外贸ERP

鞋业外贸erp

　　近年来我国制鞋企业虽然取得了一定程度的发展，但与一些国际知名鞋企相比还存在着较大的差距，在对外贸易发展方面往往处于劣势地位，随着鞋业市场需求的多样化，市场竞争的加剧，鞋业企业单一的生产品种已经很难适应市场的要求，这就要求企业必须紧跟市场的要求，随时提供符合潮流的产品。这样以来就导致了企业计划的复杂性，在进行计划安排时要考虑材料、生产效率、车间产能等诸多因素，使生产线平衡产出。

　　泛普鞋业外贸erp的国内贸易标准业务流程管理

　　1签约管理

　　1.1采购合同管理

　　支持国内采购的处理.

　　支持多个采购合同对应一个销售合同.

　　实现对“零库存、非零库存”业务模式的管理.选择“供应商”，系统会带出相应信息.

　　实现采购合同和对应销售合同的数据关联，采购合同可以拷贝销售合同商品，保证合同商品的一致性.

　　采购合同中采购商品超过合同预算中采购商品的金额时，系统可以预警提示.

　　采购合同对应的条款能够生成并打印成标准合同.

采购2.png

　　1.2销售合同管理

　　鞋业外贸 erp系统中的合同记录了真实合同的关键要素，如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、合同金额等.销售合同可用于今后的统计，以及相关资金流、物流的控制.

　　合同的文档，以Word格式，粘贴在鞋业外贸erp系统中的“合同附件”中.

　　合同审批过程，依然要依赖于真实合同文档(可参阅合同附件中内容)进行审阅.

　　为了便于清晰认定责任，要求业务员提交合同审批时，须注明合同在哪些条款中进行了修改，也可注明“无修改”。并根据修改程度，在“是否使用非标合同”的选项中进行选择，便于经理的审批采购到货管理采购到货管理主要是对采购执行过程中的入库通知、验收入库、到货确认的管理.

　　系统可以自动从上级单据(如合同)中拷贝相关信息生成发货及出库信息，提高了业务处理过程中的工作效率.

　　>系统通过发货处理自动核销库存商品余额.

　　系统支持用户可根据合同/订单管理工作的不通商品购销要求来进行以上各项内容的添加、修改等操作(如按照各别计价或单品管理时，可以有选择的对库存商品进行出库确认)。

　　1.3存货管理

　　系统可根据采购发票进行货票对应，自动进行成本确认.

　　泛普鞋业外贸erp系统可进行“库存业务”和“直运业务”两种不同库存处理模式的管理.

　　>系统允许到货入库(或发货出库)的商品在与采购合同的商品数量、重量、品质、规格不一致的情况下录入系统，但是系统会根据企业管理制度设置审批确认流程.

　　实现库存占用的锁定管理.

　　实现库存调拨管理.

　　实现库存存量预警管理.

　　1.4销售/发货管理

　　对于国内销售业务系统主要操作环节以及对应流程单据包括制作“发货单“、”发货单审批“、”仓库出库单“、”销售开票“、”财务结算“。国内销售支持零库存与非零库存发货方式.

　　销售发货单可实现对销售合同及定单的数据进行自动核销.

　　并可提供商品“先进先出”的库存核算方法.

　　实现销售发货的风险控制和管理功能，根据客户额度进行限额控制.“业务员填写”销售发货单“.本环节相当于”放货“、”放提单“的动作，涉及货权转移，要经过部门经理审批.

　　商品“先进先出”的库存核算方法.

　　销售发货时，对于“非零库存业务”，须从已经入库单商品中(系统显示每个入库单的各商品的余额，并可以同时选择多个入库单的商品进行发货)，选择本次实际发货的商品，并输入发货数量，实现销售成本的“逐笔认定”成本核算方法.对于“零库存”业务，可以使用“自动匹配出库”功能，完成“出库拣配”的工作.

　　系统根据“销售发货单”，自动生成“出库单”。对于“零库存业务”，同时自动生成“入库单”。

　　业务员确认、分拆后财务再次确认这笔收款才真正到合同.

　　“国内收款登记”中如财务已经制凭证，业务员要将已分拆的合同(A)的金额调出部分给其它合同(B)使用时，使用红冲方法.

销售.png

　　1.5付款管理

　　付款申请流程：

　　新建付款单，输入收款客户信息，付款金额，付款明细.提交至部门经理审核.

　　部门经理审核通过后，提交至财务经理审核.出纳确认付款.

　　付款申请控制：

　　当付款的费用超过预算金额时(付国内费用申请:付款的费用总额和预算费用总额做比较)，系统控制不准提交.

　　预付货款:如付款子类型是“预付货款”时，将该笔业务项下采购合同中的预付金额，与该付款单的申请金额做比较，大于等于申请金额的可以付款.

　　付款单打印:在付款单成功提交以后、才能打印.(后面的所有付款打)

　　(印都一样)

　　支付货款申请，如果在销售合同中有溢装条件，在溢装比例允许的范围内，支付的货款可以超出合同的预算货款金额.

　　选择付款合同号系统调入签约采购合同未支付的采购金额.

　　支付货款(非预付款)申请必须选择对应货款的处于执行状态的发货单.

　　多合同支付货款时，合同对应工厂必须相同.

　　付款单可以采用红冲方式，将相同供应商的不同合同支付货款红冲改变付款合同.

　　不同供应商的合同不能红冲.

发布：2021-03-03 14:32 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

鞋业外贸erp

泛普外贸ERP其他应用