外贸ERP

外贸企业需要erp吗

　　很多外贸公司规模比较大或者事物比较繁琐，在业务的进行中会涉及到企业的人员协作，财务对接，生产安排，采购物料等。如果使用了外贸ERP管理软件可以使得这些流程更加全面的结合使得更加容易把控;同时可以实时反馈，减少了各个部门协作需要的时间提高了企业的效率从而达到一个降低成本更加高效的结果。

　　专门针对外贸企业的运营模式来设计和定做的，合理的使用和布局可以合理的把外贸客户，生产订单，库存和采购供应，报关等流程条理化，通过优化企业资源达到资源效益的最大化。

　　统一的对客户和询盘进行管理和分析，业务员可以根据每个阶段的数据录入不断的，深入的了解客户的真实目的。各个阶段的客户情况跟进，样品单数据以及客户对于产品的要求，每次沟通以及邮件的重要信息录入可以使得每个客户区别对待，也为管理者提供销售意见以及策略提供了真实的依据。

　　根据企业的实际管理制度结合业务员定制的工作计划，周期性的了解业务人员的工作情况。对于管理者了解下属的工作内容和工作进展非常有帮助，为下一步工作计划以及工作方向的调整提供了参考价值的资料。

外贸.png

　　采购计划，采购申请，采购订单，简易产品的采购合同，复杂的采购合同，产品交付检查与验收，收货，库存及退货，供应商信用度管理。

　　预算与支出管理，资产与负债会计，应收账款与应付账款追踪，生成财务报表(损益表，资产负债表，现金流量表)。

　　报关单，产地证，船期，形式大票等外贸常用单据管理一应俱全不再为单据而烦恼。

　　通过资源的合理整合和调用，各个部门配合会更加的高效，审批等流程也变得更加快捷。外贸公司都是主导销售的公司，配合销售把繁琐的事情简单化，把更多的精力放在客户维护上。

　　泛普软件通过对外贸企业的调查，可以用以下五点来证明该企业确确实实需要 erp系统：

　　1、沟通迅速

　　使用终端访问ERP系统会非常流畅，与其它非专业系统相比，几乎感受不到延时现象，经过测试团队的细心工作，在严格的情况下性能调试完好，程序及时响应，可对内发布宣传通知和跨部门沟通，统一沟通内部之后能迅速处理工作流程。对外贸易需要增强客户黏度，需要样品制作可以先出样图，无需调用外部软件，可以在ERP系统中直接进行图片编辑，专业性体现无疑。

　　2、使管理责任明确化

　　在审批时，ERP系统的审批层次可分成单审、共审、选审等，尽可能的满足客户对不同情况的审批。

　　3、操作简易化

　　ERP系统具有记忆功能，如何经常调用和操作相同内容时，可以从列表中选择以往内容，减少重复操作，使得输入快捷，增加效率。

外贸5.png

　　4、拓展自定义化

　　ERP系统具有灵活的自定义统计分析功能，可根据需求，快速设置统计分析，支持任意条件的组合统计查询。全视窗化的操作简单，系统界面可进行自定义，也可进行权限设置。

　　5、提高物流的管理

　　外贸企业的国际物流费用居高不下，与内销的物流配送完全不同，单件产品物流费用过高。为节省成本，外贸行业通常选择整批货发集装箱或拼柜的货品代运方式，统一发往国外物流仓，提高效率。ERP接收到输入的信息或者扩展模块抓取外贸平台的订单信息之后，再对接国外的物流仓系统，从而将订单量传递、库存管理和结算。根据ERP中的订单信息可以按地区转发给不同的国外存货仓，存货仓一般通过国内的货代公司在国外租赁的，然后可以分租给这些外贸企业，从国外存货仓代理配送。

发布：2021-05-31 13:41 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

外贸企业需要erp吗

泛普外贸ERP其他应用