外贸erp管理软件
在外贸企业中,工贸一体企业存在产品多、结构复杂的情况,其中半成品、成品型号多,每种型号对应了多种产品,每种产品对原材料需求量很大,不同的原材料需要下单给不同的供应商。工贸一体型企业的外贸客户,通过对基础物料、BOM清单、针对订单做生产需求分析,生产排产计划和采购计划,管理自加工和委外加工环节,生产日报、计件工资、生产成本、动态库存等生产流程的管理,为外贸企业提供了及时的信息资源服务,有效节省了企业信息处理的时间和成本。
外贸企业之工贸一体外贸企业,在客户管理中存在哪些难点?
产品品种繁多且数量不一,造成物料混乱、数据统计易;
订单变更或插单、料件不齐套的情况,使得订单的交货及时率不高,经常不能按时交货;
手工业务报表,不能看到一种材料一段时间内的价格走势,不能随时了解材料的市场价格变动情况;
仓库出入库不够及时,导致账务处理出现了时间差,查看库存时,数据不真实;
托外缴回中缴回与合同数量不一致时,结算易出错,需要erp系统改观此状况;
生产部没有月/周计划管理,随下单安排生产,导致无序生产及常有插单情况,使生产计划杂乱无章;
处理缴回数量和结算数量关系中问题繁多;
由于行业的特殊性,生产常有不良品问题,ERP系统需要有针对不良残次品的统计与管理;
产品检验均由客户要求而设置,缺乏统一规范的同类产品检验标准;
检验报告均为无电子存档的纸质,以至于不能及时查询与分析统计;
业务数据需要提供产品的原料成本、直接人工、制造费用,方便财务人员核算产成品的生产成本;
销售成本的结转根据财务人员的需求可以自动结转。
外贸erp管理软件特点:
建立标准化:
第一点:梳理各个部门岗位的职责,建立统一的作业标准,通过外贸管理系统落地实施,实现业务执行标准化;
第二点:梳理现有业务体系,建立统一的业务流程以及对外单据文件体系,实现统计报表规范化;
第三点:产品编码以及BOM标准化,有效管控产品物料细节。
筑建协同化:
第一点:搭建业务系统审批流程,打通各部门和岗位间信息孤岛现象;
第二点:信息共享,便于销售、采购、仓库、生产、物流、财务信息和资料及时查询;
第三点:系统及时存档每个产品BOM,销售、采购等业务资料,方便查询核对;
第四点:订单对应的原料采购、入库情况、生产进度、发货情况及时共享。
管控风险:
第一点:控资金:应收款、应付款、杂费付款、退税;
第二点:原料采购成本、杂费成本、制造分摊成本、订单预算表、产品成本表;
第三点:交期异常,船期异常、原料到位异常、生产异常、索赔客诉等。
提高效率:
第一点:一次录入,数据共享,改善数据重复录入及多次核对现状;
第二点:成本核算自动完成,省时省力,单证文件自动生成,节省人力成本;
第三点:通过业务规则自动汇总相关报表,提高财务核算效率以及统计效率。
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