基于ERP理论对软件中物料单位应用分析

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目前不管是国内的ERP软件，还是国外的ERP软件，发展得都比较成熟。它们对于企业业务流程的大致流程都能满足，要想使自身的ERP软件在市场上具有独特的市场份额，就看软件是否能解决客户的个性化的需求。但对于ERP软件部分重要的基础功能设计将会影响到客户操作能否方便、灵活、易懂。本文章将对ERP软件中物料（或料品）单位，从系统适用性和集成等方面做一全面的叙述。
一、在ERP软件中单位的种类
在ERP软件中，单位涉及的比较多，如：库存单位、销售单位、采购单位、重量单位、基本单位、辅助量单位等。目前许多软件中都有销售单位、库存单位以及采购单位，这也是软件本身最基本的需求，对于后面的几种单位强调的不是太多，但它却能满足客户的一些特殊的需求。
二、在ERP软件中单位之间的关系
在企业的实际运用中，一个物料在不同的阶段它的单位往往是不同的，如：螺母在生产使用过程中的单位是“个”，在采购时是“盒”，在库存中的单位是“KG”，他们之间的关系在软件中又是如何体现的呢？目前在国内许多软件中，物料的单位信息在不同的窗口中进行维护，他们之间的关系也是在相应的模块中得到体现。可能出现以下几种不理想的情况：
单位的字段通过手工输入的方法实现，这样对于一个同样的单位如“KG”，在实际维护中不同的部门可能会产生多种情况，如“kg”、“千克”等；
在物料清单（BOM）设计中，以“库存单位”作为参照，可如果客户的规模比较大情况下中，设计科（负责BOM的设计）往往无法知道“库存单位”，这样在操作方面，无疑有许多困难；
如果在物料基本信息中将“库存单位”、“销售单位”、“采购单位”之间的换算关系维护成固定的比例关系，这也会引起许多问题。如，采购单位从“盒”变成了“箱”，则要将系统中所有物料的换算关系都要进行改变，如果不通过后台数据库的批量修改（在实际操作中，不推荐客户从后台修改，可能造成误操作。），则无疑增大了工作量，而且可能出项遗漏的现象；
至于辅助量单位，在许多软件中都虚拟的存在，可在实际运用中存在许多问题。如，以“米”作为主单位，以“KG”作为辅助量单位，在粗略统计时，往往仅考虑一下以辅助量做单位的数量即可。如，线类产品，不同长度的线，往往可以用不同的“物料号”加以表达，可在粗略考虑它的库存数量时，仅用辅助量来考虑就行了。可如何实现一个物料用多种辅助量来控制呢？在许多软件中，在物料基本信息中，有“是否辅助量”控制的字段，如果需要，将必须输入“辅助量单位”，在以后的模块中，无法对此进行修改。
三、解决单位引起的问题策略分析
根据我参与设计ERP软件，以及客户的使用效果和经验，针对于上述的问题可以通过以下方法解决：
给物料设计一个各部门共识的单位——“基本单位”，所有的单位都以此为参照；并通过“单位代码”和“单位名称”来实现单位长度的限制，在国内许多软件中，往往无法实现复合单位的维护，如，KG/米；
设计“单位字典”，将所有的单位统一管理，并统一口径输入；在其他相应使用地方，通过“下拉框”形式实现单位的维护；
设计“单位组”字典，实现单位之间的换算关系，在维护物料基本信息时，选择“单位组”和“单位”；在单位组中设计一个默认的基本单位，其他单位同它设置固定的换算关系，这样可以方便维护，在其他单位的维护中，仅显示此物料“单位组”下的各种单位。
通过专门的窗口维护单位之间的换算关系，解决了如果换单位而引起的换算关系全部需要更新的情况，仅在单位组字段中，对换算比例更新即可。
总之，物料单位是ERP软件的一个基本的重要信息，如果设计不要，将会给操作灵活性和系统集成方面带来许多问题。我对此提出一些看法，希望大家提出宝贵意见。