ERP绩效评价推动企业管理创新研究(1)
随着我国ERP应用的不断深入,应用ERP的企业应积极开展应用绩效评价工作。一方面,通过定量计算、定性分析和客观公正的评价,从不同的角度科学地揭示ERP应用状况,促使企业从中分析问题,认识自我,持续改进应用水平;另外也有利于我国企业ERP应用体系的建立与完善。
构建ERP应用绩效评价体系的基本思路主要有五个方面。一是完善应用体系,提高应用水平。二是明确应用目标,引入模式重组。三是立足于管理创新与可持续发展。四是加大定量与非财务指标的比重。五是推动管理创新,提升企业价值。这里的核心是明确我国企业ERP应用战略目标,且是量化可操作的。
此外,在ERP应用过程中一定要引入业务模式重组,仅有业务流程重组是不够的。因为业务流程从属业务模式,它们之间有着必然的关系。还有,一个评价体系仅有财务指标是不够的,还要引入一些能体现企业管理创新和可持续发展能力的非财务指标。这样整个评价体系就比较完善了。
最后,我们通过绩效评价体系的建立和应用,就能客观量化的反映企业ERP应用水平,找出问题并针对性地去加以解决,这样就能有效地推动企业管理创新,提高管理水平和生产力水平。
ERP应用绩效评价体系分三个部分:即组织体系,制度体系和指标体系。组织体系由专家组和工作组两个方面组成,大量数据的整理分析汇总都由工作组完成,专家组负责评价。制度体系也由四个方面组成,即绩效评价指标说明,绩效评价标准值,评价方法和评价操作细则,这些都是从制度和评价管理方面来确保绩效评价的科学性和合理性。
绩效评价指标的范围有五个方面,首先是企业管理创新,主要是业务模式和业务流程创新,特别是业务模式创新,体现在企业生产经营管理环节的方方面面。这些业务模式和业务流程在不同的企业中通过ERP应用,肯定有不同程度的创新。其次是企业运作管理,包括企业的市场营销、生产管理、物流配送和财务管理等方面。
第三是企业信息化,具体说来就是ERP应用水平,应用状况。第四是财务方面的状况,包括企业财务指标的健康性和自身的管理水平,如有无全面预算,有无通过财务指标来监控企业生产经营管理的能力。第五就是企业发展的能力,这是一个综合的经济指标。
ERP绩效评价指标由定性指标和定量指标两部分组成。定性指标又由ERP应用状况、企业管理和企业形象三部分组成。
ERP应用状况:包括系统目标,系统集成和系统运行三个指标。关键是系统目标要明确量化,也就是前面所说的应用ERP要改变传统管理模式,要带动管理现代化和促使企业管理水平和生产力水平的跨越式发展。
同时这个目标还要量化和可操作性。提出目标量化这个问题对企业和软件公司来讲是一个挑战,是一个压力,应该是我们工作需要研究解决的关键问题。这样就有利于我们对ERP项目进行绩效评价。
企业管理:包括管理理念,协同商务,基础管理,员工素质四个指标。我们可以看到,通过ERP的应用,上至企业高层,下至一般的管理人员,他们都能不同程度地接受一些新的管理思想,并转变观念落到实处。通过信息化,企业基础管理和员工素质也会得到大幅度地提高,表现在企业规章制度、工作文档、基础数据、个人的能力和行为准则方面。
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