让IT更加“人性化”
既然IT系统不是给员工增加负担来的,那么就很有必要做出改变,让“束缚”变得容易接受,让“松绑”来得水到渠成,让IT变得更加“人性化”。
1.老王的“烦恼”
转眼又是月底,销售老王无奈的敲敲额角,打起精神面对每月一次的“麻烦”。
老王是某公司华北区资深销售,人脉深厚,每月完成的销售额在公司里数一数二。公司这两年很重视信息化建设,区域销售又是业务重心,光老王他们这儿的IT系统就上了好几个。
老王手头的客户多,单子也多,最近几个月,他明显感觉到压力大了不少。比如手头这一单,按照最新的业务管理规定,从客户招标到落单签合同,老王至少要在4个IT系统里跑不同的流程,严重影响了他的工作效率。
首先,接到客户的招标方案后要在“商机报备系统”里报商机,后续的报价、竞标环节也一个都不能少,不然最后中标签了合同也没办法在“商务订单系统”下单,谁让区域的订单必须由商机转化呢。
如果老王为了拿单,想跟客户联络联络感情,他必须要在“公关费用管理系统”里申请公关费用,否则就只能算在自己的日常报销额度里。本来销售费用就不多,若是连项目的公关费用也要挤占日常额度,日子可真的难办了。
待项目合同签下来了,老王除了要在“商机报备系统”里做结项申请,还要在“商务订单系统”里下单,重新把前期的商机信息和合同录进去。另外,还要把之前申请的公关费用在“财务报销系统”里报上去,虽然又要把有些信息重新录一遍,但也没办法,总不能自掏腰包不是?
老王是个本份人,不像有的销售员那样对公司的管理规定视而不见。既然公司这么要求了,他尽量照办,虽然心里挺憋闷。眼瞅着连门口的小便利店都用上电脑收银了,这么大一个公司上几套IT系统也很正常,他能理解。可是让老王郁闷的是,老板和IT部门不是许诺说有了IT系统会让他工作更轻松么,为啥系统一个接一个上线,他的活计却越来越不好干了呢?
2.不容乐观的现状
在新的竞争形势下,信息化对企业的发展越来越重要。信息化领域的概念层出不穷,各种应用系统也越来越多,诸如ERP、SCM、CRM、ERM、BPM等不一而足,26个英文字母的排列组合列出来,长长的一串,看起来高深莫测,用起来莫测高深……
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