ERP项目实施能够成功,关键是什么?
整理ERP基础数据的确很繁琐,这个过程并不比ERP上线轻松,但它并不难,只要坚持,就一定能够实现。ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,泛普软件ERP系统中基础数据整理的重要性。
参与过ERP项目实施的人都应该知道,ERP项目实施能够成功,关键在于细节。有人这样说,ERP不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理ERP基础数据的过程。整理ERP基础数据的确很繁琐,这个过程并不比ERP上线轻松,但它并不难,只要坚持,就一定能够实现。ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,erp系统中基础数据整理的重要性。
ERP系统中共有三大数据源,分别为工程数据源,库存数据源和其它各项参数的设置。其中,工程数据源和库存数据源占据了整个ERP系统数据库的90%,它们的整理难度也是最大的,整理周期也是最长的,需要花费更多的精力去处理,必须在项目实施的前期准备完成。而各项参数的设置是一个循序渐进的过程,生产erp系统包括项目实施成功后对系统的日常维护。
工程数据源主要包括建立科学的编码体系、物料主文件(ITMB)的建立、BOM(物料清单)的搜集和整理、产品工艺路线的确定等。鉴于建立工程数据库的工作量较大,又是一项长期的工作,必须有组织上的保证才能完成,加上工程数据的整理与录入涉及到许多业务部门,因此,需要成立由多个部门的业务人员组成的工程数据小组。该小组一般由ERP工程的项目负责人直接领导,要求企业标准化小组、信息部的成员加入。数据小组主要职责是负责ERP系统编码体系的建立与维护,整理、规范企业的工程数据,保证企业工程数据的规范性、准确性。建立科学的编码体系,所涉及的部门非常多,因为一套完整的编码体系包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、计划员/采购员编码等。
其中,物料编码的工作量是最大的,不同工序之间不同层次间的产成品都应该有自己的编码,生产erp包括原材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等,编码体系必须在工程BOM数据整理前完成,随后要求深入到设计部门。
一方面,设计图引用的物料应有编码,便于通过接口程序导入ERP系统。
另一方面,进行产品设计时可通过ERP系统的相关查询工具,直接查询并引用ERP系统中的物料编码,这样便于物料编码的推广应用,泛普软件可以在应用中去检查编码的准确性。在物料编码的过程中,一定要避免“重复编码”和“一物多码”的情况,如果有要及时纠正。随着数字化的发展,物料编码不要赋予它太多的含义,目前大多是采取“纯数字编码”,越简单越好.从大类能够分清就可以了,如“0”开头的表示成品,“1”开头的表示五金件,“2”开头的表示塑胶件,“3”开头的表示油漆类等。物料编码一定要有可扩展性和延伸性,便于企业今后的发展。
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