在当前社会各行各业中,都实现了信息化管理,充分运用计算机技术来实现各方面管理,有效推动了我国经济发展。信息化的管理也在社会福利管理中起到了很大的作用。
由于社会福利业企业的特殊,其信息化工作面临以下难题:
1、太复杂的系统跑不起来
市面上存在各类非常复杂的ERP系统。要运行这类系统,对企业自身的实力、投入资源、对IT的掌握程度都有很高的要求,这和社会福利企业的想法有显著差异。
2、太固化的软件是鸡肋
完全标准固化的软件,很难满足企业的要求。因为企业搞信息化,并不是需要找个地方简单存放电子文件,而是要实现业务流程的标准化与自动化。这就要求系统必须能够根据业务流程来定制,完全标准固化的软件如同鸡肋。
3、企业希望集中精力于自身业务
企业对于信息化的态度,是既希望利用其来增进效率,又不希望自身折腾IT。因为企业需要集中精力专注自身业务。传统“ERP软件”的模式,针对的是自身具备很强IT能力的大型企业,这对于这类企业而言不现实。
不同阶段的企业面临的主要问题不同,因此在企业信息化上有较大的差异。具体而言,社会福利业企业信息化的重点,应该围绕“业务流程标准化”来开展。这是和一般意义上企业信息化的最大区别。建立信息化系统的首要目标,就是要实现业务流程的标准化和规范化,从而带来经营效率的倍增。
我国科学技术不断发展,推动信息化时代来临,人们对ERP的应用越来越多,Y也给人们的生活和工作也带来了极大便利。
1、推动着科技管理创新,能够使社会福利业的经济和科技得到更好发展,要不断加强和完善科技管理,从而使科技管理符合社会信息化发展需求。
2、有效提升了服务质量,在很大程度上减轻了相关工作人员的工作负担,并使科技管理水平、质量和效率得到提升,实现网络一体化的科技管理模式。
3、促进社会福利中心的工作开展,通过ERP平台,能够开展多元化的活动,并能在互联网平台中获取有利的信息,有效提高数据的管理和统计能力,提升数据精准性
4、能够使社会福利中心更好服务人民。社会福利业的工作质量和效率都得到了有效提升,并实现了信息化管理,有效减少了工作人员的工作量,提高了工作质量和效率。
随着计算机在社会各个领域中得到广泛应用,人们将更多的科技管理工作交给了计算机,一旦脱离计算机就无法完成有效的科技管理工作,因此,当前计算机与科技管理存在共存联系,计算机发展如此迅速,要求科技管理也要不断创新,这样才能实现智能化科技管理。
社会福利业和其他行业一样也需要OA系统的辅助管理,相对来说比其他领域更需要。
1、业务流程
这种企业的业务流程有很多,应主要围绕“主营业务流程”来实施信息化。把主营业务流程理清楚、管起来,就能实现80%以上的经营标准化和规范化,带来经营效率的极大提升,为公司稳步成长奠定良好基础。因此业务流程信息化是企业信息化的重中之重。
2、内控流程
OA协同化系统可以把内部管控流程理清楚、管起来,如请假、外勤、费用等申请审批,员工销售日志等工作记录。企业随着人员逐步增加,信息化系统能有效确保管理规章制度的执行。
3、人力流程
把人力资源流程理清楚、管起来。如入职、离职、部门、岗位、档案等。围绕“人员绩效”为核心,建立健全的人力资源绩效考核制度。
以上就是社会福利业OA系统的价值体现,我认为一款合适的OA系统对于任何领域 的企业来说都是重要的。
正是因为社会福利企业资源有限,处于特殊的发展阶段,因此更需要清晰的判断当前管理上所面临的主要矛盾,将信息化的工作重点紧密围绕“业务流程的标准化和规范化”来开展,才能避免落入“为了软件而软件”的陷阱,把系统作为工具,达成经营效率的倍增。
1、梳理流程
