基于系统论思想的企业ERP实施研究
随着信息时代的发展,企业面临的挑战越来越多,企业之间的竞争也愈发的激烈。拥有先进的管理理念、管理模式和管理手段已经成为企业之间竞争的强有力的武器,其中,服装erp(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)作为以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源的优化配置,最大限度消除生产经营过程中的一切无效劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体,以面向供应链管理为核心的现代企业管理思想和方法,自出现之后,就得到了很广泛的应用和发展。
由于服装erp建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与精英业绩评估的全方位和系统化的管理平台,通过为企业量身定做并合理运用的服装erp系统,可以增加企业效益,能为企业创造更大的财富。但是,在实施服装erp的企业中有相当多的企业花费了大量的财力、人力和时间却没有达到预期的目的。这些企业失败的原因虽然各不相同,但大都与对服装erp认识不足有关。实际上,服装erp作为一种管理思想和方法,其成功的实施离不开企业整体环境的影响,其整个实施的过程需要用系统论的观点,从整体出发,对服装erp的实施实行过程控制,唯有如此,才能够取得最佳效果。
1、系统论思想概述
系统一词,来源于古希腊语,是由部分组成整体的意思。通常把系统定义为:由若干要素以一定结构形式联结构成的具有某种功能的有机整体。在这个定义中包括了系统、要素、结构、功能四个概念,表明了要素与要素、要素与系统、系统与环境三方面的关系。系统论的核心思想是整体观念,贝塔朗菲强调,任何系统部是一个有机的整体,它不是各个部分的机械组合或简单相加,系统的整体功能是各要素在孤立状态下所没有的新质(整体大于部分之和)。其基本思想方法.就是把所研究和处理的对象,当作一个系统,分析系统的结构和功能。研究系统、要素、环境三者的相互关系和变动纳规律性,并优化系统的整体功能。所以,从系统观点看问题,世界上任何事物都可以看成是一个系统,系统是普通存在的。系统论的任务.不仅在于认识系统的特点和规律,更重要地还在于利用这些特点和规律去控制、管理、改造或创造一个系统,使它的存在与发展合乎人的目的需要。也就是说,研究系统的目的在于调整系统结构,协调各要素关系,使系统达到优化目标。
2、基于系统论思想的服装erp实施模型
企业实施服装erp的过程中,同样需要考虑到系统的观点,从整体上考虑服装erp的实施。尽管服装erp理论十分先进和科学,所采用的计算机硬件和软件也相当的科学和成熟,但是,要在一个运转中的企业惊醒流程再造,改变现有企业流程,对企业进行脱胎换骨的改造,并不是一件十分容易的事情,相反,反而存在着很大的风险,许多企业在实施过程中出现了问题,或者半途而废,或者最终完全失败,给企业造成了很大的损失。失败的根本原因在于企业在实施服装erp的过程中,没有考虑到服装erp的导入时机,没有考虑到企业所处的环境,没有考虑到服装erp实施的风险和成本,简言之,没有从系统的观点来考虑服装erp的实施。
因此,本文基于系统论思想来考虑服装erp的实施过程,建立了考虑导入时机、成本、风险控制、外部环境在内的服装erp实施模型,如图1所示。
图1基于系统论思想的服装erp实施模型
3、基于系统论思想的服装erp实施模型步骤
按照基于系统论思想的服装erp实施模型,企业在实施服装erp的过程可以分为四个步骤,即企业所处环境分析、服装erp导入时机选择、服装erp实施过程控制、服装erp实施效果评价,其中,实施过程控制又涉及到成本控制和风险的控制,通过两方面的控制来降低服装erp实施过程中的风险和成本。