CIO日记：ERP和OA如何做到数据无缝对接(1)

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6月12日    天气：晴
天气终于开始转晴了，学员们的脸上的笑容也明显多了，我也不例外，今天的心情格外舒畅。一者今天是不用再继续去忍受那烦人的阴雨天气了，再者我可以让基建科的同仁们来解决三楼会议室楼上漏雨滴水的问题，滴水问题已经¬持续很长时间了，如果不加以解决，既影响学员们的日常培训活动，而且我也担心水滴会影响到会场的电脑和其它电子设备。
信息部对这两天的ERP培训现场都进行全程录像拍摄，经专业人员进行适当技术处理后，项目小组将会在公司OA系统公开发布，以供全体同仁查阅使用。为了提高现场录像的图象质量，拟将会议室的窗帘由现在浅色的换成深色的，增加会议室投影效果，而且遮挡了阳光的直射，还可以在酷热的夏季里起到一定的降温节能效果。
KEY USER小组成员的erp系统帐号基本都已经由信息部管理员开设好了，并通过OA系统以邮件方式发给各位学员了，客户端系统软件也已经¬在陆续安装了，课外作业也同时发到各位学员手里了，在这次的培训中我们反复强调了KEY USER成员多角色的重要性，也不断要求我们的各位学员用心专心去学去体验，因为他们和我们一样，身上的担子是很重的，现在没有学好，将来又怎么能去教人带人呢？为了做好对学员课外学习的监督反馈工作，项目组将在本周晚些时候举行学员课外作业汇报会。届时，被抽查到的学员将被要求上讲台讲解我们布置的作业，包括上机实际操作，抽查成绩将直接计入学员的项目培训考核成绩。
今天项目培训安排的是采购系统的培训，这方面的内容倒不是很难，学员们还是比较容易理解，主要是一些表单和审批流程方面的问题，年初公司在上OA系统时，我就已经¬考虑到这些问题的解决方案了，ERP系统和我们的OA系统要做到数据的无缝对接，具体地说：ERP系统所产生的需要审核批准的销售订单、采购申请单等等表单，可以方便地抛转到OA系统进行签核流转，尔后再由OA系统把上述表单的签核结果抛转到ERP系统，把两个系统有机地结合在一起，在我们的IT规划里，不但是要求上述两个系统实现数据对接，就是今后公司的所有大型IT系统，包括PDM系统、BI系统、CRM系统、EDI系统、MES系统等都要求做到彼此之间数据的良好对接。
财务系统培训由于财务并帐问题顺延到月底进行，我把销售系统、生产系统的培训提到前面来，这样在基本不影响我们ERP项目实施整体进度的原¬则下，又能充分考虑到各部门的特殊情况，在可利用的资源条件下尽量兼顾各方利益，目的是尽最大限度保证ERP项目的平稳顺利实施，减少摩擦和冲突。基于如上考虑，上午我和对方项目经¬理进行了良好的沟通，决定根据我们公司的现状对原¬定的培训计划进行适当调整；同时，对于下一阶段培训，我要求对方项目顾问做好培训前的资料准备和情况熟悉工作，采用上海已客制的系统和已录入的数据做样板，增加系统和公司业务流程的吻合度，这样对我们学员的学习和差异查找是非常有帮助的。
几天的紧张培训终于暂时告一段落了，张铁军顾问明天也即将离开公司回上海了，项目组成员今天把搜集到的系统技术问题和流程问题整理成书面报告，交给了张铁军顾问，让他今次带着问题回去，下周带着答案回来，当然，项目组成员和学员们也会针对这些问题去找答案的。从明天开始，项目组除了继续监督学员的系统学习和问题收集之外，将集中精力攻克料件编码难关，为之后的BOM表设计扫清障。
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