ERP系统是一种生产力工具,之所以做业务流程信息化,就是为了让业务办理更快速,差错更少,更容易管控。
2、标准化与规范化
管理系统的目的,就是为了实现管理的标准化与规范化。流程标准化带来规范化操作,规范化操作带来自动化经营。
3、掌门看板控全局
利用ERP系统,将流程中的数据自动汇总成管理所需的统计报表、趋势、分布,用量化数据来进一步改善流程作业效率。
从这个意义上而言,企业ERP,最好选择一套平台级、可定制的信息化系统,而不要去选择那种高度固化的软件。
当前我国社会福利中心在统计资料和数据的工作中应用到了计算机技术,例如在材料分类的工作中,要应用计算机多功能的特点输入资料,再进行分类和整理资料,这样能有效提高工作效率,并保证资料的准确性,方面日后查询和调取资料。
1、在社会福利中心利用ERP进行科技管理时,要注重推广计算机的相关功能,这样才能最大程度提高社会福利企业社会福利中心的工作效率,并提高社会福利企业整体的管理水平。
2、要充分利用ERP系统化的特质,在系统中输入相关的内容,如文本、视频、图片等,并要对这些输入的内容做好备份,使日后调取资料更加便捷。
3、信息化时代科学技术发展迅速,企业应创新发展理念,在使用原有方式开展工作的基础上做到创新,这样才能跟上时展的步伐,促进社会福利企业社会福利中心发展。
4、社会福利企业的工作具备很强的繁杂性,技术性不是很强,因此,在利用ERP处理相关工作时,要保证工作具备很强的精准性。必须要加强社会福利企业社会福利中心的各项管理工作,制定科学、有效的管理制度,创建健全的管理体系。
5、并要做好社会福利中心的科技创新工作,积极研究各种社会项目,只要是有利于群众和国家发展的项目都要潜心钻研,目的是提升社会福利中心的服务工作水平,提高服务效率与服务质量,让更多人得到社会的关爱与帮助,并能使社会福利企业社会福利中心科技管理工作更加高效。
总之,ERP对社会发展有很大的促进作用,并提高了人们的生活质量。不断创新信息化管理,才能更好与计算机技术完美融合,实现统一性数据管理,提高社会福利中心的服务质量,有效促进社会经济发展。
传统ERP产品无法做到这一点,因为模块之间没有逻辑关联通道,ERP的操作与实际工作不同步,也就没有信息实时同步传递的基础,工作信息的传递关联依然靠“口传纸递”的方式,相比起来泛普软件更精准。
1、泛普ERP完全模拟实际工作,充分考虑了社会福利业现实工作中可能发生的各种可能性,力求做到每一种可能都能自动智能处理,因此泛普ERP就是一个实用的工具,在实际工作中不会掉链子。
2、泛普ERP注重全过程监控,每一个实际工作的完成与ERP操作同步,ERP自动完成工作逻辑运算,并把相应的工作信息自动关联(传递和通知)到其它相关的工作环节,每一个环节细节都是如此。
3、移动办公平台,通过统一移动门户,统一身份认证,统一移动搜索,集成OA系统,集成相关业务系统,实现单点登录、即时通讯、移动流程审批、移动公文查阅、移动学习、消息推送等多项功能。
4、全面提效跨组织跨部门跨地域协作,赋能业务高效运营,社会福利业的各项业务系统都放在信息库中。员工通过系统即可访问资源,方便员工访问内部资源。
5、个性化移动工作台,助力员工办公更便捷。员工可以根据自己的办公习惯和工作需要手动添加常用的一些应用,让员工办公更便捷高效。
泛普软件是在信息系统管理的基础上,提供高效的智能化服务,实现了包括养员信息、护理信息、健康信息、医疗信息、服务信息、财务信息、资产信息、机构信息等数据共享、资源共享和服务共享,为社会福利企业提供了标准化、低成本、高可靠、方便使用、易维护的整套解决方案。