机械产品在加工过程中需要通过多项工艺的锻造，为确保产品最终的质量符合设计之初的标准，在工艺进行中就需要做到有限的监控，这也是大多数企业目前所欠缺的，每项工艺没有进行完善的登记，导致在过程中出现问题不能快速定位。
一、机械制造公司设计研发管理存在的问题
不同产品对加工工艺的选择不同，因此在设计之初就要考虑到多方因素，详细的图纸和技术文件就相对重要一些，但大多公司都是以纸质文件进行保存，以至于传递和查阅中存在一些问题。
1、在生产过程中，员工不能及时查看工艺、质量等相关资料和要求。
2、如何有效的监控和查看相关相关重要文件及资料的使用情况。
3、各部门的图纸资料不统一，造成部门之间的协作困难，如技术部门已经修改了相关图纸，但生产部门可能依旧按照老图纸制造。
4、图纸存在分布较散、编号与存档不规范，查找过程和修改不方便。
5、图纸在变更或者升级时，配套相关的图纸需要通过手工进行更换，工作量较大、效率低，而且容易出错。
6、图纸的变更无法做到及时性和可追溯性，变更后不能及时通知到相关部门，依赖人工的传递。
7、怎么防止重要图纸或文件被随意扩散情况的发生。
设计资料和图纸一直是公司的机密文件，在保证信息传递及时的同时还要做到对文件的有效保护，纸质文件在安全上有所欠缺，通过泛普软件就实现对文件的有效保护，防止文件被滥用，保障企业的自身利益。
二、泛普软件—非标机械ERP防泄密解决方案
对于核心文件或资料，泛普软件提供安全可靠的云平台，重要文件都可存储在云服务器中，还可通过权限进行控制，确保设计图纸不会外泄。除此之外还有多项功能，让部门与部门之间沟通更加便捷。
1、系统管理生产过程中设计的图纸、工艺、质量规范等资料，工作人员可实时通过APP或者PC等方式查询零件工单的对应文件，实现车间无纸化管理。
2、日志管理功能可对相关加密文件的使用进行详细的记录，一旦发生文件的泄漏能够及时有效的追查到根源。
3、每一阶段所需要或是修改的文件图纸，都可以上传进行管理，通过泛普软件实时共享至相关部门。
4、存货文档管理，工艺文档管理、技术参数管理、E-SOP等进行统一管理，集中在平台中，查阅和修改更加方便。
5、提供图纸版本管理功能，图纸升版后会自动替换为新的内容，老版本会进行保留，便于修改和查阅。
6、图纸变更需要通过相关领导的审批，审批会自动记录本次的负责人，通过后可在文档管理中查看。
7、泛普软件为不同的人员分配不同的文档权限，每个人都只能打开相应权限的文档。
目前大部分机械企业都存在图纸查找困难、不能同步、管理不规范、安全性不足等问题，依靠现有的管理方式很难解决，而泛普软件涵盖了设计研发过程中的图文档管理、权限管理、变更管理、无纸化、安全管理及协同办公等内容。
