erp订单导入
ERP的后台是一个数据库,要将订单导入,即需要将订单数据写入数据库。一是直接手工按erp系统界面要求内容输入,而是按表结构,通过数据库可接受的如XLS,MDB等文件格式导入。导入的时候文件内容要求较高,因为关键字,数据长度等均有影响。
在很多商贸流通企业公司中,每天都需要将大量订单导入公司的ERP系统。特别是对于大中型企业和线上零售型企业,每天需要将数百甚至数千个订单填入ERP系统。
通常,将订单信息输入ERP系统的操作过程是由工作人员将纸质订单中的关键信息手动保存到Excel表格,然后通过ERP系统的上传页面导入数据。
但是,某些公司使用的ERP系统并没有批量导入功能。此时,就必须由工作人员复制和粘贴合并订单数据,以完成订单信息输入。
每天向ERP系统复制和粘贴数百甚至数千个订单信息,工作不仅枯燥乏味,而且工作量大,工作情绪不高,加班更为常见。
对于企业来说,逐个复制和粘贴并完成订单输入工作不仅需要更多的人工成本,而且工作效率和准确性仍然难以保证。
是否可以在不更换ERP系统的情况下让ERP系统再添加一个批量导入的功能步骤?
其实,将订单信息从Excel电子表格复制并粘贴到ERP系统,可以交给泛普软件erp来做。
很多客户要求我们及时把电商平台产生的订单信息数据,导入到他们的ERP软件生成销售出库单,通过erp软件进行后续的凭证生成,以及财务处理的工作。
电商平台倒是大部分都支持订单信息数据导出excel。可是,客户的erp软件以及供销存系统都是多种多样,大部分都不支持订单信息数据的批量导入。
客户觉得这是我们公司需要自行解决的问题,而数据接口开发通常都需要上万甚至好几十万,且需要电商平台相关平台的配合,周期不可控,更何况我们的客户众多,自己解决数据接口问题太不现实了,我们能做的只有手动录入。
刚开始公司招聘了专门的订单录入专员,可是人工成本又上来了,而且这个岗位也留不住人,主要根本没技术含量,待遇也高不起来。后来老板决定:各个项目负责人要承担各自客户的订单信息二次录入!
由于我手里的客户大多是小额订单,主要靠走量,订单数巨大。有时候我不得不耗费一大半的办公时间来做这个录入工作。遇上销售旺季以及平台促销活动订单信息较多,加班属于家常便饭,996都是在所难免。
无奈之下公司上网求助,找个一个泛普软件erp订单导入解决方案,这个方案其实十分“傻瓜式”,只需下载一个泛普软件erp,下载导入模板,便可是、将这类从电商平台上导出生成excel的订单信息,通过运行配置的表格导入客户的erp软件生成订单信息和出库单。
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