生产型工厂如何找到合适的ERP软件系统实现精益生产呢

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　　合适的ERP

　　正在为选择哪种ERP而忧虑吗?为了寻找可以对企业有帮助的ERP，必须依照理论标准进行选择。

　　必须确认是否具有您需要的所有功能。

　　首先整理需要管理的业务与需要的功能

　　积极进行ERP公司提供的体验程序的体验

　　通过咨询充分地确认是否提供需要的功能

　　考虑业务的变化并确认ERP功能是否可以适应变化

　　选择ERP的首要条件是确认是否具有需要的功能。但是随着企业经营环境的变化，

　　不仅需要考虑现在需要的功能，并且需要考虑到未来企业环境变化时发生的业务是否可以应用也是非常重要的。

　　必须可以按照需要进行需要信息的格式设置并打印。

　　选择ERP时从单纯的“提供需要的功能”到根据变化的经营环境可以设置需要的格式，提供可以按照需要设置报表格式的功能也必须确认。

　　确认是否可以即时不需要附加功能便可以按照需要设置报表格式

　　确认是否可以简便设置报表格式并可以进行打印

　　必须可以简便使用。

　　不管是功能再多再好的ERP，如果使用方法复杂难用的话也是不行的。所以必须选择用户可以灵活使用，功能简易，并且可以简便输入的ERP。

　　确认业务中是否可以不具备专业知识便可以简便使用

　　确认是否可以按照用户的水平或使用环境进行简便修改

　　基于云端

　　提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系统。很多ERP公司受到地区的限制，但是泛普软件ERP是基于Web的系统，可以在国内外的任何地方登录系统使用各种功能，并可以提供多国语言支持，可以实时查询需要的信息，提高了业务的效率。 制作原因

　　在个人计算机设置ERP使用时，仅ERP的用户可以实时查看资料，经营人员不能实时查看需要的资料，必须等报告书传达后才可以查看。

　　企业业务的特点如果不是仅一名操作，而是需要大部分的职员操作的情况，那么erp系统应该基本提供大部分职员操作的功能。

　　不使用ERP的公司大部分使用Excel管理，但是随着公司业务的发展，那么这里将是公司管理的一个漏洞。

　　所有的职员共有最近的资料，并一起决定公司的重大事宜是企业成功的关键。

　　不需要设置到用户的个人计算机或服务器，是通过网络登录使用的方式，可以随时随地使用的最适于中小企业的系统。

　　效用性

　　基于Web可以不受时间与场所的限制，在授权的范围之内可以随时查询处理业务。

　　远距离的工厂、销售分店等可以不受国内外的限制，进行实时的业务共有。

　　不需要建立高额的系统，便可以即时通过互联网处理各自的业务并进行综合地管理。

　　公司的资料将保存在Web服务器中，即便进行计算机的格式化也不会影响资料，不必担心保安或备份的问题。

　　主要功能

　　多名用户可以同时在远距离的现场进行业务处理

　　可以不受远距离的工厂、销售分店等的限制进行实时国内外业务的公有

　　不需要投资高额费用建立系统，并可以通过互联网处理各自的业务，并可以进行综合管理

　　可以无限制地登录使用，明显改善业务的效率

　　可以设置各用户各菜单的权限后，仅输入查询本人的业务

　　数据安全

　　ERP资料的安全对于中小企业来说是很困难, 并需要投入大量费用的事情。选择基于Web的ERP时, 需要确认对应的ERP使用哪种安全措施确保数据的安全。 确保顾客数据安全是最重要的任务, 所以实施标准化的安全措施。合理价格并不意味着不具备高水平的系统安全体系。 制作原因

　　企业的销售资料、客户信息、成本、损益等信息的安全非常重要

　　虽然大部分企业的经营资料非常重要，但是在个人计算机或职员的抽屉保管的情况，会产生泄露的风险。

　　顾客输入的资料是与公司的生存有着至关重要的关系，也是最重要的部分，所以为了以防万一实行严格的安全措施。

　　效用性

　　安全保管包括顾客信息的所有信息资产。

　　用户在ERP上输入的资料将被同时存储在服务器上的数据库，即便特定的服务器发生问题也可以正常进行使用系统。

　　输入的资料将被加密后进行发送与接收，所以泄露资料时黑客也不容易确认资料的内容。

　　每天在特定的时间在其他保管媒介进行顾客信息的备份，并且系统提供顾客公司可以直接进行备份的功能。

　　用户输入的资料在服务器保管的原因，职员可以访问对应的资料，所以公司可以直接进行访问资料的设置。

　　主要功能

　　基于Web运行的ERP的 最重要的业务是安全保管包括顾客信息的所有信息资产。

　　资料的重复保存

　　输入的资料将同时保存到3个数据库。

　　这样如果特定的服务器出现问题时，其他保存信息的数据库可以快速恢复服务的功能。

　　输入的资料为了进行版本管理，每天在特定的时间保管到其他的媒体并进行一定时间的保管。

　　关于职员的安全策略

　　使用仅特定IP可以登录系统的功能，设置所有职员仅可以在办公室内访问接近顾客的资料。

　　顾客可以按照需要限制职员接近访问自己公司的资料。

　　内部定期对可以访问顾客数据中心的人员(维持系统、升级更新、修改错误等持有访问数据中心权限的开发人员)进行定期的内部与外部的审查。

　　主要功能

　　基于Web的具备中小企业需要的必须的所有功能的ERP基于Web的ERP与原有的设置型ERP不同，可以大大减少费用的开支并缩短时间更有利于计划与管理。 库存/存货管理软件

