外贸ERP

当前位置：工程项目OA系统 > 行业ERP > 外贸ERP

外贸服装erp

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　服装外贸公司erp作为一款外贸服装企业信息管理系统，可以满足多种类型的服装企业，包括针织服装、梭织服装、轧染、印花各类服装企业。泛普服装外贸公司erp充分考虑现代服装行业特点，简便、明了地处理服装行业的打办流程、生产流程、工艺流程。

　　服装外贸公司erp的普通服务对象是：能够为客户提供来样加工服务的纺织品出口企业。

　　服装外贸公司erp的高端服务对象是：具有自主设计能力、能够为客户提供定制服务的出口型服装外贸企业。

　　外贸服装erp的代理进口标准业务流程管理

　　1.签约管理

　　委托代理进口协议

　　代理委托协议作为实际业务操作的组成部分，可以在 erp系统中进行登记和审批.但其单据和内容对后续业务流程无控制作用.由于代理手续费的收取条件、模式比较复杂，并依赖具体协议条款，因此在代理委托协议中，可将代理手续费的收取方式进行简单描述和登记(为文本信息)，并“粘贴”对应正式协议文档.

　　成本模型在代理进口合同中体现.

　　在盈亏项目中录入对各种费用的预算值.付款申请的费用高于预算费用时，付款申请单不能提交审批.

　　代理进口合同

　　同[自营进口业务]的进口合同控制流程.

　　在代理进口合同上，除进口商信息外，带出“代理委托方信息J，”保“证金/进度款Ⅰ为非必录项.

　　>支付方式为L/C的，在信用证申请时可支持保证金金额控制.

　　在盈亏项目中录入对各种费用的预算值.付款申请的费用高于预算费用时，付款申请单不能提交审批.

　　国内费用的预算以总和为主，付款时也以付款的总额和业务管理卡中的“直接费用代垫合计”做比较.

　　支付国外货款、关税、增值税预算可以在浮动比例的范围内增加支付.

服装.png

　　2.进口信用证

　　同[自营进口业务]的进口信用证控制流程.

　　进口采购管理

　　同[自营进口业务]的进口采购发票控制流程.

　　费用性质(发票性质)的区别

　　自营业务，除成本发票外，费用发票系统默认为：“经营费用”。代理业务，所有发票均默认为“代垫费用”。

　　系统也允许代理业务中的费用发票性质为非代垫费用.因有些业务收取的手续费中包含运杂费等费用，所以支出的费用需要自己承担.

　　代理进口发货单

　　针对代理进口合同进行发货过程的管理.

　　发货时可进行“收款放货查询”，以保证对货权转移的控制.

　　代理转自营销售发票

　　代理转自营的处理方法:系统中有“代理转自营开销售发票”菜单，如果是代理业务，但需要公司开票的，可以在此模块中进行转换，系统会自动将本代理流程项下的内部应收发票、内部应付发票全部红冲，自动生成自营项下的收入、成本、费用.转换后在合同上会显示“代理转自营”的标识.

　　代理进口结算

　　业务人员依据合同条款，根据实际业务进度，手工制作[业务结算单]，用于向委托方收款.此时，[业务结算单]上的结算项目(即代垫款项目)，无论进出口公司有没有发生实际的资金支付，甚至(代垫款)发票都可以来达，也可以进行结算.

　　代理进口结算，必须按照每个进口合同分别进行结算.

　　对于代理进口合同的每次到货，可以分别进行多次业务结算.

　　所有历次从“委托方”收到的款项，都是“预收保证金”或“预收进度款“，在财务上，体现为”预收怅款“。最终通过结算单形成与委托方的实际应收.

　　收款管理

　　同[自营进口业务]的国内收款款控制流程.

　　付款(汇)管理

　　支付国外货款、关税、增值税时可以在预算的溢装比例范围内支付当付款的费用超过预算金额时(付国内费用申请:付款的费用总额和审批表的预算费用总额做比较)，系统控制不准提交.

　　远期信用证和押汇付款单申请支付货款时，必须录入远期信用证议付日期或押汇还贷日期.(录入日期的真实性，由付款申请的审批人检查，系统未能作数据控制)(当付款申请的金额使资金流为负数时，可以通过以下方式付款:部门额度付款(超过部门剩余额度时不可以付款)如来款已到银行，点击“款项已到银行”发公告通知财务人员，财务人员问询银行后将来款金额录入系统;如来款金额大于付款金额便可以付款付国内费用(退客户余款)系统控制要求退余款的合同中资金余额必须大于等于合同预算手续费:方法如下

　　资金往来(A)、真实手续费(B)、已结算的银行汇差和费用差(C)、退客户余款(D)，如A-B-C

　　退款无法提交退余款的客户名和来款的实际客户名不一致时，系统做提示并禁止提交

　　如果退款金额大于客户的来款，系统做提示并禁止提交

　　即期信用证出现亏损预警:付货款，检查合同资金余额是否够付保证金，从付款申请单批准日期开始计算，7天后合同款未到系统预警，并报告给审批链上的相关人员。

　　远期信用证出现亏损预警:货款未到，在付款单中录入的议付日期前3天预警，并报告给审批链上的相关人员.

　　信用证押汇到期预警:押汇方式的付款单中还贷日期前4天预警.托收承付(D/P、D/A)预警:付款前4天预警.

　　付款中录入款到银行方式预收款预警:以合同为单位，最后一单有款到银行预收款的付款单超5天，且现金流为负数，则预警.

　　付款申请需要押汇时，必须选择押汇申请单号，如果没有，则须先办理押汇申请付货款可采用红冲方式，控制条件同合作出口.业务员可查询每个合同实际的银行费用.

服装3.png

　　代理进口手续费发票

　　在外贸服装erp系统中制作代理手续费发票.制作代理手续费发票时，可以查询本业务的“资金台帐”(含所有实际对外支付信息)。

　　在外贸服装erp系统中，代理手续费发票必须单独开具，体现公司的(代购代销)收入.而其它相关代垫费用，在外贸服装erp系统中不需要再开具发票，而在[业务结算单]中进行体现即可.此模式和实际业务中“所有结算款项全部开具在结算发票(税务局特殊印制)”的模式有所区别.2套模式应在系统中、实际业务操作过程中，分别按章执行。公司制度应规定，应首先在外贸服装erp系统中，分别制作“代理手续费发票”

　　和“[业务结算单，并经过相关环节的复核和审批(由财务部进行复核和审批)，手工模式下才可以开具”结算发票(税务局特殊卬制)“。

　　对外应收结算款发票

　　根据已收委托方款项、垫付款项以及应收代理手续费金额进行对外应收委托方款项的计算，并针对该次的结算内容形成“对外应收结算款发票”。

　　收结算款

　　根据结算单生成的最终“对外应收结算款发票”进行结算款的收取.系统可以进行多次收款.因此，结算和收款是两个环节.

发布：2021-03-03 14:28 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

外贸服装erp

泛普外贸ERP其他应用