外贸业业erp管理软件
在信息化、网络化的浪潮推动下,外贸在贸易领域得到了广泛的应用。外贸企业开始通过电子商务实现信息发布、网上谈判、电子交易以及合同签订等一些手段,突破了时间与空间的限制,极大地提高了物流运转的有序性。电子商务已成为未来外贸的主要发展方向,具有广阔的市场前景。
电子商务在外贸企业中的应用虽然还不够不完善,但它却逐渐改变了传统商业经济的运行模式,电子商务运用电子信息技术解决商业问题,创造商机和引导社会需求提供了新的方式,并开发出了新的发展空间。它将外贸领入了一个电子信息化的时代,为外贸的可持续发展开辟了一条崭新的途径,将成为未来外贸发展和走向的重大因素之一。
泛普外贸业业erp管理软件功能都包含哪些?
【决策支持】决策看板;审批任务;业务预警。
【基础资料】客户/供应商;产品管理;用户管理;银行资料;币种汇率 结算方式 物流/货运公司。
【出口管理】基础数据处理;样品管理;样品进度跟踪;询价管理;报价管理;外销合同;成本预算;采购合同;生产指示书;订单进度跟踪;备货管理;单证管理;结算单管理;信用证管理;水单管理;议付收汇;预付款管理;开票管理;增值税发票管理;进货付款管理;费用管理;退税管理;内部交流管理。
【进口管理】理协议管理;进口合同管理;开证管理;报关报验管理;开票管理;增值税发票管理;收款管理;付款管理;费用管理;入库管理;出库管理;库存查询。
【内销管理】客户询价;销售管理;采购管理;收款管理;开票管理;增值税发票管理;付款管理;费用管理;入库管理;出库管理;库存查询。
【生产管理】基础物料管理;BOM管理;生产需求分析;工序管理;采购计划;采购合同;加工单;生产日报;产领料;生产补料;生产退料;验收退回;制成品验收;成品异常通知单;托外加工;托外缴库;成品缴库;采购入库;销售出库;库存查询;库存盘点;库存调拨;计件工资;成本核算。
管采购:泛普外贸ERP软件控制采购成本、以销定购,高效支持采购。管理订货、入库、退货以及估价入库等关键业务,也满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务,实现商品采购和资金的紧密连接
管仓库:泛普外贸erp软件实时掌握库存,高效管理商品。全过程存货盘点管理,自动生成盘亏、盘盈单,更有效掌握实际库存情况。
管财务:财务核算准确、高效,业务监督更有效。泛普外贸erp软件支持外币业务、数量金额核算、项目核算,并提供凭证制作向导,业务单据可选择是否生成记账凭证,可以实现数据严谨或粗放性共享。
商品建立
在商品的详细信息库中主要包含了基本信息库、图片库BOM信息库、客户产品信息、工厂信息、权限分配、相关资料、相关往来业务等
(1)基本信息
泛普外贸erp软件中的商品管理基本信息包括了产品货号、规格、条形码、中文品名、英文品名、中文描述、英文描述、中文包装描述、英文包装描述、参考价格建立、单位、库存量、包装尺寸、重量、HS编码库、图片等资料建立。
(2)供应商产品
供应商商品是指,公司的同一个商品有哪些供应商能生产,分别采购的金额是多少,外贸公司主要是向哪个供应商采购,工厂针对该商品的工厂货号是什么,近的一次成交的金额是多少,进一步扩展下去还包括了该工厂装箱资料是怎么装的,工厂提供的图片是什么,公司和供应的之间做了多少次采购、多少次询价,并且出货的记录有几条等管理。如下图所示:
(3)客户产品
商品管理中的客户产品是软件自动过来的,只要给这个客户做过报价或是合同软件自动就会抓取相应的业务信息反馈到商品资料库中,并且根据客户建立不同的价格体系,经过长期的业务关系,也慢慢建立起该商品主要是销售给哪些客户的,业务波动曲线等分析,自动反馈在软件中,也让管理者或是操作者在看商品资料的时候立刻可以查看到该商品的销售情况,也是点到面的过程。
(4)BOM信息库
信息库主要是管理该产品信息有那些材料组成或是哪些半成品组成,并且用量是多少等等建立起来,而且管理到BOM信息库中的材料是由哪些工厂可以提供的,在下完采购通知单的时候如需要原材料采购的时,软件会自动进行BOM分析,并且和仓库进行匹配然后生产原材料需求单,后发给采购部。
(5)相关往来业务
相关往来业务是一个点到面的一个管理模式,并且是以商品为主线可以查看到该产品的所有业务往来。
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