精诚达电路借助思力系统实现成本控制,降低库
深圳市精诚达电路有限公司(以下简称“精诚达电路”)成立于2003年6月,是一家专业生产柔性线路板(FPC)与FPC元器件组装的专业制造商,产品主要应用于手提电脑、快译通、手机、微型马达、数码相机、打印机、等领域,主要客户分布在中国大陆、台湾、香港、日本、韩国及欧美等地,目前拥有员工1200人。精诚达电路的厂长谢礼平先生向记者介绍:“公司从成立到现在,一直是坚持以市场为导向,以技术和质量为核心而发展的。作为PCB产业的典型企业之一,精诚达电路申报过多项发明专利,还获得过很多荣誉,如民营企业成长计划工程企业奖、民营企业自主创新奖、深圳市高新技术企业认定等,并连续三年入选了中国印制电路百强企业。”
专业行业决定专业系统
2006年6月,精诚达电路选择Consona公司的思力系统进行了信息化建设。据了解,对于此前在信息化建设方面处于一片空白的精诚达电路来说,上项目的主要动因有两个:一是由于精诚达电路始终坚持以市场为导向,当市场成本逐步提高,并且难以用人工考量的时候,牵涉到很多部门利益的成本控制,逐渐成为了亟待解决的问题;二是因为精诚达电路的主要客户都是属于世界五百强企业,在与信息化建设情况完备的客户进行信息交流和沟通的时候,公司用手工统计得出的结果无法与客户进行交互。就这样,内外双重因素促使精诚达电路下定了实施模具erp的决心。
选对实施系统是决定模具erp系统项目成功与否的第一步。对属于FPC行业的精诚达电路来说,通用的模具erp系统显然无法满足其专业性需求,而始终专注为PCB企业提供信息化软件和解决方案的思力系统就成为了首选。经过对多家厂商的评估,以及对同行业兄弟企业应用思力系统的情况进行考察之后,精诚达电路选定了思力系统来实施模具erp系统项目。谢礼平表示,“公司最看重的是思力系统的专业性、技术性,以及系统安全性。”
一把手挂帅推进项目
2007年3月1号,精诚达电路的模具erp成功上线。期间九个月的过程,对于这家毫无信息化建设经验的公司来说,无异于一场鏖战,而这场战争的挂帅人就是公司的一把手--董事长。据了解,精诚达电路为此成立了一个专门的资讯中心,又从每个部门各抽调出来两三名骨干人员,组成了模具erp系统项目组。
项目开始时,董事长亲自带领各个部门的经理,做了两个月的需求调查和现场分析,资讯中心力系统的人员用了三个月的时间制定系统的权限开发设置,用一个月的时间测试系统模块和权限,项目组用两个月的时间对每个模块的用户进行了培训,用一个月的时间收集基础数据,之后又做了三套流程方案,让每个员工进行了最少十四个小时的测试。谢礼平介绍:“项目中的很多过程都是交叉进行的,我们还让模具erp试运行了三个月,之后才正式上线。”
项目上线成功后,谢礼平总结,这要归功于两个主要原因:一是由于一把手牵头。谢礼平坦言:“上一套模具erp会涉及到各个部门、各个流程的变更,所以由一把手做项目负责人时,一些要求执行起来就会非常顺畅。”二是由于项目进行期间,公司准备得比较充分。谢礼平表示,公司准备了最少有半年时间,在上系统之前,就把公司的运作流程系统化地固定下来。而且,在系统试运行期间,还采用了两套账本同时运行的方式做备份,一套手工账、一套系统账,在思力系统试运行成功之后,才用系统账彻底替换掉了手工账本。
应用效果助力企业运营
据介绍,精诚达电路的模具erp系统项目主要涉及到采购工程、计划物控、品质、生产、快捷加工和财务等模块。系统运行至今,公司在产品报价、财务、核算、成本控制、采购、品质、仓库管理和市场销售等方面都见到了明显的效果提升。
谢礼平以成本核算为例,为记者做了详细说明:在没有采用思力系统之前,公司对每个产品、型号的成本是分辨不出来的,只能根据以往的工作经验进行大概的成本估计。在有了思力系统之后,通过这个系统,从销售接单到毛利的控制到选材,再到各个流程,都是与财务的子系统连接起来的,当财务做成本核算的时候,每一个产品、每一种型号、每一道工序,都可以得到很具体的成本数据,实现了对产品成本的有效控制。
在采购方面,通过思力系统,可以对各种供应商、各种材料和价格进行比较。精诚达电路进行市场报价时,会直接从这个系统中体现出来,这个采购成本需要控制在什么范围之内。这样一来,不仅采购的过程清晰明了,还大大降低了采购的成本。
在库存管理方面,由于公司的物料比较繁杂,过去采用人工统计时,操作十分困难,并且要耗费大量的时间,现在通过思力系统,可以随时了解到库存物料有多少结存,能够清楚地知道公司的库存状况,有助于降低库存量。据了解,精诚达电路当前的库存周转率已经能够达到公司既定的2.0的目标,而这个标准是过去人工操作时根本无法实现的。
虽然已经取得了显著的成效,但是精诚达电路的信息化目标不会于此止步。接下来,精诚达电路希望能够与 公司在信息化建设方面进行更加深入的合作,让信息系统随着公司规模的扩大而进一步完善,让思力系统在精诚达电路发挥出更大的作用,更有助于企业运营。
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