　　效用

　　– 可以随时随地登录系统

　　– 实时生成库存有关的报表

　　– 容易掌握库存的移动

　　– 库存移动明细可以自动反映到销售与会计中，不需要另外进行输入

　　– 各种成本估算– 选择企业最合适的计算方法

　　– 准确跟踪生产的品质及保证

　　– 可以容易地发现库存的遗漏及错位

　　– 用户设置及登录管理

　　主要功能

　　– 条形码：通过生成与扫描条形码，可以准确管理库存资产。

　　– 位置管理：可以管理无限数量的店铺或外部仓库等。点击即可实时间查询库存情况，并可以进行库存调整及新增仓库。

　　– 售后服务管理：通过售后服务管理菜单可以进行产品的保证及升级更新、维修等的管理。

　　– 序列号管理：可以按照BOM生成原材料、产品的序列号，并提供自动生成序列号的功能。

　　– 库存账簿：可以按照企业的需要设置销售及库存相关的报表格式，并可以实时进行报表的查询。

　　– 在线订购和接收系统：在线订购和接收系统是为了顾客与客户提供的另外的程序。可以在系统内打印订单及查询库存情况。

　　– 库存调整：可以简便地进行库存的调整，并连接成本菜单帮助分析成本。

　　– 顾客活动：可以使用客户中心的功能查询对应客户的销售、采购、债权、债务、客户联系方式等信息。

　　在线生产管理系统

　　效用

　　– 可以随时随地登录系统

　　– 通过生产管理可容易地进行BOM调整或生产变动的调整

　　– 可以发现即管理不合格产品

　　– 不限制国内外工厂的数量进行管理

　　– 可以容易地管理生产日程

　　– 点击后便可自动生成生产报表

　　– 有机的联动系统 – 不需要重复输入

　　主要功能

　　– BOM管理：为了改善生产、采购业务管理及业务的流程，提供BOM的生产及管理功能

　　– 流程管理：可以进行管理生产流程、外包及国外的制作设施

　　– 管理项目：通过管理项目可以管理各个部分的生产。可以进行生产批号、有效期、销售日期及生产日期的管理。

　　– 品质管理：通过抽样检查与全数检查可以进行生产品质的管理。可以在不合格产品的记录中确认发生不合格的生产线、不合格类型及产品，并反映到成本的计算中。

　　– 不合格管理：系统可以在不合格管理中跟踪不合格品目，并可以容易地查询到不合格流程、材料及产品。

　　– 成本管理：提供可以管理企业生产相关的成本的功能。可以容易地进行与产品有关的劳动力、经费及其他间接费用的分配。

　　– 成本管理：利润管理功能可以便利计算中小企业的生产成本、单价及整体的利润率。

　　– 生产作业单：可以有效地管理入库、完成生产量及管理生产作业单。

　　销售管理软件

　　效用

　　– 可以随时随地登录系统

　　– 收集数据后对销售活动进行有效的理解与洞察

　　– 销售菜单是与生产、会计、采购相连接的，不需要进行重复的操作

　　– 不限制国内外工厂的数量进行管理

　　– 可以容易地管理生产日程

　　– 点击后便可自动生成生产报表

　　– 有机的联动系统 – 不需要重复输入

　　主要功能

　　– BOM管理：为了改善生产、采购业务管理及业务的流程，提供BOM的生产及管理功能

　　– 流程管理：可以进行管理生产流程、外包及国外的制作设施

　　– 管理项目：通过管理项目可以管理各个部分的生产。可以进行生产批号、有效期、销售日期及生产日期的管理。

　　– 品质管理：通过抽样检查与全数检查可以进行生产品质的管理。可以在不合格产品的记录中确认发生不合格的生产线、不合格类型及产品，并反映到成本的计算中。

　　– 不合格管理：系统可以在不合格管理中跟踪不合格品目，并可以容易地查询到不合格流程、材料及产品。

　　– 成本管理：提供可以管理企业生产相关的成本的功能。可以容易地进行与产品有关的劳动力、经费及其他间接费用的分配。

　　– 成本管理：利润管理功能可以便利计算中小企业的生产成本、单价及整体的利润率。

　　– 生产作业单：可以有效地管理入库、完成生产量及管理生产作业单。

　　采购软件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系统，可以随时随地登录使用。

　　– 可以按照编码、客户、仓库等条件进行品目的查询。

　　– 通过实时管理库存 ，可以树立有效的计划并降低费用。

　　– 降低不需要的采购。

　　– 使用电子审批避免延误业务。

　　– 仅点击一次便可在实时间生成报表。

　　– 有机地连接销售 、会计、生产菜单。

　　主要功能

　　– 采购计划：树立采购计划可以减少不需要的采购，查找合适的价格，指定负责人，并按照生产与销售的交货日期确定时间表。

　　– 采购管理流程：准确评价采购流程后，提高效率并降低遗漏资料及防止错误的产生。

