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泛普公证服务软件主要功能模块

泛普公证服务软件介绍

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  随着经济社会的不断发展,我国的公证行业也取得了长足的发展,但是还是存在着一些问题,这就要求公证行业拓展业务,以充分发挥公证在防范风险、化解矛盾、减少诉讼、维护正常经济秩序中的特殊职能作用,力争在参与政府依法行政、维护社会稳定方面有所作为。

  一、公证服务行业的发展现状与前景

  虽然目前公证服务行业取得显著成效,但与发达国家相比,整体水平依旧偏低。首先,我国的公证服务行业分工不够细致,很多新兴领域如知识产权领域等才刚刚起步,竞争力不足。而国际化的公证服务行业,特别是涉及到较复杂高端的公证业务,一般都需要多个领域的专业人才来共同完成。比如跨国收购项目大多同时涉及金融、投资、税务、证券、诉讼等多方面的问题。

  最后,队伍综合素质较低。我国律师的准入门槛较低,导致综合素质较差,具体表现在对非诉讼业务了解相对较少、涉外业务能力有限、缺乏团队协作精神、国际谈判经验和从事国际业务的能力不足等。

  未来十年,中国改革开放将以完善法治为主题,以依法执政、依法行政、依法治企为主线,积极致力于推进国家法治,致力于促进经济和社会发展。这无疑需要大量的公证人才和公证服务,公证服务行业发展值得期待。

  二、公证服务行业存在的问题

 

  公证服务业通过与社会提供公证服务,为维护当事人的合法权益,化解社会矛盾,促进社会经济作出了巨大的贡献,但其中也存在着一些问题不容忽视。

公证服务行业存在的问题.png

  1、业务发展不平衡

  出现这种问题的原因是多方面的:一是经济制约因素。经济发达地区公证服务业务一-般开展是好的,经济的加速运行带来了公证服务的繁荣;而经济欠发达地区的公证服务业务尤其是收费存在不少困难。二是思想观念的解放程度影响着公证服务业务的开展。实践中,哪里的思想解放程度大、改革的步子大,哪里的公证服务业发展就快,提高的幅度也大。

  2、公证服务市场恶性竞争、不正当竞争严重

  损害了公证服务业的健康发展,对于特定的地区来说,公证服务市场有限,为谋取自身利益,少数公证服务从业人员以不正当竞争手段承揽业务,由于基层公证服务所、非法执业机构及其人员的办案成本远远低于律师事务所及律师,他们就以低收费与律师事务所进行恶性竞争。而律师事务所、律师之间为了争抢案源,也积极进行不正当竞争。

  3、公证文件资料多

  办案中涉及公证法规资料繁多,并且以纸质为主,长期无专人管理,导致案件客户资料归类、查找和统计都十分麻烦,非常影响案件处理效率,并且文件的保密工作也做得不够好。

  4、客户信息多,容易混乱

  作为律师,往往会同时对接多个委托人。与委托人之间的电话、短信、邮件等沟通不能很好的进行归档和记录,客户资料等信息极易出现错误和混乱分类,也不便于回溯查找,影响案件进展。

  5、案件收入成本情况不够明晰

  由于事务所平日接触案子及人员过多,使每个案子的支出与收入成本不够明晰。异地分支机构与总部协调做一件事时,电话、传真不断,造成高额费用

  三、泛普软件-公证服务行业ERP系统管理措施

 

  如何解决以上的问题,保证公证服务健康发展,应重点抓以下几个环节:

公证服务行业ERP系统管理措施.png

  1、转变思想观念

  从公证服务实际出发,研究制定发展规划和落实措施。公证服务业作为社会中介组织,必须率先进入市场体制轨道,根据中央和省的要求,积极、稳妥、有计划、有步骤地进行大胆的改革,使公证服务机构真正进入市场,独立承担风险,靠优质服务参与市场竞争,切实发挥公证服务的最大效能。

  2、多样化、多形式地发展公证服务业

  在机构性质上既可官办,也可民办;既可联合,又可分散。在司法行政机关统一领导管理下允许多种形式并存,扬长避短,共同发展。司法行政机关要加强对公证服务业的宏观管理调控。首先,要协调好关系。公证服务工作的改革和发展需要各方面的支持配

  3、转换运行机制,增强内部活力

  必须按照中央关于改革的精神,下大决心把公证服务工作推向市场,实行效益工资制。公证服务机构内部要建立竞争激励制度、吸引和凝聚人才制度、惩戒奖励制度,以适应市场经济的运行规律。坚持社会效益第一,不断提高服务质量,主动进入新的领域提供公证服务。

  四、泛普软件-公证服务行业为何运用OA管理系统

 

  通过泛普软件在律师行业解决方案,律师事务所可获得专门针对律师行业设计的各类管理工具和业务流程,将给律师事务所带来一个完美的诠释并且协助律师事务所达到—切随需而变的目标,并提高律师事务所的竞争力,最终获得盈利。

公证服务行业oa.png

  1、公证知识管理

  知识管理模块可以分类统计与企业经营管理相关的公证知识包含合同公证知识、劳动公证知识、知识产权知识、商业经济公证知识等多个版块支持多种格式的知识文档上传,系统旨在提高企业员工对公证知识的学习能力、创新能力和可持续发展的能力。还可以建立律师档案知识库,登记律师姓名、联系方式、专业证书、工作简历等,保证在有新案子的时候,能快速匹配到适合的律师来接手.

  2、财务管理

  财务管理系统将主要满足业务收支记录、客户及律师对账单、收入分配方法、总分所对账、发票、报销等几方面的需求。律师OA系统提供收款管理功能,可以对每一笔款项进行登记、分配,便于通知催收,避免遗漏减少坏账,有效控制业务收款。通过律师财务台账,可清楚查询每个律师的工资、创收、分配,并为为律师事务所提供了强大的报表功能,一键即可让您知道律师事务所的各个统计数据。

  3、公证客户管理

  客户管理对客户进行分类管理,提供全面的客户信息、商机概率、洽谈进度等信息,提供业务报表查询,方便领导随时监控案件的发展设置多重权限和安全机制,为每个客户案件内容保密。

  4、移动异地办公

  律师行业OA系统可实现随时随地的移动办公,并且提供免费的手机APP,进一步扩大办公媒介,保证律师在外处理案件时也能及时登录系统查询资料、处理业务、查看最新公司通知等,提高了办公效率。

  5、多维度报表分析

  系统全方位智能统计律所数据,包括年度收结案情况、款项收付情况、客户价值分析等,全面助力管理层决策分析。

  公证的附加值其实就是执业公证人在公证活动的基础上,创造机会,通过一切合法的、合适的途径,延伸公证业务,以有效的公证活动创造新的价值。为努力适应新形势对公证服务的需求,进一步拓展创新公证业务领域,充分发挥公证工作职能作用,更好地为经济社会发展提供优质高效的公证服务。

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发布:2022-05-17 13:49    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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