随着社会和科学技术的不断发展,托儿所的信息化管理问题越来越受到人们的关注。随着幼儿园的建设和管理水平的不断提高,视频监控系统的规模不断扩大,系统的操作流程也日趋复杂。同时,大量的数据也随之产生,如何保证系统设备的正常运转,一直是园长们所关心的问题。
随着中小学校园网建设的高潮,托儿所也将迎来一波互联网建设。随着我国幼儿教育信息化进程的加快,学前教育的信息化建设已经得到了广泛的应用,而随着应用软件的不断发展,将会为托儿所的教学和管理工作带来新的变革。
1.市场红利
随着政策的全面放开、人口出生率的不断提高,中国的家庭教育消费水平不断提高,父母教育理念的改变,使得幼教市场的规模每年都在增长。
2.政策助推
政府继续加大投入,推出了一系列的优惠政策,推动了幼教事业朝着规范化、健康、持续发展的方向前进。
3.转型需求
目前,我国学前教育产业还存在着规范混乱、发展良莠不齐的状况,市场需求的变化和个性化、规范化的发展,使得学前教育产业的转型和发展已经成为一种普遍的共识。
随着幼儿园教育教学、家长工作、行政管理等领域的信息化建设,教育信息化管理与幼儿园管理理念、管理手段之间的矛盾日趋严重。
1.信息化管理观念相对滞后
由于传统观念的影响,部分托儿所的信息化管理理念相对滞后。一些托儿所觉得用传统的方法也可以很好地管理,对信息化管理的重视程度不够,不愿意投入更多的资金;一些托儿所对此缺乏足够的认识,对资讯科技发展缺乏认识,不懂得如何将资讯科技应用于托儿所管理;一些托儿所认识到了信息化的重要性,但是存在着重硬件、轻软件、重建设、轻使用的问题。
2.信息化管理系统建设相对滞后
当前,我国许多托儿所都面临着资金投入不足和基础设施不足等问题。部分托儿所仅有电视机和录音机,没有配备现代电子教学仪器,如多媒体教学平台、投影仪;一些托儿所配备了多媒体教学平台,但是在软件和硬件方面却不能很好地满足幼儿的教学和活动需要,不能充分发挥教学的功能;一些托儿所所配的电脑只是教师备课、行政人员日常工作所用,并未将其用作管理工具,也未建立起与之相适应的信息化管理体系;一些托儿所认识到了学校信息化的重要作用,但是由于资金短缺,无法开展信息化工作。
3.教职工队伍对信息技术掌握和运用的程度不均
托儿所教师在信息技术应用方面的素质参差不齐。有些老师受职业因素的影响,缺乏对信息技术的了解,对多媒体技术的运用还不够娴熟,接受新事物的速度较慢,有些主管只能用电脑进行简单的输入;部分教师在制作多媒体软件、运用多媒体技术方面还不够熟练,仅能制作一些简单的课件;有些老师不懂得加工、组合、储存和利用网络资源,仅在课堂上使用计算机播放动画或课件;有些老师具备一定的电脑应用技能,对资讯科技的掌握程度较高,对新事物的接纳程度也较高,但因每天工作繁忙,对多媒体的运用并不积极,只是在检查、评比中使用,以应付为主。
造成这种现象的根本原因在于,许多托儿所都在逐步建立校园网、办公管理、图书管理、监控等管理系统,但是由于各系统都是独立运作的,所以资源的建设和运营都是相对独立的,就像是一条错综复杂的通道。在这种情况下,信息化管理职能分散,管理人员多,没有形成系统化管理。
以幼儿园、教师、家长为主体,结合大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网等技术,搭建一个智能化的幼教服务平台,为三端提供智能化、可视化、综合化服务,满足幼儿园全场景的信息化建设需求,共建数字化时代的幼儿教育成长生态圈。
1.办公管理平台
园务管理、卫生保健管理、档案管理、财务管理、人事管理、资产管理、图书管理、学籍管理等管理工作。这样既可以做到无纸化办公,又可以将资料进行整合、归档、保存,方便查询,大大提高了工作的效率。
