外贸ERP管理软件定制的好处有哪些
外贸erp系统能够将企业的产品、库存、订单、交易等进行实时的数据记录和监督。工作效率能够很大程度的提高,并且能够对客户及时的做出响应。这是它的优势之一,在不断的对比和选择中,企业都希望能够得到一个优质的软件来帮助自己实现管理。
一、免费外贸ERP管理软件的缺点
通过上面的介绍可以看出正规外贸ERP管理软件的价格还是比较昂贵的,那么有没有免费版的可以下载使用呢?答案是肯定的,但免费外贸ERP管理系统存在以下方面的缺点:
1、没有行业针对性
外贸企业不论是在生产还是管理上都有自己独特的行业特征,使用通用性或其它行业的ERP管理系统不能达到理想的管理效果。下载的免费外贸ERP管理软件虽然打着外贸行业的名号,但大多是通用性的或行业的精简版,不能满足个性化和针对性管理的需求。
2、数据安全无保障
数据安全无保障是免费ERP系统的通病,由于外贸企业将大量的客户和销售数据保存在ERP软件中,所以这个缺点显得更加致命。一旦系统出现数据丢失或者错乱,影响的将是销售、采购、财务等方方面面。
3、不能进行二次开发
下载的免费外贸ERP管理软件通常是不会有供应商提供售后服务的,更别谈为了满足企业的发展需求提供二次开发服务了。企业想要获得定制功能只能自己找人进行二次开发,前提是能拿到软件的源代码。
二、泛普软件外贸ERP管理软件定制的好处
1、降低员工学习成本
通用型的ERP外贸管理软件包括售前客户记录、客户跟进、客户来电提醒、报价、合同、售后服务等各种会用到的销售管理功能。这就要求员工适应ERP系统的流程习惯,而不是让系统适应员工的行为习惯。在定制开发的ERP外贸管理软件中,可以根据企业的需求设计与业务和管理流程相对应的解决方案,可以让企业部门人员就像原来的工作流程一样,员工只需要稍微练习就能上手,减少了企业员工重新学习的时间和成本,是更好用的ERP外贸管理软件。
2、业务流程自动化
一般外贸企业都有成熟的行业标准化流程,通过定制ERP管理系统,可以实现企业对客户的维护和流通、服务订单和报表的分析等业务流程的自动化。在每个行业,企业的客户维护流程和开发业务共享的不同也会导致不同的客户维护和管理流程。这就是为什么ERP外贸管理软件需要高度可定制,以满足企业的需求。
3、有效提高销售业绩
在市场上,ERP系统对销售业绩的影响最大,ERP系统侧重于生产管理,OA系统侧重于团队协助能力,ERP系统主要侧重于客户、销售和订单管理。定制化的ERP外贸管理系统可以更好地帮助销售人员管理客户,有效地提高企业绩效,促进外贸企业的发展。
同时不一定要使用通用的系统,进行系统的定制会更匹配和契合,直接减少了诸多的繁琐步骤,完全爱好者你好企业的实施方式来开发。这样不会出现以上的不匹配和企业改动的情况,只需要时刻关注市场的动态来调整自身的功能就行了。对于企业来说,不必太过紧张和在意,优质供应商的实施团队通常会解决绝大多数的问题。
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