CIO培训日记：ERP实施成功的关键因素是人(1)

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2007年6月8日    天气：雨
天公不作美，雨还是一直在下，丝毫没有要转晴的意思，幸好昨晚我已把张铁军顾问的住宿从外面转到公司别墅客房来了，省去了路程上浪费时间，还可以为顾问了解公司产品流程提供了许多方便，顾问越早熟悉公司的业务流程和产品结构也就越有益于项目尽早实施。
ERP是个管理工程，实施ERP系统成功与否，人的因素第一，由神州数码的顾问变化一事使我想到了要如何去加强对ERP项目实施团队内部建设的问题，在这点上我和我的直接上级张田副总是不谋而合的，他非常关心项目的实施情况，在背后给了我很多默默的支持，是他的信任给了我必胜的信心。我想，在我的项目团队里，我要把这种信任贯彻下去。
孟子说：“天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，增益其所不能也”，在这里，我想借用孟老夫子的这段话，勉励项目团队的所有人员，排除一切困难，争取最终胜利。
最后，我还想说下写项目日记的目的，除了在开篇日记所说的汇报项目进度之外，还有一个很重要的目的，就是把ERP系统中枯燥乏味的专业名词一点一滴地介绍给公司的每个员工，让大家在浏览项目经¬理日记的同时，可以毫不费力地随着项目组去了解ERP系统的专业知识，只要能做到这一点，将来的全员终端培训就轻松多了，写这个日记的目的也基本达到了。在昨天的日记里，我提到了BOM表，并举了个实例----“7#尼龙注塑开口条装”，例子不是很完整，为了让大家更好去理解BOM表的意思，我在这里进一步补充说明：BOM是物料清单（Bill of Material）的简写，是详细记录一个项目所用到的所有下阶材料及相关属性，亦即，母件与所有子件的从属关系、单位用量及其他属性。在有些系统称为材料表或配方料表。在ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间，必须有一个准确而完整的产品结构表，来反映生产产品与其组件的数量和从属关系。在所有数据中，物料清单的影响面最大，对它的准确性要求也相当高。物料清单是接收客户订单、选择装配、计算累计提前期，编制生产和采购计划、配套领料、跟踪物流，追溯任务、计算成本、改变成本设计不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企业的销售、计划、生产、供应、成本、设计、工艺等部门。因此，也有这种说法，BOM不仅是一种技术文件，还是一种管理文件，是联系与沟通各部门的纽带，公司的各个部门都要用到BOM表。物料清单充分体现了数据共享和集成，是构成ERP系统的框架,它必须高度准确并恰当并构成”。所以说， ERP要运行好，就必须要求企业有一套健全、成熟的机制，来对BOM建立、更改进行管理，从另一个角度说，对BOM表更改进行良好的管理，比对BOM建档管理还得重要，因为它是一个动态的管理。
ERP的基本特点是:根据需求和预测来安排物料供应和生产计划、提出需要什么、需要的时间和数量。ERP方法的管理对象主要是制造业有相关需求的物料,因此产品数据库中应包含的基本内容为物品主档(Item)和产品结构清单(BOM)。按照主生产计划和BOM可计算出对各级物料的毛需求量,再加上考虑已有库存量和在制量则可算出动态的物料净需求量,这就生成了按生产进度要求的物料需求计划ERP。 ERP只是一种指令计划,为了保证ERP的实现，需要考虑计划的执行与控制问题，因而发展为制造资源计划ERP，其中重要的内容是车间作业计划与控制。所以说BOM是ERP系统运行的依据，ERP实施的广度和深度取决于BOM的覆盖面和数据内容。BOM的建立，尤其是新产品BOM的及时录入就成为制约ERP成功运行的瓶颈。

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