外贸erp验收测试的流程、方法与原则
1 外贸erp系统验收测试的流程、方法与原则
1.1 外贸erp系统验收测试
外贸erp的验收测试是指系统功能的有效性测试或履约合格性测试。它是以用户为主,由用户根据项目实施前与实施方签订的技术要求和功能需求书,会同实施方并邀约相关专家对系统所进行的综合性测试。验收测试关系到外贸erp能否成功上线,能否平滑步入维护期。能否快速切入企业业务运营进而为企业经营管理带来改善提升。外贸erp系统项目验收包括阶段性验收和整体验收。①阶段性验收。一般选择的时机就是系统上线之后,录入了一个月以上的数据。能够准确导出各类月度报表的时候。一个月刚好是一个小的系统周期,在这个时间周期内,系统运行得是否顺畅,基本上都能反映出来,如果这一个月都不能挺过去,那就说明系统在运行过程中存在较多的问题。②整体验收。就是根据阶段测试验收情况。对整个系统做一个综合的评估,看它是否促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策、信息的集成与处理等方厩发生一些明显的改进、提高和创新。
1.2 外贸erp系统验收的方法与原则
在测试方法上。由于验收阶段的特殊性,一般以黑盒测试和配置复审为主。以自动化测试和特殊性能测试为辅,外贸erp系统项目实施方会同最终用户在项目专家组的领导与协调下共同参与。
当然,作为一个大的综合性的信息化项目,验收测试一定要慎之又慎。参与人员务必要本着认真负责的态度。验收时必须下注意以下几个原则问题:一是验收测试始终要以双方确认的外贸erp系统需求规格说明和技术合同为依据,确认各项需求是否得到满足。各项合同条款是否得到贯彻执行。二是验收测试和单元测试、集成测试不同。它是以验证软件的正确性为主,而不是以发现软件错误为主。三是对验收测试中发现的软件错误要分级分类处理。直到通过验收为止。四是验收测试中的用例设计要综合全面。能以最少的时间在最大程度上确认软件的功能和性能是否满足要求。
2 外贸erp系统验收测试的内容及用例设计
外贸erp系统验收测试的目的是验证所实施完成的外贸erp是否满足合同双方签署认可的技术合同条款及功能要求。本文结合外贸erp系统验收测试的具体内容。介绍测试用例的选择及设计方面的注意事项。
2.1 安装测试
安装测试的目的在于验证软件能否在不同的配置情况下完成安装,并确认能否正常运行。
2.2 功能测试
功能测试亦即业务测试。是验收测试中的核心内容,不单单是软件功能的测试。同时也是对企业业务流程梳理的测试。外贸erp实施的过程实质就是企业业务流程再造。
外贸erp系统项目功能测试验收的主要内容应该是由系统中不同模块决定的,包括系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况,主要涉及财务模块、销售管理模块、库存管理模块、采购模块、生产计划模块等。在验收过程中,可以以部门为单位进行,便于集中精力来处理主要问题。
在库存管理方面,重点是物料收发的流程是否合理,物料收发的效率是否有所提高。各种单据是否按照要求及时处理。
在生产管理方面。主要是考核生产计划的执行率是否有所提高。生产效率是否有所提高。包括产能的最大发挥、生产排程的合理性、生产工艺的优化等。
2.3 界面测试
外贸erp系统界面要符合现行标准和用户习惯。界面测试要从友好性、易操作性、美观性、布局合理性、分类科学性、标题描述准确性等方面入手。
2.4 性能测试
性能测试主要测试软件的运行速度和对资源的消耗。通过调整外贸erp系统所依赖的软硬件配置、两络拓扑结构、工作站点数、数据量和服务请求数来测试软件的移植性、运行速率、稳定性和可靠性。一般借助WinRunner之类的企业级自动化测试工具来辅助测试,通过极限测试来分析评估软件性能。
2.5 文档测试
文档是软件的重要组成部分。也是软件质量保证和系统配置管理的重要内容。外贸erp系统作为一个大规模软件。覆盖了企业的各种业务。它至少要具备需求定义、开发设计、测试评估、项目管理、用户应用等5类文档。文档测试主要通过评审的方式检查文档的完整性、准确性、一致性、可追溯性和可理解性。
2.6 其他测试
除了上述的测试外,还有必要对系统的其他特性和需求加以测试。
第一,负载压力测试。主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试。一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试。用例设计时。要以真实的业务为依据,选择有代表性的、关键的业务操作作为测试对象。
第二,恢复测试。通过模拟硬件故障或故意造成软件出错,检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度。
第三,安全性测试。通过非法登录、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性。
3 绪语
外贸erp系统项目的验收是对项目在整个实施阶段产生的效果的一个检验的过程。也是对外贸erp系统项目在整个实施阶段的一个终结,它为外贸erp在今后应用中的顺畅运行奠定了坚实的基础。
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