服装erp选型
随着服装企业自身不断的发展,企业在运营过程中产生的信息会越来越多,同时企业各个部门在做出决策的过程中对获取信息的速度和质量的需求也越来越大.由于传统的手工作业方式,各个部门形成了信息孤岛,这就使得各部门信息无法获得充分的共享,决策出现偏差的可能性就会大大增加.此时,作为企业信息化的核心,选择和使用erp系统就成了企业的必需.但是,erp是一个大型的,逻辑复杂的,牵涉企业各个部门运作流程的企业信息化工具,对于这个工具的选型我们必须科学和谨慎,这也是企业erp迈向成功的第一步。那么如何才能做好企业erp的选型呢,那就需从以下方面着手:
一、成立erp选型小组
既然是复杂的工程,那就必须通过项目的形式进行管理,成立erp选型小组就成了选型的第一步,如何确定这个项目小组的人员构成也很重要,一般的组成模式:高层领导,部门领导IT人员。这样便于各个组成人员各负其责,各司其职.高层领导把握的是该管理软件的管理思想和自身企业的匹配程度、该合作伙伴的稳定性;各业务部门领导把握的是该软件和自身部门需求的适应性;而IT人员把握的是该软件的技术和总体的架构合理性,以及未来发展的可扩展性、前瞻性等.
二.教育先行
由于erp系统的复杂和庞大,又是一种新的信息化工具,很多人员对它都不熟悉,也不能确切地知道这个工具到底能给我们的工作带来什么?erp市场上的产品也是鱼龙混杂,我们还必须掌握一定的专业知识来对其进行比较和鉴别我们需从哪些方面入手来考核这套erp系统的成熟性和与自身工作流程的匹配程度,这些都是教育必须解决的问题,只有通过培训,使相关人员对这种信息化的工具有一个全面,具体的认知,然后才可以根据这些具体标准或者要求有针对性的考查系统.但是,现在erp选型能做到这一点的企业少之又少,即使各个部门参与,也不知道从哪方面着手,参与的程度和效果都会大打折扣.这样造成的直接后果是选型时没问题,选型后培训和使用的过程中,就会出现很多意想不到的问题,此时的成本就会增大很多.
三.管理需求分析
服装企业管理需求分析,这项工作是erp选型的重中之重了,因为我们选择和使用erp系统的目的就是为了满足企业各部门对决策分析信息的需求。并且管理需求分析要从宏观和微观两个方面来考查.
四.价格因素的考量
对于erp这样一个复杂的企业信息化产品,一般来说,其成本是比较高的.任何企业都会有自己的预算范围,但是我们在选择erp产品的时候不能过度的追求价格低廉,否则可能会以丧失服务质量、甚至失败为代价.因为erp实施的很多隐形成本您是看不到的,比如ERP软件供货商的研发投入,为了保证永续的售后服务的投入;产品不成熟导致二次开发过多拖延实施周期、实施周期拖长给企业带来的负担和失败的风险,企业人员的信心和兴奋度的降低、erp失败产生的恐erp心理、供货商经验不足导致实施的不够深入、解决的管理问题不足、项目控制力度的薄弱等等…、如果企业有一定的另外支出,最好能请到专业人士帮助培训和参与选型的工作,这样,教育的效果和选型的专业性会更加明显.常言道“一分价钱一分货”,讲的就是这个道理.
五.要支持多种生产方式
服装行业的erp至少要支持接单式生产、存货式生产等多种生产方式,同时,能否有效的管理帖牌式生产模式.贴牌生产模式)是生产企业非常头疼的问题,因其关系到多方面的关系,稍有不谨慎,就有可能导致混乱.因此,能否实现有效的贴牌管理,在选型时,要作为必要的功能的考量.
六.边角料等特殊情况的处理方式
服装行业还有个非常常见的特殊业务,就是边角料如何处理.一块布料裁了一个袖子,剩下的布料如何处理?库存如何计算?MRP计划如何计算?下次要用到改布料时,如何领料?这些业务,基本上每批产品,都要遇到类似的问题.这就是通常所说的边角料问题,一般情况下,服装行业会专门设计一个功能来解决此类问题.在实际选型时,企业要特别注意这个功能是否完善,拿一块布出来,让咨询顾问实际操作一下,看看是否符合公司的需求.
七.准确的销售预测,缩短生产周期
服装企业还有一个特点,就是大部分按照市场部门的销售预测来生产,特别是有自主品牌的企业.市场部门的预测直接影响到库存,若预测不准,跟实际误差较大,则会导致库存积压,而这些积压的产品,以后只能折价销售.所以,系统要能够提供一些销售预测的使用工具,甚至一些智能化的商业分析工具和模型,以提高企业预测的准确度.
八.条码与批号管理
随着信息技术的发展,条码技术已经发展的比较成熟.很多服装企业,从销售定单开始,到出货,到最后的销售,都实现了条码管理.即使服装企业现在还没有上,将来也是必不可少的,因此对条码的有效管理也成为了选型erp的重要依据.
九.工艺管理与计件工资的实现
服装生产企业为了提高生产效率,普遍都采取流水性生产方式,工艺管理就变得非常重要.同时,对于生产工人,也是按照工艺采取计件工资,但同时又有最底工资的低线.所以,系统要能把工艺跟计件工资紧密的结合在一起,要有成熟的计件工资模块.
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