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外贸erp软件的寿命

很久很久以前，有一位企业主问他的IT主管：外贸erp系统软件是不是由ABCD等Code组成的？ IT主管回答：是。老板又问：ABCD等Code会不会随着时间而损耗，比如G变成C，W变成V呢？ IT主管回答：不会。老板再问：既然不会损耗，为什么要签维护合约？ IT主管：!@#$%。各位，您知道为什么软体要签维护合约吗？当您的老板或您的用户问您的时候，您应该如何回答？时至今日，外贸erp系统的功能、价格、与稳定性，已经达到非常成熟的阶段，甚至于用户端的IT人员仅仅扮演联络窗口的角色，所以不签维护合约的软体用户，已经越来越少。我们已经知道，软体不会损耗，系统维护又有资服厂商在做。那请问外贸erp系统软件有寿命的问题吗？答案是肯定的，假如您不对外贸erp系统持续投入心力，它也有寿终正寝的一天。为什么呢？请试着回想一下，您的外贸erp在导入的阶段，是不是曾经做过Mapping的作业，也就是Mapping您公司与外贸erp系统软件的作业流程，比较两者的差异，寻找合适的对应方案，并对必要的流程优化进行客制程式修改？再者，是不是也进行过使用者的教育训练？这两者，『流程优化』与『教育训练』是必需持续进行的。因为企业经营的环境是持续渐进在改变的，例如组织会改变、主力营业项目会改变、大客户可能换人做、公司要求的管理水平也会精进，所以持续的『流程优化』是必要的，而且是延长外贸erp系统寿命的必要投资。外贸erp系统软件『流程优化』与我们每年必须接受ISO或会计师查核是等同重要的，只是外贸erp系统『流程优化』没有外部力量督促罢了。另外一部分是员工的流动。员工的流动属于常态现象，但是流动过于剧烈，许多的经验传承就流失了。假如在这个时候，再不实施一次『教育训练』，外贸erp系统的对应功能就失传了，对新的使用者来说，就是不合用的系统。最后，只好再寻求新的外贸erp。在这微利时代，您算过一套外贸erp系统的投资需要多少的营业额来换取吗？假如疏忽了每年外贸erp系统的『流程优化』与『教育训练』，而使外贸erp系统的使用寿命缩减，这就得不偿失了。

发布：2007-03-23 10:58 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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