2.安全技术防范管理体系
可以实现视频监控、红外报警、巡更管理、来访信息采集等系统的管理。比如,视频监控系统可以对园区进行全方位的记录,一旦发生突发事件,可以快速查询。巡逻管理制度改变了由保安对托儿所进行监督和手工记录的监督。通过红外报警器、访客信息采集等技术,可以实现远距离的视频信号传送,并与社区派出所建立了治安管理一体化的体系。托儿所安全技术防范管理系统是以托儿所为中心,集人防、物防、技防于一体的综合性工程。
3.家校联系平台
可建立接送管理及家庭通讯平台,安装家长、教师、管理人员客户端,家长可即时掌握幼儿安全、饮食、教育动态;园中老师可与家长进行及时的交流,家长的需求、教学、班级出勤等园长也能及时知晓。
4.教学管理平台
建设教学资源库,建设电子图书馆;教学资源库包括教学软件、优秀的多媒体课件、教学素材、教学设计等。可以在网上设立教学科研小组,便于教学、科研、各种资源的共享。利用档案数据管理系统,对教学材料的及时采集,使数据的整理工作达到信息化的目的。
5.对外公众平台
可以建立一个官方的门户和微信的公共平台。学校的门户和微信公众平台是托儿所的对外宣传和内部管理的重要平台。这些活动的传播范围广,传播速度快,能够将托儿所的活动和公告等信息及时的传播出去。其中,设置栏目内容要切合现实,及时更新,以增加点击率,实现信息的传递。
系统将多个应用数据和多种应用场景相结合,通过数据化、可视化、智能化、精细化的综合管理,为幼儿营造安全舒适的学习环境提供了有力的支持。
1.AI智能化辅助监管
融合AI、大数据、云计算等技术,将园区经营管理的高层次整合,提高托儿所的多维感知,实现精细管理,AI辅助园务管理和决策,提升托儿所监管效率。
2.一站式家园互动平台
通过APP端的快捷的服务,为成员搭建一个全方位的交流、互动平台,让父母更深入地参与到儿童的健康、教育、安全中,全方位地陪伴和呵护儿童的成长。
3.多场景一体化
涵盖管理、师资、教学、安全等多方面,全面满足园方、老师、家长的运营、管理、服务、互动、监督等需求,提高办园质量,提升运作效率。
4.平台拓展能力强
平台具备强大的数据访问、处理和分发能力,兼容性强、开放度高、易于部署、可扩展的特点,可以方便地与第三方进行整合,以适应更高层次的商业需要。
5.数据互通,多方监督
打通与教育局、幼教各区、集团等部门的信息互联互通,实现多方监督,确保托儿所的健康、安全、有序发展,为学前教育事业的发展提供有力支撑。
泛普软件托儿所OA管理平台是基于一个高效的工作流程平台,它能够支持5个级别的系统管理,并开发了一个整合了多级教学机构的协同办公和教学管理功能的平台。
1.全程数字化人事服务
员工可以在自助入口,实时查询信息,发起申请和处理。各种人事证件,网上申请,审批,盖章,全过程安全、高效。
2.费用中心
可针对不同的经营情况,对96种以上的成本进行全方位的控制,帮助企业落实18项以上的精细化成本控制系统,满足预算、标准、发票、资金、信用等9大类个性化业务支出管控,助力数万家组织提升成本的精细化管理与一体化管控能力。
3. 电子文档元数据关联
可以为不同类型的电子文档提供定义和电子文档之间的关系,并可以设计出相应的元数据格式。利用元数据,可以帮助我们理解档案的内容、结构、背景以及整个管理流程。
从组织的视角看,泛普软件旨在建立与企业自身特征与需求相适应的管理体系,在人力层面上则是为员工的工作与管理提供支持。
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泛普软件使幼儿教育打破了传统的教学模式和限制,实现了托儿所智能化的转变和升级。