服装erp软件实现方法主要有哪些方法?
一、 经济型(分步实施):由公司总部统一管理,门店不用电脑方案:
在公司总部安装一套标准版的《泛普软件》单机或网络均可。
服装ERP软件实现方法:
(1) 利用《泛普软件》的公司“架构管理”公司架构管理,把公司各门店、各专柜等设置为一个部门,每个部门对应设置一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。
(2) 所有的货品资料,售价资料,促销资料等全部在总部录入。
(3) 采购业务可以在《泛普软件》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货、采购付款等模块。在采购时,一般货物先进入到总仓。
(4) 门店进仓:各门店的进仓业务可以通过〈泛普软件〉中的调拨管理实现。即货物从总部调拨到各门店。
(5) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以通过调拨来实现。即货物从门店调回到总部。
(6) 门店和门店的调拨:若门店和门店间有货物来往,也可以通过调拨来实现。若门店也装有系统的情况下,则不用此方法,一般由总部调控制,即货先调回总部,再由总部调到另一个门店。
(7) 门店的销售实现:门店每天把销售报表传到总部,则总部在销售管理中录入,一个门店为一张单,单据中的仓号要输入对应的门店仓库。在保存时,同时要把结算的金额输入,表时此单是全部结清。
(8) 门店盘点:由门店把盘点数上报给总部,再由总部进行盘点分析,盘盈亏核算。
此方案适合于中小型的连锁企业,投资少,管理简单灵活,见效快。它可以在延迟一天的情况下,可以很方便了解各门店的销售情况,库存情况。及各店员的销售拥金提成等。
二、专业型(一步到位):公司总部和门店完全信息化
在公司总部安装一套专业版的《泛普软件》单机或网络均可,门店全部安装门店版的《泛普软件》系统。服装erp软件实现方法:
(1) 利用《泛普软件》的公司“架构管理”公司架构管理,把公司各门店、各专柜等设置为一个部门,每个部门对应设置一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。
(2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部录入。门店不能录入,必须要从总部下传过去。门店的此相关功功能要全部关门,只能查看不能修改或增加,否则资料会乱。
(3) 门店的初始化做完后,需立即从总部下传基础资料,接收总部的基础资料。若一次安装的门店机器较多,建议在总部调试好后到分发的门店。同时做好门店的安装盘备份,万一有新店,则直接用此安装盘安装即可。
(4) 采购业务可以在《泛普软件泛普OA系统》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货、采购付款等模块。在采购时,一般货物先进入到总仓,再由总部分发到各门店。
(5) 门店要货:各门店的通过《泛普软件》的要货申请(配货申请)模块向总部(配送中心)提出申请,也可由由系统的智能补货功能生成零售1补1的要货申请单。
(6) 总部配货:总部(配送中心)收到各门店的要货申请单(配货申请)后,根据库存情况进行配货。总部(配送中心)也可以根据新款服装自动生成对各门店的配货计划,由总部(配送中心)主动向门店进行配货。泛普软件自有智能配货功能模块,配送中心通过对门店的销售日报和库存日报可形成统计分析报表,并且进行回归性分析,自动给出配送趋势及建议,进行主动调货或配货处理,可以人为主观生成也可以自动生成配送计划。
(7) 总部发货:总部(配送中心)按照配送单对各门店进行发货。
(8) 门店收货:各门店根据总部(配送中心)的配送单,按实际收货数进行收货入仓。
(9) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以在配送模块的配回单来实现。即货物从门店调回到总部。
(9.1)若店门要管理库存,则直拨从总部下传和此门店相关的收货单进仓资料,门店不需要录入进仓资料。若门店和门店间有业务来往,则一定要通过总部来控制,不可直接和门店进处数据交换。
(10) 门店的销售实现:门店的销售业务包括条码销售,收银等,日报表,销售报表等全部可以在门店零售系统实现。在下班后通过网络上传到总部。总部不用代录门店的销售数据。