泛普服装erp系统中的委外管理帮助企业对委外加工业务的全部流程进行管理,提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理
一、国内服装企业在委外管理中普遍存在的问题
1、委外跟单员需要每天按交期优先级,查找未送料的加工单,通知仓库备货发料。
2、委外跟单员查了库存通知仓管发料,但仓管发料时却发现材料不足,可能已经被其他订单先用了。
3、仓管员发现材料不足,需反馈给跟单员处理,反复来回确认,工作量大。
4、无法直接查加工单的领料明细、材料入库明细、请购明细等等,只能一笔笔开点单据,再用流程窗去查看。
5、报表也无法一次查看全部的领料、材料入库等明细,需分不同报表去查看,而且只能看不能操作。
6、未领料的加工单也只能一笔笔去操作委外送料,无法批量处理。.
7、委外跟单员时不时接到业务员的电话来追问委外材料入库进度,委外到货后也要及时通知业务可以发货。委外加工管理不到位,导致内部沟通频繁,大大地影响了委外跟单员和业务员的工作效率。
二、泛普服装ERP系统在委外管理中的作用
1、通过生产bom的控制,使服装企业能够有计划的为委外加工准备所需的原材料,保证委外加工的及时性和连续性
2、监控服装企业委外加工原材料的去向和好用情况,避免企业浪费,提供准确的原材料成本
3、支持委外加工过程中关联产品回收,并核算委外产品成本系统自动去除产品价值
4、支持不同订单的材料借用,对于委外加工的余料支持用户退回和转到另一订单试用两种业务流程,大大增强了委外加工的灵活性。
5、方便快捷的准确计算委外技工产品成本,节约服装企业管理费用
6、提供委外合同执行情况分析,为企业决策提供数据依据
7、委外价格支持提前付款
三、服装erp系统中的委外管理单据及列表
1、生产任务
系统提供全面的委外加工生产任务管理功能,支持手工录入、手工分割、根据销售订单建立、主生产计划投放、物料需求计划投放等多种生产任务单产生模式,提供确认、下达、挂起、结案等多种任务状态,对委外加工任务执行的不同状态及阶段进行管理,为制造企业的委外生产管理部门提供了业务处理和生产管理的工具.
2、任务变更
系统提供委外加工生产任务变更功能,帮助企业委外生产管理部门对计划生产数量、计划开工/完工时间等信息进行变更,满足企业在生产执行过程中,由于外部原因-(如客户销售订单变更、中止等)、内部原因(如质量问题等)而对生产任务进行变更的需求.
3、生产投料
系统提供高度灵活的生产投料和投料变更功能,帮助企业委外生产管理部门快速、方便、准确地进行委外材料投放.
4、模拟发料
系统提供模拟发料功能,可以查询委外生产任务对应产品子项物料的模拟发料占用量、缺料量和物料齐备率等信息,进行模拟发料运算过程追踪,帮助企业委外管理人员委外生产任务物料缺料跟催和投料调整.
5、委外出入库
系统提供合并领料、分仓领料、配套领料、倒冲领料等多种灵活的委外加工材料发出方式,同时提供灵活的委外加工完工入库管理的功能,适应不同行业不同形式的领料、产品入库作业需求,帮助企业根据自身的情况运用不同的领料和产品入库方式,提高委外出入库业务管理效率.
6、物料报废
系统提供物料报废的功能,可对生产过程中的物料报废进行记录、统计与分析,帮助企业控制委外供应商补料,理清报废责任,有效降低物料报废损失.