CIO经验：从功能角度看erp系统选型

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中国有相当一部分制造业企业急需提高自己的管理水平和管理理念，然而就目前的情况来看，我国企业的情况并不乐观问题究竞出在哪里？在这 里，刘智坚老师凭借自己多年实施erp系统的经验，就问题提出自己的观点——从软件功能入手选择适合本企业的管理软件系统，并且列举了在企业 库存、制造、财务和销售等方面应该具有的基本功能，相信会对企业选型提供相当的帮助。

信息化是企业做大做强的必由之路，目前很 多企业的老板强烈地意识到了这一点，特别是江浙一带的民营企业，他们很多是在上个世纪80年代抓住机会，靠超前的市场意识，完成了原始资金的积累。随着中 国与世界的接轨，他们又凭借着良好的市场环境，使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与 厂房，但是在企业管理方面，却遇到很大的瓶颈——交货不及时，客户埋怨过多，库存积压，占用大量的资金。所有的一切都表明：企业的发展除了要引进一流的设 备和生产线，建设一流的厂房外，还要下决心改善企业内部的经营机制，提高企业和管理者自身的管理素质和水平，加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期实 现”常胜不衰“。而要实现这一目标，企业一定要有一套集产、供，销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。

笔者曾与多家企业老板交谈，多数表示对企业信息化很重视，并且专门成立了IT部，责成专人负责软件选型，只是不清楚选型时应注意哪些问题，结果往往事与愿违——最终选定的软件成了企业的鸡胁，效果不大。因此，怎样进行软件选型成了许多企业比较困惑的问题。

笔者认为：软件选型除了一把手重视，成立正规的项目小组，全局规化，分步卖施，明确企业各阶段达成的目标等以外，从软件功能方面进符考察，使其满足企业 现阶段管理所要求的功能，也是至关重要的，由于这方面的论述较少，笔者将从这方面入手，分析目前制造业企业所必需的几项erp系统功能，以期达到抛转引玉的作 用。

一、库存

库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资 金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存 管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求erp系统能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用，erp系统所具有的功能 应该包括以下几项：

（1）有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。

（2）及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。

（3）确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能最大限度地减少资金占用。

（4）除了采用”月盘点“的方法之外，还可以采用不中断生产的”循环盘点“方式，加强库存信息的准确性。

（5）通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序（如先进先出、先进后出等），保证产品质最，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。

（6）把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。