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“高校校园办公网软件整体解决方案”是专门针对高校校园网和各业务管理部门应用而设计的一套综合管理信息系统方案,由适合校园网上应用的基于WEB的“校园办公网络系统”、适合各业务管理部门使用的“综合教务管理系统”、“科研管理系统”、“教职工管理系统”、“实验室综合网络管理系统”、“校舍及住房管理系统”、“综合财务管理系统”、“公积金管理系统”、“学生收费管理系统”等九个系统组成,均具有较强的修改和扩充功能.
1. 校园办公网络系统(WEB) 本系统完全是基于WEB的校园办公网络系统,具有如下功能和特点:网上办公:包括网上公文流转、
公文管理及日常办公事务处理等。系统提供网上公文创建、浏览、批阅、转发以及文件的录入、收发、档案等管理,同时还提供电子公告、线上讨论、日程安排等功能。信息服务:包括办公管理信息查询和日常信息服务。办公管理信息主要是学校的教务信息、学生信息、教工信息、科研信息、财务信息、校产信息、实验室设备信息等;日常信息主要是学校简介、行政组织机构信息、新闻动态、教学信息、招生信息等。系统提供较强的扩充功能,学校可根据自己的需求,对信息进行修改和扩充。支持INTERNET,易学易用,具有较强的安全性和兼容性:由于是基于WEB的
办公系统,操作起来非常方便,同时对用户的权限也非常明确,可真正实现每个用户“按职行事”。系统提供较强的数据接口,可将学校原有管理系统中各种数据库中的信息准确无误地转入到本系统,供全校进行信息共享。
2、综合教务管理系统综合教务管理系统是专门为高校教务管理部门设计的一套综合管理软件,由七个子系统组成:学籍管理:对学生的基本信息(包括照片)及注册、简历、入学、奖励、处分、异动和学年成绩等信息进行管理。教务管理:对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。教师管理:对教师的基本信息(包括照片)及教师简历、学历、奖励等信息进行管理,并可对教师工作量和工作成绩进行计算和评估。排课管理:根据课程计划和教师需求自动生成课表。考务管理:根据课程自动生成本学期的考试地点、监考老师等数据。教材管理:对教材计划、书目、库存、采购、定单、入库、销售、教师领书等信息和环节进行管理。毕业生管理:对学生毕业进行自动处理,同时对毕业信息、学位授予、证书授予及校友信息等进行管理。
3.科研管理系统科研管理系统是专门针对高校科研管理部门工作而开发的一套管理软件,包括社会科学和自然科学两部分内容。主要对高校科研工作中的各种事务进行管理,包括科研状况、科研人员情况、科研任务、科研成果、科研机构的评估、科研人员的工作计算及各种科技统计报表等。4. 教职工管理系统 教职工管理系统是专门为高校人事部门而开发,主要对高校的教职工基本情况、教学活动、科研活动、论著情况、获专利情况、国内外进修、职称变化情况、工资变化情况、离退休情况等信息进行系统管理。 5、实验室综合网络管理系统实验室综合管理系统是为高校实验室和物资仓库管理部门而设计的一套综合管理软件。包括实验室管理、设备管理和物资管理三个子系统:实验室管理:包括高校实验人员管理、实验文件管理、实验经费管理、实验计划管理、实验教学管理、实验设备管理及实验室报表管理等。设备管理:包括设备经费管理、设备计划管理、设备单据管理、设备帐务处理及设备报表管理等。物资管理:包括物资经费管理、物资计划管理、物资单据管理、物资帐务处理、物资报表管理、物资编目等。6、校舍及住房管理系统校舍及住房管理系统专门为高校的基建和房产部门而设计,主要对高校每幢建筑的产权、投资、面积、结构、质量、建成时间、房屋用途、教工住宅等信息进行管理。
7、综合财务管理系统综合
财务系统专门为高校的财务管理部门设计,由集成帐务、电子表、财务分析、资金计息、领导查询、工资管理、固定资产等七个子系统组成:集成帐务:包括建帐、制单计帐、帐簿查询、出纳管理、数量核算、外币核算、个人往来款管理、部门管理、单位往来管理、项目管理、
预算管理等。电子表:包括灵活实用的表样、准确高效的数据采集、强大高效的数据管理、万能数据接口、方便的打印支持等。财务分析:提供了多种分析方法、多项分析内容及多种方便易用的功能。资金计息:内部银行解决方案、灵活的计息方式、考核资金定额等。领导查询:适用于各类管理者、查询帐务数据和可查询其它报表的数据。工资管理:提供常用工资项目的选用、快速完成批量数据变动、自定义报表输出功能、打印预览、工资分摊、福利费计提、自动生成分摊与计提凭证、银行代发工资、扣零发整、个人工资台帐、个人税自动计算与申报等。固定资产:应用灵活的固定资产卡片、多种折旧方法和实用的管理工具。8. 公积金管理系统 公积金系统专门为高校财务管理部门而设计,主要对公积金的支取、补交、封存、启封、转入、转出等一系列活动进行管理。 9、学生收费管理系统学生收费管理系统也是为高校财务管理部门而专门设计的一个管理系统,主要对高校学生收费进行管理,包括学费的收取、汇总、分析、打印输出等。