改革开放以来,我国职业中介服务企业呈现蓬勃发展之势。从无到有,从小到大,种类繁多,涉及国民经济和社会发展的各个领域。职业中介服务企业因为其能够与现代市场经济的发展相辅相成,参与现代产业链的构建并促进其效率提高,是当仁不让的现代服务业核心产业之一。
职业中介服务业是指介于各类市场主体之间,提供居中专门服务,发挥鉴证、经纪、咨询、监督、公正等功能的行业总称,是服务经济的重要组成部分。
1、职业中介服务企业具有涉及领域广、智力密集程度高、经济拉动力强的特点。加快发展职业中介服务企业,有利于形成以服务经济为主的产业结构,促进产业结构优化升级。
2、有利于优化商务环境、提高资源配置效率,促进经济发展方式转变;有利于转变政府职能,推动政府管理创新;有利于增加就业,集聚高端人才,加快人才高地建设
3、有利于强化城市综合功能,提升城市综合竞争力,更好地发挥经济中心城市的辐射带动作用。
4、经济区上升为国家战略,作为核心区面临着重大发展机遇,为职业中介服务企业提供了新的巨大市场空间,提供了良好的发展环境。
中介服务企业发展迅速,规模不断扩大,服务范围不断拓展,服务水平居全省领先地位,在全市经济和社会生活中发挥着越来越重要的作用。
目前多数单位的内部审计机构形同虚设,对经济活动和日常工作极少发挥作用。外部监督机制弱化,使内部控制失效者不产生压力,工作中各行其是,未能形成综合监督力量,执法的刚性被扭曲。主要存在的问题有:
1、 思想落后,内部控制意识淡薄
内部控制观念是控制环境的重要组成部分,影响到内部控制流程的设计和运行。良好的内部控制理念是确保内部控制制度得以健全和实施的支撑。一些单位对内部控制抱着可有可无的态度。
2、 人员配备岗位分工不合要求
在实际工作中,许多单位基于编制有限,人手紧张等原因,常常出现一人兼任两项或多项不相容职务的情形,缺乏必要的辨别和判断能力,在执行制度时不可避免地产生偏差和错误,内部控制制度无法良好运行,大大降低了各单位运行状况的透明度和可靠性。
3、财务管理制度不健全
许多单位迄今仍未制定独立成文的内部管理制度,在实际操作时含糊不清,管理的随意性大,这显然为暗箱操作牟取灰色收入留下不少空间。有的单位虽有内部财务制度,但很不完整。
4、 缺乏风险管理意识
各单位缺乏必要的风险意识以及风险应对措施。大多数单位很少对其进行风险分析,缺少必要的风险应对措施。
原则性的规定无法囊括现实实行时涉及的方方面面,内部财务制度依旧是一纸空文。更多的单位内部财务制度老套,且彼此不协调配套。基础工作存在漏洞。
目前,中介服务机构包括:会计师(审计)事务所、财会咨询公司、税务师事务所、资产评估机构及相关行业协会、工会和管理中心等。随着市场经济体制日趋完善,职业中介服务企业迅速发展,但与发达国家相比还存在巨大差距。
1、 做好宣传教育工作,加强内部控制意识
单位负责人对本单位内部控制的建立和健全及有效实施负责,在单位内部控制体系中,单位负责人居于主导地位,对内部控制的成败发挥关键作用。充分调动整个内部控制队伍的积极性,形成单位内部控制人人参与 人人有责的良好氛围。
2、提高人员素质
中介服务企业要适应时展的步伐,适应形势发展的需要,人员要自觉学习,不断充电。只有这样才能不断提高人员的理论水平和政策水平,使其掌握过硬的业务本领。还应该对他们进行职业道德培养,不断提高他们的职业道德素质及职业道德水准,是有效发挥内部控制作用的重要条件。
3、加强基础工作,完善管理制度
各单位应单独制定符合自身实际情况的内部控制制度,把业务处理的关键流程和不同情形的区别处理通过规范和条例肯定下来,为内部控制从“人治”走向“法治”奠定坚实的基础。其次,认真抓好基础工作,通过完善的程序控制 手续控制和复核控制等措施,确保其真实性和完整性
4、形成完善有力的审计监督体系
内部审计主要监督检查本单位的财务收支和经营管理活动,属于单位内部控制体系得一个组成部分。作为内部审计的重要职责之一,内审部门应定期进行内部控制制度评价,及时发现内控制度的缺陷和薄弱环节,并对症下药,制定改进措施。
随着市场经济体制日趋完善,职业中介服务企业迅速发展,目前职业中介服务企业还不适应市场经济的发展要求,需要运用科学的管理方式来加强企业效益。
泛普中介管理系统是一套根据职业中介市场实际操作规范,定制开发的管理软件。主要功能录入、查询、打印为职业中介自动化办公提供了保证。使职业中介的工作由繁变简。整套软件功能强大,界面友好,一定会成为职业中介的好帮手。其特点如下:
1、业务登记时可以设置收费对象及收费标准,可以管理向合作对象收费也可以管理向求职者收费;介绍工作时可以自动为其匹配符合其要求的招工信息。
2、可以分类察看合作业务中的介绍成功的人员信息、未介绍成功的人员信息以及缴费、欠费人员信息。财务管理:财务管理主要包括收退费管理和营业收支分析。费用收支管理主要用于处理业务发生过程中的收退费业务。
3、营业统计中如果有分支机构的话,可以分别察看分支机构的收支信息,同时可察看明细。
除此之外,还主要对求职者、用工单位、用工信息、热门岗位以及介绍成功率等方面进行数据分析。
泛普OA协同化办公模板功能主要包括:通知公告发布、资料档案库的管理以及备忘录、时间自动提醒等。
1、公告发布和资料档案可以设置查看的权限,只有被允许的对象才可以查看;备忘录设置后,到时系统自动提醒;可在线进行员工工作安排。
2、OA业务管理用于管理经常为职介机构送人或其他方面业务合作的企业等。合作业务管理可以将合作对象及其送工信息一一对应起来,同时可以附加合作协议,以便察看。
3、其主要是任务的跟踪、流转、协同。 建立标准化、高效化的流程体系,当这个工单超过一定的时效性,会进行提醒或者再分配,实现对过程的监督,建立高效化的流程处理体系。
泛普职业中介服务业管理系统可以把工作的各项内容、各种计划安全得很合理很及时,人员能够在工作时候根据数据计划进行实施,这就合理规避了工作时的许多矛盾,比如计划不足、内容缺失、程序混乱。数据化信息系统可以提高管理方式的科学性,让信息资源在科学指导下运作。企业信息化改革把领导层问题和基层状况有机结合,运用科学分析法解决企业运营中的各种问题。