经济的全球化,给服装企业带来无限商机,同时也给服装企业的生产制造带来越来越大的压力.许多企业通过采用新技术,引进服装技术来改进生产工艺,提高产品质量;采用电子商务系统,进行网上营销,获得市场信息.但.是在当前激烈的市场竞争环境中,单靠这两件法宝是不够的,它们不能为一一个服装企业在管理上提供更多的帮助,
而企业的管理,资源的合理计划和控制是企业能够长期发展的有效保证,为此服装erp系统应运而生.所谓服装erp系统,简单的说,它是一个对服装企业资源进行有效共享与利用的系统.erp的标准定义来自于其英文原意,即企业资源规划(企业资源规划),erp通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理的配置与利用,从而实现企业经营效率的提高.服装erp系统的成功实施,可以实现对整个企业供应链的管理,达到.降低库存、提高资金利用率和控制经营风险;控制产品生产成本,缩短产品生产周期;提高产品质量和合格率;减少财务坏帐、呆帐金额等目的.
一、国内80%的服装企业管理中遇到的问题
1.传统的手工业务处理,大大降低了企业效率,而且出错率增加;
2.订单的执行情况难以随时监控,很难做到订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等;
3.物料需求的计算较复杂,根据订单的品种数量、物料清单以及结合现有可用库存,计算出所需采购原材料数量,所需加工的半成品数量、所需外协件的数量,由于不同的成品可能使用同一部件,而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗,采用人工来处理费时费力,效率低且难免会出现差错;
4.不能及时监控生产领料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数
5.产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存的情况;
6.缺乏准。确依据的采购计划,造成大量的自目采购以及资金的无效占用:
7.物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂繁琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低.另外加上百月采购,造成大量的库仔积乐或短缺:
8.生产用的基础数据,复杂而緊多,企业传统的卡片式管理,显然已不能适应高效率的生产资源消相、需求、储备动态变化的要求:
9.不能监控原材料储存数量、时间及安全存量报警;
10.不能及时准确了解需要采购的原材料数量:
11.主生产计划、物料需求计划具有非常大的盲月性,生产过程管制乏力:
12.不能合理建立物料清单(BOM)及各项生产用的基础数据:
13.I牛产计划的建立可能没有据可依。切实可行的预测:
14.末能准确考虑生产过程的废品系数、废品因子:
15.未能及时灵活的进行各种生产计划的应变:
16.未能合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制;
17.未能随时得知某种物料的收、发、存的状况:
18.不能监控零配件报废情况;
19.未能及时得知需要盘点的物料及盘点结果:
20.未能随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算:
21.木能在保证生产的前提下,最大程度的降低库存:
22.供应商的选择体系术能完普而合理;
23.采购合同的执行是否有累而不紊;
24.采购资金的占用是否有计划而不育日:
25.无法监控采购退回数据:
26.无法监控采购未到货情况:
27.未能对供应商进行评鉴;
中国服装业已经开始进入国际化和品牌化的竞争时代,对信息技术的需求正成为一个迅速扩大的大市场。因此,抓住机遇,适时调整,朝着低能耗,高效益,管理好,服务好的方向坚定地走下去,定能走出中小企业明日的辉煌
二、泛普软件服装erp系统如何实现企业的精细化管理
泛普软件根据服装企业的需求,开发了适合企业的管理系统。企业通过使用泛普服装erp系统可以为企业生产、销售、成本、进度、质量等进行管控,主要体现在如下:
1.规范企业管理:通过现代化管理手段ERP可以提高信息表达的准确性、业务处理的合理性、规范性。
2.提高工作效率:实施企业管理信息管理系统后,系统自动生成各种单据和统计报表,使管理人员从大量的烦琐的重复工作中解脱出来。
3.控制销售订单的成本:订单打样后,根据样品的面料、辅料清单、加工工序,外加工项目,比较准确的算出样品单件成本。
4.控制订单生产进度: 系统中所有业务都与销售订单相关联。 ERP系统自动对销售订单相关联的单据进行钩稽分析,相关管理人员随时可以知道销售订单相关的布料采购、辅料采购、各款号颜色尺码裁剪数、缝制数、入库数、已经发货数等进度情况。
5.加强资金管理:系统对布料、辅料、外加工、服装等应收应付费用进行管理,并进行财务核算,能对资金进行有效地管理。
6.加强生产质量控制:系统对车间生产工序质检、半成品/成品废次品、QC质检等进行全面管理。随时对质量状况进行分析。
7.辅助决策 协同办公:用ERP系统应用功能从不同角度进行综合统计分析,使各级管理人员的决策建立在科学的数据基础之上,减少决策失误,员工的知识共享、竞争对手情报信息的收集,在业务运营的基础上,实现更顺畅的协同管理。
8.电子商务拓展:一种较新的业务模式,对于大多数成长型服装企业而言,采用这种业务模式以求在市场中占得一席之地,也成为很多服装企业的选择。很多服装企业制定出了自己的电子商务平台方案,并确定了将电子商务平台与ERP平台进行有效整合,使ERP系统的应用插上电子商务的翅膀,帮助企业腾飞。规划中,不仅可以为企业提供集物流、资金流、工作流于一体的解决方案,帮助企业开展网络直销提供完整的平台支持。同时还可以为企业基于客户网上团购业务(B2G),代理商网上订货业务(B2B)等不同业务解决方案。实现了基于ERP、B2B、B2G、B2C四位一体的整体信息化解决方案。
三、泛普服装erp系统管控要点
设计管理、样衣单、样衣库存
设计管理、成衣打样、面料开发、样品核料与报价、打样进度、样品间管理、设计打样绩效等.
生产计划、制造单、电子工票、生产进度
自制生产、外发加工、生产产能管理、裁床管理、实裁单耗管理、车间日报、质检管理、生产进度汇报.
面辅料采购、库存、款式成本核算
成衣内销、成衣外销、面辅料需求计算、面料采购、辅料采购、成衣经销采购、面料库存、辅料库存、领料管理、成衣库存、收付款管理.
跟单细节、物流安排
业务风险的预警与管控、款式进度管理、产前会议、面料测试、验货计划、现场验货、出货安排、外贸单证(发票、装箱单)。
建标准
建立统一的作业标准,实现业务执行标准化;改变现有业务都通过手工Excel线下管理,各部门登记样式不统一现状,实现统计报表规范化.
控风险
严控进度:打样进度、大货进度生产进度;异常预警:交期异常,面辅料到货异常、生产异常、成本异常、索赔客诉等.
提效率
一次录入,数据共享;物料核算自动完成,工艺单与面辅料单耗表与外贸单证自动生成,节省制单;业务汇总相关报表自动生成.
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