA系统是什么意思,办公自动化的软件系统。OA系统只是一体化企业管理系统中的一部分,OA系统永远不能代替企业管理的全部,更不涵盖企业所有业务工作的管理。泛普软件真正实用的是一体化ERP系统中包含功能强大的OA工作管理功能。
一、企业只需要OA行吗?只需OA够用吗?
很多企业在寻找管理软件时,首先想着先上一套OA。实际上这是一种错误。任何一个企业都是“收支两条线”,收,业务收入,支,有“业务支出”也有“办公支出”,没有一个企业在实际工作中只需要“办公支出”,一群人天天只办公,不做业务的。只有OA,没有业务管理,实际上是缺一条腿走路。
有的企业说,我可以现在上一套OA,以后再找一套CRM来管理销售业务就可以了。实际上这也是错误的。不在一个体系内的OA和CRM,就像是两条“相互独立”的腿,走起路来能好使吗?OA本身只是ERP系统中的一部分功能,完全可能采购一套ERP,暂时只使用OA部分功能,这样以后完全可以自由升级成一体化管理系统。这样比独立的两套系统更加合理科学。精效ERP,一体化管理,一套系统包括,业务功能与行政人事办公功能可以人为选择性使用。
二、ERP太昂贵,先上OA更实际
这个误会来源于目前市面上大多数软件企业的误导。一套中小企业精效ERP,包含业务与行政人事的管理,最便宜只需3980元,最贵也不过8888元,不限人数,不限互联网使用。
三、什么样的OA管理功能最实用
1,全自动的考勤统计管理:传统考勤机的原始数据,需要人工统计分析,员工越多,工作量越大,一键生成,自动统计分析,才是最实用有效的管理功能之一。点击这里查看精效ERP是如何实现此功能的。
2,全自动的工资管理:传统工作表制作,需要人工统计分析,员工越多,工作量越大,一键生成,自动生成全体员工工资表明细,也是最重要最实用有效的管理功能之一。点击这里查看精效ERP是如何实现此功能的。
3,精细化流程化的行政事务管理:业务公出,业务出差,公章资质借用管理、办公设备采购领用、办公设备借用管理、加班申请、加班倒休补薪申请、会议室借用、行政处罚决定、绩效任务下达等等,从“申请”到“审核批准”、“同意不同意退回”再到“执行”与“确认完成”,全过程监控,实现100%无纸化,更重要的是过程中的细节:
比如:公出或出差时是否借用办公设备或公章资质,何时归还,加班申请是否能自动与考勤记录关联,加班倒休是否超时超标,审批不同意退回修改后是否自动重审,上一环节没完成操作,下一环节是否能自动监控不予流转,任一环节工作完成,是否能自动通知相关工作人员,等等,实际工作中的所有细节是否都有考虑,没有细节的流程化管理,也是不实用的摆设。
4,费用支出与预算:没有预算的企业是非正规企业,尤其是处于稳定发展期的企业。费用与预算是否自动关联,自动监控,全省人力,也是OA最实用的功能。任意的预算方案设定,预算对于费用,既要实现监控提醒,又不能成为业务工作的障碍。
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