模具erp系统的应用动机与理论背景
随着资讯科技的应用逐渐普及后,E化已经成为市场竞争的必备要素,对于许多国内外的企业经营环境和营运政策产生很大的影响。 在经济部商业司(2008)「电子商务 法制及基础建设建构计画」的调查发现,在其所调查样本行业中(制造业、金融保险业、 资讯服务业、营建业、中小企业),已导入模具erp系统或财务管理皆已过半数,从调查结果 看出,制造业已导入模具erp系统的比例更高达87%。此外,中小企业导入模具erp统高达72%, 其他如供应链管理系统、客户关系管理系统、知识管理系统与企业入口网站系统之建置比例亦有逐年增加之态势。 为了解台湾大型企业电子化应用现况与趋势,资策会资讯市 场情报中心(Market Intelligence Center; MIC)(2005)以台湾营收前5,000大企业 为母体,于2005年12月至2006年1月间,藉由电话搭配 ??传真之方式进行问卷调查。 企业资源规划(模具erp系统)是目前台湾大型企业最普及的应用系统识别,建置比率达67.7%。
当公司导入模具erp后,由于电脑的运算速度快、计算精度高、提供资讯全面, 因而大大提高了会计工作的品质,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境 发生了很大的变化,企业内部本来由人工编制之管理、财务、签核之表单已被电脑系统 所取代,大量资料分散于不同档案,使得查核变得更加困难复杂。 但随着会计电算化的 飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成的严重的损失,于是,欲从资料库搜集舞弊资料,便必需运用资讯科技技 术协助以迅速取得资料并加以验证分析。 企业在建立了模具erp后,由于模具erp的特殊性,建立一整套对会计、财务舞弊的防范措施和控制制度就显得更为重要,并在此 环境下之内部控制重点与稽核方式会与过去尚未导入模具erp前之控管与稽核存在相 当大的差异,亦会改变或影响各循环的控制要点。 然而,许多公司往往却因企业控制管理人才与资讯专业人才专业融合度不高,导致资讯主管不清楚内部控制的管理重点为 何,因此常发生导入模具erp后还需应内部控制需求而频频修改程序及系统之情形。
这些现象其实肇因于财务或内控内稽人员,其往往对模具erp不了解、不明了模具erp可提供多少的协助以及带来的效益,以致于还在用传统的报表稽核及人工核对,造成企业管理资源的莫大浪费及导入后的成效不彰。事实上,企业导入或评估模具erp系统时, 就应该将内部控制与稽核的部分,进行妥善的规划在内,如此才能确保导入之模具erp可以达成营业的效果与效率(领先指标)、财务报表可信赖度(落后指标)与相关法令遵行的目标,以让整体的企业资源可以获得最好的规划与运用。
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