外贸erp解决方案
外贸企业之纯贸易型外贸企业面临的痛点及难点有哪些?产品类别复杂;业务环节繁琐,疏漏多;客户资源容易流失;客户关系难管理;协作管理不规范……
行业面临的问题:
1、物料数据庞杂,单据录入工作量巨大,效率低。物料数据设定不合理。物料数据成几何级增长;业务操作复杂度急剧增高;数据管理复杂,不清晰;IT运维难度加大,成本增高。
2、线上线下两套账,系统功能不能支撑业务需求。业务流程不完整。形成新的信息孤岛,无法实现信息共享;线上线下两套数据;无法形成业务闭环。
3、业务运行不顺畅,使用难度大。已有业务流程功能不全方面。无法满足业务需求;系统不好用。
4、采购工作量巨大,各个部门之间协同困难。信息化系统没有识别和解决关键业务需求。无法解决关键业务问题;对关键业务环节没有帮助。
5、样品管理难以系统化管理,传统的样品间管理、参展样品陈列、样品的传递和确认占据外贸工作大量时间,也经常也错,经常搞错。
6、交货周期控制难度高,外贸订单交货周期长,原材料涨价、工厂有变动、物流出状况,都有可能影响交货率,没有外贸系统管理的外贸企业普遍交货率低。
泛普外贸erp管理软件如何解决这些问题呢?
【客户管理方面】划分权限,实时跟踪客户情况。 系统以客户管理为主, 规范客户档案,精细划分类别、重视对客户的挖掘跟踪管理,牢牢锁住内部客户; 可实现客户资源共享,只要有权限便可进入系统查询,客户的所有相关信息一目了然,不会因负责人员缺席 或变动而其他人不能及时全面地了解状况,无法及时处理客户问题。
【业务管理方面】管订单、控风险,实现利益共赢。 通过业务软件为主,以订单管控风险为核心,实现业务流程的集中管理。出口业务管理软件软件功能是以:基础数据处理、对外报价、外销合同、成本预算、采购库存、单证报关等为主体,为 企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享; 理顺和规范企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。 通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速 度,打通各部门和岗位间信息孤岛实现各部门协同运作,通过业务流程规则汇总相关报表,提高财务核算效率以及统计效率;
【帮助纯贸易型企业实现】划分权限,实时跟踪客户情况。 随时掌握资金使用情况,方便进行统一的财务收支管理管理; 建立以ERP思想为核心的经营管理系统,实现企业客户供应商信息、财务、销售订单、采购、运输等数据信息的全面集成; 多模式业务管理(代理进口、代理出口、自营进口、自营出口、转口贸易、内销)可根据部门分工分配,并能随时统计各业务模式下的业务情况; 解决繁复的单证制作问题,单证自动生成规范公司单据格式,工作效率明显提升; 精细化的数据分析统计,将每笔业务的成本利润直观体现,管理者随时掌握企业经营状态; 专业化的财务管理模块,针对多行业、多业务模式下的收付款、单证、票据、税费、索赔,利润的预算跟决算进行分析; 为企业管理者提供及时、准确和完整的数据分析结果及风险预警,使得企业的各项决策有据可依。
泛普外贸erp解决方案,在此基础之上,着重从以下两个方面展开。
第一个方面:信息共享。
信息共享,是保证供应链上的各个环节对市场做出快速反应,合理配置资源,增强供应链整体竞争力的一个重要方面。外贸供应链管理解决方案:分岗分权,规范业务流程,减少重复录入,数据有效共享,责任界定清晰,实现三流(资金流、业务流、货物流)合一。
第二个方面:协同与协作。
由于外贸企业之间的竞争,不再局限于企业之间,而是扩展到供应链之间,需要供应链上各个环节进行相互协同与协作。外贸供应链管理解决方案:消除了信息反馈的时空障碍,使供应链上下游企业之间的信息交流变得更加简单,为企业间更好地协同与协作提供了可能。
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