外贸ERP

外贸erp什么意思

　　做外贸，肯定多多少少都听说过外贸erp，可是很多人都一头雾水，完全不知道外贸erp什么意思，今天泛普外贸ERP软件就来告诉大家。

　　外贸 erp系统是什么?

　　外贸erp系统就是专门为外贸企业开发研制的erp系统，它通常有产品数据采集、订单拉取、采购管理、物流运单、财务核算、分销协作，能够帮助我们更好的完成外贸相关工作内容，

　　问到外贸ERP是什么?可能很多人对此并不是很了解，但是提起外贸管理软件，或许大多数外贸人都听到过。从根本上来说，外贸管理软件涵盖了很多的内容，比如涉及到CRM管理以及 ERP系统等方面，而今天所说的外贸ERP面对的则主要是企业流程方面的管理。

　　其实分析一下很多外贸人感觉工作繁重的原因，无非就是客户资料不善于管理、外贸流程混乱不规范等等，无意间增加了很多的工作量。而对于外贸ERP乃至外贸管理软件来说，由于从一开始就对客户资料进行详细记录，以及在后期与客户的交流过程中，也都可以实时的在原先的资料中增加信息的录入。大多数时候，不仅省去了寻找资料所需要耗费的时间，再加上系统本身带有分析功能，从而对于客户的信息也可以轻松了解分析并加以掌握，以更好的方式在合适的时间内应对客户，提高客户成交率。

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　　其次，在了解了外贸ERP是什么这一问题之后，我们还需要注意的是，一款比较好的软件，其实也可以让我们工作更加规范化。就好比之前我需要处理一个文件，前前后后跑了好几个部门才搞定，而如今只需要在做好相关工作之后在系统中进行提交就会有专人进行审批，审批批准后我们就可以进行下一个工作环节。不仅节省了很多的工作时间，更重要的是简化了工作流程，去除了一些工作中经常重复做的一些事情，无形中提高了工作效率，久而久之，我们就会发现，使用外贸ERP软件协助办公和以往办公方式有着多大的区别。

　　什么样的外贸ERP可以被认为有用呢?

　　1.简单的数据输入功能

　　如Excel模板输入功能、复制和粘贴功能，随时插入附件。

　　2.灵活性

　　对外贸易不是一个固定的过程，是多变的。它可以先卖，再卖，然后进出仓库;可以放进仓库，再卖出仓库;可以订购生产，也可以预产再销售，甚至可以跟踪每个产品的进度。因此，业务文件必须以实际为基础，以适应上述变化，使业务人员能够根据实际业务使用对外贸易企业资源规划软件，因此，良好使用对外贸易企业资源规划软件必须具有非常强有力的逻辑，而不是功能模块的积累。

　　3.速制作文件的功能

　　业务人员将有大量文件制作需要完成，良好使用外贸ERP软件必须具有快速制作文件的功能，这样可以帮助业务人员节省大量的文件制作时间，而且所有文件都可以预览、打印，可以生成相应的文件调整。

　　4.方便的数据查询功能对于商务人员非常必要。

　　例如，报价单，你可以检查客户以前的报价;例如，汇总可以检查一段时间的货运情况、利润等，你可以根据客户的名字查询客户的回报单，你可以查询供应商的供应能力、价格等。

　　5.业务人员还必须了解库存情况

　　知道订购了哪些库存和哪些库存可以出售。

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　　6.该系统的扩展非常重要

　　数据交换完善，与多平台兼容，完善第三方物流和外贸周边服务。

　　外贸erp根据企业的实际管理制度结合业务员定制的工作计划，周期性的了解业务人员的工作情况。对于管理者了解下属的工作内容和工作进展非常有帮助，为下一步工作计划以及工作方向的调整提供了参考价值的资料。

　　采购计划，采购申请，采购订单，简易产品的采购合同，复杂的采购合同，产品交付检查与验收，收货，库存及退货，供应商信用度管理。

　　预算与支出管理，资产与负债会计，应收账款与应付账款追踪，生成财务报表(损益表，资产负债表，现金流量表)。

　　报关单，产地证，船期，形式大票等外贸常用单据管理一应俱全不再为单据而烦恼。

发布：2021-04-09 14:09 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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