外贸ERP

外贸业erp企业管理系统介绍

　　在外向型企业业务管理系统的建设过程中，泛普软件公司通过不断的探求与实践，总结出一套切实可行的产品应用与服务模式:以产品标准模块、行业改造方案、二次开发平台三者相结合的模式进行有效的系统实施服务.这就是泛普软件公司提出的631标准，即60%的通用产品功能模块，30%的行业化解决方案，10%的客户化改造。泛普软件公司在外向型企业业务管理系统的实施过程中，通过贯彻631标准，细分行业市场，准确的把握每一个用户的应用管理目标，顺利的在不同类型、不同规模、不同系统需求的外贸公司中成功应用，并总结出了多个外向型企业经营管理模式，其主要思想概括以下方面：

　　1.建立健全完整的价值资料管理体系，统一客户、供应商、商品等基础资料的管理口径，实现基础信息静态准确、动态及时的双重价值完整休现.

　　2.规范业务流程，使业务操作符合国家政策、法规的规定和国际贸易惯例、国别政策以及企业业务运行管理的要求.

　　3.明确部门职能、岗位职责，强化逐级审批制度，加强资金、物流风险控制和贸易风险控制.

　　4.通过建立严格的权限管理体系加强对操作权限与数据查权限控制.

　　5.注重业务成交之前的商务协同与成交之后的进程跟踪管理.

　　6.建立完整的客户管理体系，更好地帮助企业保护和挖掘客户资源.

　　7.开放性与集成性有机的结合，泛普软件系统与通用应用工具无缝衔接，实现在泛普软件系统内通过如Word、Excel等应用软件直接处理业务数据信息的要求。

　　8.邮件管理与业务管理无缝连接，将业务系统与游离于业务系统之外的但却与业务系统紧密相关的业务信息很好地结合起来，实现企业内部各层面业务信息的数据整合与信息协同.

　　9.强大的预警工作台机制，有效防范了贸易风险、资金风险.

　　10.实现业务运行过程中的数据信息实时动态共享，并为企业各个岗位提供科学的决策支持数据.

　　11.先进的B/S结构的设计，传输数据压缩技术，应用服务器的横向扩展均衡负戟技术，服务器与客户端的双缓存技术，均有效的支持并保障了企业的移动办公和异地办公的效率和效果.

　　12.全面支持等多种操作系统的应用环境要求，采用/unix/linux等多种操作系统的应用环境要求，采用SQLServer/0rac1e/sybase等大型数据库作为后台进行数据库的集权管理。

　　13.强大的二次开发平台和可视化工作流程定义工具，突破了传统客户化自定义的技术壁垒，使系统具有灵活性、自定义性和可扩展性，为企业业务发展带来的应用变化提供了有效的自主增值手段，从而保证用户自己也能成为信息化专家.

　　外贸业erp的基础配置管理

　　1.岗位、部门、人员的设置

　　通过泛普软件外贸业erp企业管理系统中的企业组织结构定义，可将全公司的人员、业务类型、岗位进行全程、覆盖式的定义描述，从而通过企业组织所属关系、人员、岗位、权限的关联定义，形成企业组织所属结构、岗位与业务关系.

　　同时企业由于组织模式变化、管理模式变化而引发的岗位、权限、人员等调整只需通过企业组织结构模型定义系统的调整即可实现，并将原有的数据与现行调整后的企业组织模型进行数据联系、调整，无需从新进行数据初始化.

　　2.权限管理

　　系统按其业务部门、业务员、合同号建立索引存放数据.不仅实现了数据的灵活输入、输出和处理，还具有层次性数据权限的设置.不同部门、不同业务员间不能互访数据，但上级可访问下级(部门、入员)数据，所有者可访问其合同执行的后续数据传单证、核算等);，还设有部门经理、主管经理签字权限，签字后数据将不能进行删改.

　　系统按照用户的职务与处理金额的范围设置不同的操作权限，不同的操作权限决定了不同的操作业务.

　　2.1操作权限

　　系统管理员可对泛普外贸业务管理系统各个模块分别进行权限定义，

　　操作权限的定义主要定义每个人对系统功能模块的可操作权利.在各个模块中可对不同岗位操作员的菜单权限进行严格控制.

　　2.2数据权限

　　系统管理员可对系统具有同等操作权限人员直接的数据查看和修改权进行定义.

　　数据权限可按集团、单位、部门等层次关系以及根据业务需要而形成的工作组等形式进行分配.

　　权限定义可定义到某一级岗位，也可最终定义到人;权限分配时具有上级层次权限携带到下级层次权限的并可进行修改的功能.

　　2.3扩大共享权限

　　实现单据权限的自定义扩充.

　　通过单据上的扩大共享级别字段的使用，增强内部协作的灵活性.根据实际业务需要，可以设定“扩大共享”的分类(单据查询权限/修改权限)。

　　各部门在 erp系统中，提前设定有可能产生业务协作关系的“固定组”。

　　3.商品货号管理

　　商品信息作为信息资源，是企业信息化建设的重要组成部分，同时也是电子商务中不可缺少的重要环节.只有规范的商品信息管理，才能保证业务信息的准确性与真实性，才能提供决策者准确的管理数据.

　　3.1商品编码管理

　　提供字母+数字+商品多种属性组合管理，客户可以根据自己的需求自由组合商品码.每种商品有多种对应码，海关码，经贸码以及其他常规码.

　　3.2商品属性管理

　　泛普外贸业erp企业管理系统中特有的商品属性管理，将原先只能通过商品码构造的商品树进行了简化，最重要的使商品库更为结构化，便于今后的查询统计，也为今后企业实施电子商务打下必须的坚实基础.

　　对于商品属性如需要特殊描述，系统提供自定义属性类型并附有图片加以说明.在选择商品及对应属性后，系统自动显示其对应的商品图片，辅助业务人员进行商品的辨别.

　　3.3商品多层管理

　　系统中，和客户信息管理类似，系统对商品的管理也分为“系统商品-部门(个人)商品”，便于业务人员管理所属商品信息，提供业务人员个人客户信息的维护.

　　3.4商品使用权限管理

　　根据不同的部门，权限管理，部门只能看、使用、维护自己部门的商品.对多个部门可以同时操作的商品，系统提供系统商品(公司商品)，并由专人来维护.

　　3.5商品核算

　　财务系统与业务系统使用同一个商品表，统一编码管理商品信息，便于商品的核算.

　　支持商品资料库的建立，相关资料的录入，包括商品的包装信息、税率、

　　外销指导价等基本信息.

　　支持不同计量单位间的换算功能.支持商品使用权限管理.

　　对同一商品支持多张图片存储.

　　支持公司货号、客户货号、工厂货号、海关编码的多套编码体系管理.选择相应商品自动生产报价单.

　　支持商品组装管理.

发布：2021-03-03 14:17 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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