中小企业如何选择erp系统

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目前，中、小型企业占到市场数量的60%以上，几大企业信息化软件提供商都不约而同地在中、小型企业市场屯以重兵。那么一个中、小型公司又该在诸多供应商家中如何寻找适合自己的产品呢?IDC提出了对中小企业信息化建设的建议：选择长期的合作伙伴，从业务出发来进行IT规划，采用标准化、平台化的产品，有效集成各个应用系统，并且对于erp系统的实施，企业高层应从策略上予以足够的重视和参与。

　　根据IDC对用户IT需求的一项调查报告显示，用户对业务应用系统集成的需求，已经超过了对提高自动化程度的需求。

　　不过，中小企业在信息化过程中也会遇到许多问题，比如一家制造业公司实施了erp系统，但由于缺乏实施规范和效果评价体系，判定erp系统是否成功就只能靠信息系统是否上线来判断了。巨大的投资没有获得期望的回报，反而引起了员工以及合作伙伴的不满，企业又不得不不断地追加投资加以完善，最终被erp系统拖垮，也就符合了一种说法“上等于找死”。

　　可见这家公司缺乏全面的集成方案来和自己携手。ebm集团是电动机以及风机的全球领导供应商，Exact产品在该公司得到了成功的实施与应用。ebm上海财务总监石汝彪先生说：“Exact软件包含一系列的软件模块，能够按照不同业务类型的需求进行选择和实施。它帮助我们改善了管理、减少了日常工作。各类报表不仅能够快速地生成，并且很容易满足我们公司的管理要求。”

　　中、小型企业实施erp系统不能像大企业一样分阶段推进，局部应用无法做到信息的共享和信息的集成，在全部应用之前的时间里，企业人员看不到明显的变化，容易打退堂鼓。所以，大多中、小型企业没有必要分阶段搞，本身小企业管理层次不复杂，数据量也不大，业务流程也简单，完全可以在实施顾问的指导下，一气呵成地去做，不要去做局部试点之类的多余之举。

　　号称玩具制造行业的领头羊的上海泛太工艺品有限公司是一家专业制造长毛绒玩具的公司，在上海虹桥地区有9000平方米的工厂并在上海郊区和苏州地区有6家工厂。公司通过ISO9001质量体系认证，产品远销海外众多国家和地区。在原有系统不能满足公司管理需求的情况下选择了易科软件的erp系统，使得在企业资源管理上取得很大的提高。泛太相关的负责人说：“体现先进的管理理念、容易实施、容易使用、报表开发工具灵活易用就是好的erp系统软件。”

　　选择信息化软件如同选衣服，儿童的身材小又在成长阶段，要选小号的衣服。同时，最好是裤腰和裤脚能放大的，不至于过了几个月长高了就不能穿了。中、小型企业要选择功能适性好的、具备可扩展性的erp系统产品，最好自己整理出需求，带着需求了解产品，选择提供SDK二次开发工具的，可以根据自己的需求嵌入自己独有数据。中、小型企业首次使用erp系统，应该选择一套功能覆盖比较全、价格适中、可以快速应用的产品，待企业规模扩大之后，升级装备换一个更适合自己的。

　　对于中、小型企业来说，他们的优势在于拥有体制、业务流程的灵活性，在与大型企业争夺市场的过程中，只要在企业信息化的理念、步骤等方面了解更深入，在业务流程、管理机制等方面有合适的调整，就能在市场中出奇制胜，不断赢得新的成长机会。

　　凭借强大的技术研发实力及对中小企业市场的深刻了解，易科软件实现了前后台系统的整合为一，让企业的所有用户在一套系统中共享企业所有的信息资源，在同一个数据平台上进行企业资源管理与规划，并将企业所有的业务流程整合在同一套系统中，扩展了企业传统的资源管理范围。同时，企业外部的供应商、客户和经销商可以与企业员工在一个系统中协同工作，形成更为透明的协同工作环境，提高了工作效率。