泛普软件实现固定资产从购置到报废的全生命周期及中间流程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产设备不清,闲置浪费,资产虚增,资产流失等问题。为企业的固定资产管理提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据。
一、机械厂固定资产存在的问题
固定资产的有效管理可降低企业一定的成本,但是部分机械厂家沿用传统的管理方式很难做到及时、有效的管理,这就会造成信息的滞后性,无法提供可靠的数决策支持。
1、使用传统人工方式的Excel,固定资产的状态更新慢且无法跟踪。
2、利用率低,盘点、管理不到位,导致无法明确资产的数量及使用情况,极易造成 资产闲置、使用率低的问题。
3、账实不符:日常管理流程不完善,核查盘点出错率高,造成账实不符的问题。
4、资产变更时,需要重新进行统计,加大了员工的工作量,如折旧数据不准确,不能准确反应企业的经营成果。
5、盘点复杂:人工盘点方式,逐个寻找资产盘点时间周期长。 资产量大时则需要更多人手进行盘点,耗时耗工。
6、资产流失:人员交接时资产交接不完整、人工盘点容易有 错漏,都会导致重复购 置、资产流失等问题。
为解决谷子管理的高效化,不少企业将目光投入到ERP管理系统中,它可实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
二、泛普软件—机械制造ERP让企业资产一目了然
从入库、领用、变更、维修、调拨、到报废处置,实现固定资产全流程闭环管理,自动生成报表,既快又准,从此告别手工计算,确保资产管理的有效性和及时性,保证企业的资金安全。
1、购入固定资产,其基本信息除可由固定资产管理系统直接输入外,也可自应付管理系统的应付凭单自动生成,以节省人工作业的时间及确保信息的一致性。
2、通过系统可对设备的使用情况进行详细的了解,每一台设备的工作时间、使用寿命、维修状况等均有记录,合理安排设备的作业内容。
3、多维度报表实时生成、汇报简单,准确度高,助力企业高效决策。从月增加及到期资产、维保到期资产、处置资产、呆滞资产等相关统计报表。
4、对于资产的日常变动,系统提供资产改良、重估、报废、出售、调整等日常作业,可以重新计算帐面价值、折旧年限及折旧金额等信息。
5、提供资产盘点管理,可打印资产盘点清册以利盘点工作的进行,对于盘点的结果,可利用资产盘点差异分析表以了解盘点状况,以做后续相应的固定资产的实物和账务处理。
6、提供资产移转管理,可记录资产移交的历史信息,包括保管部门移转、资产外送、资产回收等作业。
企业的固定资产管理其实是从一个从“无”到“有”再到“无”的过程,这个过程就包括了申购、验收、入库、领用、转移、维修、报废、变卖,泛普软件对这一整个过程进行了全流程的监控和管理。
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