　　– 未支付，债务管理：使用未支付，债务管理可以收到折扣的效果并降低债务。

　　– 输入采购/打印格式设置：用户可以直接设置各输入画面、报表的格式。

　　– 外币交易管理：通过外币管理可以容易进行国际交易、采购成本及外币交易明细的管理。会计与成本菜单连接，可以简便计算实际交易的金额。

　　在线会计/财会软件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系统可以随时随地登录使用。

　　– 不需要设置，注册后即可使用。

　　– 支付使用费用 后便可以无限登录用户使用。

　　– 可以实时查询信息。

　　– 快速制作报表。

　　– 销售 、采购 、生产 、库存 菜单相互连接。

　　– 减少业务的重复操作。

　　– 可以简便有效地进行月结。

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　　主要功能

　　– 经营者报告书：可以简便制作关于会计、库存、销售的各种报告书。

　　– 简便输入：会计菜单是考虑用户的便利性开发的功能，不熟悉会计的初学者可以使用的单纯输入方式。资金流程管理 : 可以进行资金流程的计划与实际资金流程情况的比较。

　　– 票据管理：使用票据管理，可以通过应付票据/应收票据进行票据的综合管理。简便输入支付/接收金额，防止重复输入操作。

　　– 进口费用管理：进口商品及制造业进口各种产品的过程中，管理各种进口费用的功能。

　　– 部门及项目管理：管理各分公司、部门及项目的支出及收入。

　　– 预算管理：可以进行实际金额与预计估算价值的比较，并进行管理，确认各个部门、月份、品目的实际支出费用。

　　– 固定资产管理：管理固定资产的折旧、支付、位置及库存情况等。

　　工资/薪资管理软件

　　效用

　　– 在线的ERP可以随时随地登录系统使用

　　– 无限用户人员数，并可以按照用户设置权限

　　– 可以按照企业的工资支付规定自由地设置津贴、扣除项目

　　– 通过会计模块及电子审批电子审批的业务连接，减少了业务的重复。

　　– 通过在线工资查询系统，可以便利传达工资明细单

　　主要功能

　　– 工资管理：即使职员的合同关系或工资支付日期、部门/负责业务的工资体系不同，也可以按照工资支付标准设置后准确地进行管理。

　　– 津贴、扣除设置 ：津贴、扣除设置：可以按照公司的规定设置津贴及扣除项目。

　　– 在线工资查询系统：各职员可以直接登录后查询本人的工资详细明细。

　　– 考勤管理：按照公司的规定设置考勤编码及按日期/月份处理的考勤可以自动反映到工资津贴。

　　在线群件/协同软件

　　效用

　　– 基于Web的ERP系统，可以随时随地登录使用。

　　– 提高沟通与协商的效率。

　　– 通过记事板的密码设置，可以确保内容的安全。

　　– 可以保存需要严格管理的文件或图片。

　　– 管理个人及组别的日程。

　　– 公司装备的管理及跟踪负责人员。

　　– 迅速处理业务审批并改善业务的流程。

　　– 可以详细查询业务的进行及完成情况。

　　主要功能

　　– 记事板：生成记事板后可以登录通知事项，并可以在任何地方使用，并可以发送字条或下载文件提高分工协作的效率。

　　– 电子审批：设置审批栏，防止审批的延误，并可以简便进行审批、退回及取消。

　　– 日程管理：简便管理个人或部门的日程。通过设置个人及共有日程，可以简便计算会议时间并管理结束时间。

　　– 业务管理记事板：远距离工作的用户也可以记录业务内容，并参加项目活动。为了共有业务内容，可以附件文件或图片。

　　– 考勤簿管理：可以记录职员工作的时间，及上下班时间。

　　– 个人文件箱：可以上传20MB以内的文件及图片。

　　– 公司装备管理：生成各品目的编码后，可以进行公司装备的管理并进行跟踪记录。可以简便查询最后的用户，并可以记录预约使用装备的人员，使用的期间等

　　– 多功能记事板：按照用户的需要直接设置记事板，并可以按照项目记录时间与内容。

　　移动ERP

　　提供可以在世界任何地方使用的，效率性的系统。很多ERP公司受到地区的限制，但是泛普软件ERP是基于Web的系统，可以在国内外的任何地方登录系统使用各功能，并提供多国语言支持，可以实时查询需要的信息，提高了业务的效率。 必须确认是否具有您需要的所有功能

　　首先整理需要管理的业务与需要的功能

　　积极进行ERP公司提供的体验程序的体验

　　通过咨询充分地确认是否提供需要的功能

　　考虑业务的变化并确认ERP功能是否可以适应变化

　　选择ERP的首要条件是确认是否具有需要的功能。但是随着企业经营环境的变化，

　　不仅需要考虑现在需要的功能，并且需要考虑到未来企业环境变化时发生的业务是否可以应用也是非常重要的。